Bourses et finances du tournoi

Fixer les montants des bourses

Les bourses se règlent en trois endroits. Tant que le tournoi n'est pas commencé :

• Dans Divisions & format, sur la carte d'une catégorie : Bourse par victoire préliminaire ($) (le montant versé au gagnant de chaque partie de la ronde préliminaire; réservé au forfait Premium), Bonus de qualification ($) et Équipes qualifiées pour (la ronde éliminatoire dont les équipes touchent le bonus). Le bonus est une bourse de la ronde préliminaire, versée une fois à chaque équipe qui se qualifie; il ne s'ajoute à aucune partie éliminatoire. Un encadré « Bourses prévues » résume le total provisoire.
• Dans Parties, les deux champs Bourse G / P de chaque partie : G pour le gagnant, P pour le perdant. Pour une partie de la ronde préliminaire, le montant saisi remplace celui de la catégorie, il ne s'y ajoute jamais (le montant de la catégorie s'affiche en gris dans le champ; une fois un montant saisi, la ligne indique « Remplace … » et offre un bouton Rétablir). Pour une partie éliminatoire, ce sont les montants de la partie.
• Le tableau de bord, section Configuration du tournoi, a une carte Bourses par catégorie : les montants prévus par source (victoire préliminaire, bonus, chaque partie éliminatoire) et le Total configuré.

Une fois le tournoi commencé, les montants de bourse sont verrouillés (comme le reste de la structure).

Suivre les bourses gagnées

Ouvrez le volet Bourses. En haut, trois tuiles : Gagnées, Versées et À verser. Dessous, une carte par catégorie : sa première ligne rappelle la bourse par victoire et le bonus, puis un tableau par équipe : Gagnée, Versée, À verser et un bouton Remettre quand il reste un solde. Le menu ⋯ de la ligne offre Remettre en argent…, Virement Interac… et Voir le détail (les parties jouées, le bonus, le total gagné et les versements de l'équipe).

La carte Versements liste tous les versements, avec les filtres Tous, Argent et Interac.

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1. 1Les totaux du tournoi : gagnées, versées, à verser.
2. 2Le solde que chaque équipe peut encore recevoir.
3. 3Remettre la bourse d'une équipe.

Remettre une bourse en argent

Cliquez sur Remettre à la ligne de l'équipe (ou, dans le menu ⋯, sur Remettre en argent…). Un panneau s'ouvre : le Montant ($) proposé est le solde à verser (modifiez-le pour une remise partielle; un avertissement s'affiche s'il dépasse le solde), et Remise à liste les joueurs de l'alignement de l'équipe, du capitaine au substitut (l'entraîneur n'y figure pas). Si l'alignement est vide, complétez-le dans le volet Équipes.

Cliquez sur Faire signer : un écran plein écran s'ouvre. Le joueur signe au doigt au-dessus de la ligne (téléphone tenu en paysage; en portrait, l'écran se tourne tout seul), puis vous touchez Confirmer la remise; Effacer recommence et Annuler abandonne. Le message « Remise enregistrée. » confirme. La signature est conservée avec le versement : elle se consulte dans le menu ⋯ du versement (Voir la signature), mais elle n'est jamais envoyée à une page publique, à un export ni à un courriel.

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1. 1Ce que l'équipe a gagné, ce qui est versé et ce qui reste.
2. 2Le montant remis : le solde, ou une remise partielle.
3. 3Le joueur qui reçoit et signera.

Faire un virement Interac

Dans le menu ⋯ de l'équipe, Virement Interac… ouvre un panneau : Montant ($) (proposé : le solde), Date du virement et Payé par, l'organisateur du tournoi qui a fait le virement (vous, par défaut). Cliquez sur Enregistrer : le versement s'ajoute à la liste, sans signature. La plateforme n'envoie aucun argent : elle n'enregistre que ce que vous avez fait.

Annuler un versement

Un versement ne se supprime pas. Dans le menu ⋯ du versement, Annuler le versement… demande un motif (obligatoire); le versement reste dans la liste, grisé, avec « Annulé : motif », et ne compte plus au réel. Pour corriger, annulez puis saisissez le bon versement.

Tenir le budget et le registre

Ouvrez le volet Finances. Cinq vues se choisissent en haut : Sommaire, Registre, Paiements des équipes, Bourses et État financier.

• Sommaire : tuiles Revenus, Dépenses, Résultat net et Paiements des équipes, puis le tableau Budget prévu et réel, poste par poste, avec l'écart. Le lien Modifier le prévu ouvre le budget prévu (laissez vide un poste sans prévision). Les postes Inscriptions et Bourses sont calculés (pastille « Calculé ») : le réel des inscriptions vient des paiements des équipes, celui des bourses des versements non annulés.
• Registre : les revenus et les dépenses saisis. + Écriture ouvre le panneau : Revenu ou Dépense, Date, Catégorie (le poste), Description, Montant ($), Mode (Interac, Comptant, Chèque, Carte, Virement), Reçu de (facultatif) pour un revenu ou Payé à (facultatif) pour une dépense, et Note (facultatif). Une écriture ne se supprime pas : le menu ⋯ offre Annuler l'écriture… avec un motif obligatoire, et l'écriture reste visible, biffée.
• Paiements des équipes : une ligne par équipe nommée, avec son montant, son statut (Reçu, En attente, Exemptée), la date et le mode. Le menu ⋯ offre, selon la ligne, Marquer reçu… ou Retirer le paiement, Modifier le montant… (équipe sans inscription en ligne), Voir l'inscription (équipe inscrite en ligne), Exempter de paiement… (avec un motif, par exemple une équipe invitée) et Retirer l'exemption. Pour une équipe inscrite en ligne, c'est la même donnée que dans le volet Inscriptions : cocher le paiement dans l'un ou l'autre revient au même. Le montant proposé est, dans l'ordre, le montant saisi pour l'équipe, les frais de sa catégorie (volet Inscriptions), puis les frais d'inscription du volet WCTRS; sans aucun des trois, la ligne affiche « — ».
• Bourses : le résumé de ce qui est gagné et versé; le bouton Gérer les remises dans l'onglet Bourses y renvoie.

Les boutons Exporter (CSV) et Exporter le registre (CSV) téléchargent les paiements et le registre.

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1. 1Les cinq vues du volet.
2. 2Saisir un revenu ou une dépense.
3. 3Les totaux réels et ce qui était prévu.
4. 4Modifier le budget prévu.

Clôturer les livres et imprimer l'état

La vue État financier affiche le document à remettre à votre équipe de comptabilité : revenus et dépenses prévus et réels, résultat net, inscriptions non payées, lignes de signature (« Préparé par », « Vérifié par ») et, en annexe, le détail du registre et des bourses versées. Imprimer l'état (en haut du volet) l'ouvre dans une fenêtre d'impression : autorisez les fenêtres contextuelles, puis imprimez ou enregistrez en PDF.

Clôturer les livres… met fin à toute saisie : plus d'écriture, de paiement ni de versement, et la date de clôture figure sur l'état. La console l'indique par le message « Livres clôturés le … ». Rouvrir les livres… rétablit la saisie; la réouverture est journalisée. Un tournoi archivé est en lecture seule : les finances aussi (voir Terminer et archiver un tournoi).