Calendrier et disponibilités

Ouvrir le calendrier

Touchez Calendrier (onglet du bas dans l'application installée). Trois affichages se choisissent avec les boutons du haut :

• Mois : une grille de six semaines, où les événements de plusieurs jours forment des barres. C'est l'affichage de départ sur un grand écran.
• Semaine : une colonne par jour, du lundi au dimanche.
• Liste : les événements à venir ou en cours, groupés par mois. C'est l'affichage de départ sur un téléphone.

En Mois et en Semaine, les flèches ‹ et › changent de période et Aujourd'hui revient à la date du jour. Chaque événement porte la couleur de son type; la légende en bas de l'écran nomme les types : Tournoi, Partie, Pratique, Réunion, Activité sociale et Autre. Dans la Liste, chaque ligne indique aussi la date, l'heure, le lieu et le nombre de réponses (« 2 présents · 1 absent · 2 sans réponse »).

Votre choix d'affichage n'est gardé que pendant la visite.

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1. 1Les trois affichages du calendrier.
2. 2Ajouter un événement.
3. 3S'abonner sur mon téléphone, pour suivre le calendrier dans votre agenda.
4. 4Le type de l'événement.
5. 5Le nombre de réponses déjà reçues.

Ajouter un événement

Touchez Ajouter un événement et remplissez la fenêtre Nouvel événement :

• Nom, Type et Date de début sont obligatoires;
• Date de fin (facultatif) pour un événement de plusieurs jours;
• Heure de début (facultative) et Lieu (facultatif). Dans Lieu, écrivez ce que vous voulez ou choisissez un club de la liste : l'application affiche alors « Club de la liste · (ville) : sur la carte », et l'événement apparaîtra dans le Parcours (voir Carnet et parcours). Un autre lieu est accepté, mais « Lieu hors de la liste : l'événement ne sera pas sur la carte. »

• Remplaçants (réservé au banquier, et seulement si l'équipe a un remplaçant actif) : cochez les remplaçants qui jouent à cet événement. Chacun reçoit un avis dans l'application CurlingPoint (voir Notifications) et voit désormais l'événement.

Touchez Enregistrer : « Événement enregistré. » Il n'existe pas de répétition : une pratique hebdomadaire se saisit une fois par semaine.

Pour corriger ou supprimer un événement, ouvrez-le (voir l'étape suivante) et utilisez son menu Actions (⋯). N'importe quel membre peut le Modifier. Supprimer est réservé au banquier et à la personne qui a créé l'événement; il est grisé (« Contient des transactions ») si des dépenses ou des revenus y sont rattachés.

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1. 1Le type de l'événement.
2. 2L'heure de début est facultative.
3. 3Un club de la liste placera l'événement sur la carte du Parcours.
4. 4Le banquier coche ici les remplaçants qui jouent.

Répondre Présent ou Absent

Touchez un événement du calendrier : sa fiche s'ouvre avec son type, ses dates, son heure et son lieu. Vous pouvez aussi l'ouvrir depuis la vue Événements : touchez le menu ⋯ de l'événement, puis Hébergement et images (première entrée du menu; un remplaçant n'y trouve que celle-là). C'est la même fiche; en la fermant, vous revenez à la liste, au même endroit.

1. Sous Ma disponibilité, touchez Présent ou Absent. Le bouton choisi reste enfoncé; pour changer d'avis, touchez l'autre. Aucun bouton n'efface votre propre réponse.
2. Sous Réponses des membres, lisez le total (« 3 présents · 1 absent · 1 sans réponse ») et la réponse de chaque membre actif qui n'est pas remplaçant : Présent, Absent ou Sans réponse. Le total compte aussi les remplaçants ajoutés à l'événement.
3. Le banquier peut répondre à la place d'un membre, par exemple d'un membre sans compte : il touche le menu ⋯ de sa ligne (« Répondre pour » suivi du nom du membre), puis Marquer présent, Marquer absent ou Effacer la réponse. Lui seul peut effacer une réponse.
4. Si l'équipe a au moins un remplaçant actif, la fiche montre le bloc Remplaçants à cet événement : les remplaçants ajoutés, avec leur réponse (« Aucun remplaçant à cet événement. » s'il n'y en a pas), et la mention « Un remplaçant voit seulement les événements où il est ajouté. » Le banquier y touche Modifier (Ajouter quand personne n'est ajouté) pour cocher les remplaçants, puis Enregistrer; le menu ⋯ d'un remplaçant offre les mêmes réponses et Retirer de l'événement, qui lui cache l'événement. Les autres membres voient le bloc sans bouton.

Entre Ma disponibilité et Réponses des membres, la fiche montre le bloc Hébergement (voir plus bas, « Garder l'hébergement de l'événement »), puis le bloc Images, qui garde les photos et les captures d'écran de l'événement (règles d'un chalet, code d'une porte, reçu) : voir Images d'un événement.

Les réponses des autres ne s'actualisent pas toutes seules : rouvrez la page pour voir les plus récentes. Elles servent aussi, dans Ajouter une transaction, à décocher d'avance les membres Absent quand vous partagez des frais (voir Finances de l'équipe et frais partagés). Vous pouvez aussi répondre depuis un avis de l'application CurlingPoint (voir Notifications).

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1. 1Votre réponse : Présent ou Absent.
2. 2Le total des réponses.
3. 3La réponse de chaque membre.
4. 4Le banquier peut répondre à la place d'un membre.
5. 5Le banquier touche Modifier pour choisir les remplaçants ajoutés à cet événement.

Garder l'hébergement de l'événement

Le bloc Hébergement de la fiche, entre Ma disponibilité et Images, garde où l'équipe dort pendant l'événement : le chalet loué, l'hôtel, le motel. Un événement peut avoir 3 hébergements au plus (une équipe répartie entre deux chambres, par exemple); le compteur du titre (« 1 / 3 ») les compte. Le bloc n'apparaît ni dans l'abonnement au calendrier ni sur la page de partage en lecture seule.

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1. 1Le menu ⋯ : Modifier et Supprimer.
2. 2Itinéraire ouvre l'adresse dans Google Maps.
3. 3Le Code d'accès est masqué : Afficher le montre, Copier le copie.
4. 4Le Coût des dépenses liées; touchez-le pour ouvrir la transaction.
5. 5Un autre hébergement, jusqu'à 3.
6. 6La date de suppression automatique.

• Qui voit. Toutes les personnes qui voient l'événement : le banquier, les membres et le 5e joueur. Un membre au statut Remplaçant ne voit que les événements où le banquier l'a ajouté; il lit alors l'hébergement, sans bouton ni menu ⋯, et le bloc n'apparaît pas pour lui tant qu'aucun hébergement n'est noté.
• Qui ajoute et modifie. Le banquier, les membres et le 5e joueur. Qui supprime : l'auteur de l'hébergement ou le banquier.

Pour ajouter un hébergement :

1. Dans le bloc Hébergement, touchez + Ajouter un hébergement. La fenêtre Hébergement s'ouvre, avec le nom de l'événement et ses dates.
2. Sous Dépenses liées (facultatif), cochez au besoin les dépenses ou les frais partagés de catégorie Hébergement de cet événement. Aucune case cochée : ce n'est pas une dépense (un séjour chez de la famille, par exemple). Cocher une dépense quand le Nom est vide remplit le nom avec sa description; un nom déjà écrit n'est jamais remplacé. Un hébergement peut lier plusieurs dépenses (un dépôt et le solde), mais une dépense n'est liée qu'à un seul hébergement : une dépense déjà liée est grisée, avec « Déjà liée à « … » ». Sans dépense Hébergement pour l'événement, la fenêtre le dit : « Aucune dépense Hébergement pour cet événement. »
3. Remplissez les champs : Nom (obligatoire, 80 caractères au plus), Adresse (200), Arrivée et Départ (une date; l'heure est facultative; la fenêtre propose les dates de l'événement et le départ ne peut pas précéder l'arrivée), Code d'accès (40), Lien de la réservation (une adresse qui commence par https://) et Notes (500, avec un compteur).
4. Touchez Enregistrer. Une erreur s'affiche sous le champ : « Le nom est requis. », « Le départ ne peut pas précéder l'arrivée. » ou « Le lien doit commencer par https:// ».

Ce que montre la carte. Chaque hébergement est une carte; une ligne vide n'est pas affichée.

• Itinéraire ouvre l'adresse dans Google Maps, dans un nouvel onglet ou dans l'application de cartes du téléphone.
• Arrivée et Départ s'écrivent comme « ven. 6 nov., 15 h »; l'heure est omise quand elle est vide.
• Le Code d'accès est affiché sous la forme « •••••• ». Afficher le montre jusqu'à la fermeture de la fiche; Copier le copie sans l'afficher.
• Coût est la somme des dépenses liées qui ne sont pas annulées : « 720,00 $ · avancé par Marc Lavoie », « … · payé par le compte d'équipe », « … · frais partagé par … » ou, pour plusieurs dépenses, « 738,40 $ · 2 dépenses ». Seules les personnes qui voient ces transactions voient la ligne. Touchez-la pour ouvrir la transaction (ou, pour plusieurs dépenses, la liste des transactions de l'événement). Ce total ne change aucun solde : les finances de l'équipe restent comme elles sont.
• Ouvrir la réservation ouvre le lien de la réservation dans un nouvel onglet.

Modifier ou supprimer. Le menu ⋯ de la carte offre Modifier (la même fenêtre, remplie) et Supprimer (l'auteur ou le banquier). Une question s'affiche : « Supprimer cet hébergement? Il disparaît pour toute l'équipe. » Supprimer un hébergement retire son lien avec les dépenses, jamais les dépenses elles-mêmes. Si deux personnes modifient le même hébergement en même temps, le dernier enregistrement l'emporte. Une dépense annulée reste liée, mais sort du Coût.

Quand l'hébergement disparaît. Un avis ambré l'indique : « L'hébergement est supprimé automatiquement 60 jours après l'événement, le … » suivi de la date, qui suit l'événement s'il est déplacé. Pour un événement terminé depuis plus de 60 jours, le bouton + Ajouter un hébergement est absent.

Si le Carnet de l'équipe est chiffré. Tous les champs de l'hébergement sont alors chiffrés sur votre appareil avec la clé de l'équipe, et la pastille Chiffré s'affiche dans le titre du bloc et dans la fenêtre. Pour lire ou ajouter un hébergement, il faut l'accès au Carnet sur cet appareil et le NIP entré depuis le dernier lancement de l'application (voir Chiffrer le Carnet de l'équipe) :

• Appareil sans accès : chaque carte dit « Hébergement chiffré : ouvrez d'abord le Carnet sur cet appareil. » et le bouton d'ajout est absent.
• Accès présent, NIP pas encore entré : « Hébergement chiffré : touchez pour entrer votre NIP. » La fenêtre Entrez votre NIP s'ouvre, puis la fiche revient avec l'hébergement lisible.
• Pendant que le banquier chiffre le Carnet, on n'ajoute pas d'hébergement : « Le Carnet de l'équipe est en cours de chiffrement : l'ajout d'un hébergement reprendra ensuite. »
• Réinitialiser le Carnet… supprime aussi les hébergements de l'équipe.

Si vous êtes remplaçant

Le calendrier d'un membre au statut Remplaçant ne montre que les événements où le banquier l'a ajouté; la phrase « Seuls les événements où l'équipe vous a ajouté sont affichés. » le rappelle sous la liste. Sans événement : « Aucun événement pour l'instant. Le banquier de l'équipe vous ajoute aux événements où vous jouez. » Il n'y a pas de bouton Ajouter un événement ni de menu ⋯ sur la fiche, mais Ma disponibilité et les réponses des autres membres restent offertes, et l'abonnement ci-dessous ne contient que ses événements. Il voit aussi l'hébergement et les images de ces événements, sans pouvoir en ajouter ni en supprimer (voir Images d'un événement). Ce qu'il voit des finances est expliqué dans Finances de l'équipe et frais partagés.

S'abonner sur mon téléphone

Touchez S'abonner sur mon téléphone (en haut du calendrier). Dans la fenêtre Abonnement au calendrier :

1. Touchez Créer mon lien. L'Adresse du calendrier s'affiche une seule fois : touchez Copier ou Ouvrir dans l'agenda.
2. Ajoutez ce lien comme agenda par adresse dans Google Agenda, Apple Calendrier ou Outlook. Les nouveaux événements y apparaissent selon la fréquence de mise à jour de votre application d'agenda.
3. Plus tard, la fenêtre indique « Lien actif depuis le (date). » Régénérer crée un nouveau lien et l'ancien cesse de fonctionner; Désactiver coupe le lien.