Équipes, joueurs et inscriptions en ligne

Choisir le mode d'inscription

Sur le Tableau de bord, la carte Inscriptions contient la liste Mode d'inscription (elle est offerte à l'organisateur principal) :

• Je saisis mes équipes moi-même : vous entrez les équipes dans la console. Il n'y a aucune page d'inscription en ligne et le volet Inscriptions disparaît du menu. La carte affiche « Équipes nommées : n sur total » et le bouton Gérer les équipes.
• Les équipes s'inscrivent en ligne avec CurlingPoint : une page d'inscription, des places par catégorie, une liste d'attente et l'instruction de paiement.

Vous pouvez changer ce choix tant que les inscriptions en ligne ne sont pas actives : la liste est ensuite grisée avec la mention « Le mode ne peut pas changer tant que les inscriptions en ligne sont actives. ».

Saisir les équipes et les joueurs vous-même

Ouvrez le volet Équipes. Chaque catégorie a sa carte, avec une fiche par équipe en deux sections :

• Informations de l'équipe : Code (A1, B2… : il identifie l'équipe dans l'horaire et les résultats), Boîte, Nom de l'équipe, Club et Courriel de l'équipe.
• Joueurs et contacts : pour chaque Position (Capitaine, Troisième, Deuxième, Premier·ère, Substitut, Entraîneur), le Nom complet et, facultativement, l'Adresse courriel.

Ajoutez une équipe avec + Équipe, retirez-en une avec Supprimer l'équipe, puis cliquez sur Enregistrer dans la barre du bas. Un code manquant ou en double est refusé. Le bouton Imprimer / PDF ouvre la page d'impression des équipes (voir Horaire, glaces et impression).

• Un joueur dont vous saisissez l'adresse voit le tournoi dans son compte CurlingPoint (« Le tournoi apparaîtra dans le compte CurlingPoint du joueur qui utilise ce courriel. »).
• Dans un tournoi Premium, cochez Contact sur un joueur pour en faire le contact principal : son adresse sert aux communications et au semage et remplace le champ Courriel de l'équipe.
• Quand un joueur demande à se lier à son nom dans le tournoi (voir « C'est moi ! » et vidéo de l'équipe), une Demande de liaison apparaît sous sa ligne avec les boutons Approuver et Refuser.

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1. 1Le Code et la Boîte : ils placent l'équipe dans la structure.
2. 2Le nom d'une équipe inscrite en ligne est en lecture seule : on le libère depuis le volet Inscriptions.
3. 3Le Courriel de l'équipe.
4. 4L'adresse facultative d'un joueur.
5. 5Contact : le joueur dont l'adresse sert de contact principal.

Ouvrir les inscriptions en ligne

Dans le volet Inscriptions, la carte Inscriptions en ligne a un lien Modifier qui ouvre le panneau de réglage (le bouton Ouvrir les inscriptions du tableau de bord ouvre le même panneau). Réglez :

• Inscriptions actives, l'Ouverture et la Fermeture (la fermeture doit suivre l'ouverture);
• le Virement Interac à (courriel ou cellulaire), la Question de sécurité et la Réponse (facultatives et à fournir ensemble) : ces renseignements ne s'affichent qu'après l'inscription, sur la page de confirmation et dans le courriel;
• le Message aux équipes inscrites, affiché sur la page de confirmation et dans le courriel;
• pour chaque catégorie, Offrir les inscriptions, le nombre de Places (au plus le nombre de cases de la catégorie), l'Attente (places en liste d'attente) et les Frais ($).

Pour activer les inscriptions, renseignez l'ouverture, la fermeture, le destinataire Interac et au moins une catégorie. L'adresse à donner aux équipes est dans la carte Lien d'inscription (bouton Copier). Sur la page publique du tournoi, un bouton S'inscrire annonce la période d'inscription.

Ce que voit le capitaine

La page d'inscription liste les catégories avec leurs frais et le nombre de places disponibles. Quand les places sont prises, la mention devient « Liste d'attente » tant que la liste d'attente accepte des équipes, puis « Complet ». Pour s'inscrire, la personne ouvre une session avec un compte dont le courriel est confirmé, clique sur Inscrire une équipe, puis remplit le formulaire : l'Équipe (Nouvelle équipe, qui crée une équipe dans Gestion d'équipe dont la personne est le banquier, ou une équipe existante qu'elle administre), la Catégorie (si le tournoi en offre plusieurs), le Nom de l'équipe, le Club, les Contraintes d'horaire (facultatif) et l'Alignement (seul le nom du capitaine est obligatoire; le courriel d'un joueur est facultatif). Un compte ne peut inscrire qu'une équipe par tournoi (les organisateurs du tournoi font exception) et deux équipes ne peuvent pas porter le même nom. Après Continuer puis Inscrire l'équipe, l'équipe prend la première case libre de sa catégorie; si la catégorie est pleine, elle va en liste d'attente. Une équipe inscrite voit alors les instructions de virement Interac (montant et destinataire, avec la question de sécurité et la réponse si vous les avez réglées; « Aucun paiement n'est demandé. » quand les frais sont nuls) et reçoit un courriel de confirmation; une équipe en liste d'attente reçoit les instructions si une place se libère.

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1. 1Une catégorie dont les places sont prises : la mention « Liste d'attente » annonce que les nouvelles équipes y seront placées.
2. 2Une catégorie avec ses frais et le nombre de places disponibles.

Suivre et gérer les inscriptions

Dans le volet Inscriptions : Totaux par catégorie (inscrites, attente, paiements reçus, montant reçu et attendu), Équipes inscrites et Liste d'attente. Le menu ⋯ de chaque ligne offre :

• Détail : qui a inscrit l'équipe, l'alignement, les contraintes d'horaire écrites par l'équipe et l'état de chaque courriel;
• Paiement reçu (ou Retirer le paiement) : à choisir quand le virement Interac est arrivé; l'équipe reçoit alors un courriel;
• Déplacer… : vers une case libre de la même catégorie ou en échange avec une autre inscription;
• Renvoyer la confirmation;
• Promouvoir (liste d'attente) : place l'équipe dans la case libre;
• Annuler l'inscription : un motif est obligatoire. La case se libère et la console propose de promouvoir la première équipe en attente : rien n'est promu sans votre confirmation.

La carte Inscriptions du tableau de bord permet de Mettre en pause (la page répond « Les inscriptions sont en pause. Revenez plus tard. »), de Reprendre ou de Fermer les inscriptions.

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1. 1L'état du paiement.
2. 2L'état des courriels envoyés à l'équipe.
3. 3Le menu ⋯ de la ligne : Détail, Paiement reçu, Déplacer…, Renvoyer la confirmation, Annuler l'inscription.

Pré-inscription des équipes invitées

Pour laisser des équipes de l'an dernier s'inscrire avant tout le monde, ouvrez la carte Pré-inscription du volet Inscriptions (Modifier) : cochez Pré-inscription active, choisissez le Début de la pré-inscription (avant l'ouverture générale; les inscriptions doivent déjà être actives avec une date d'ouverture) et collez la liste Équipes invitées (une par ligne) : un courriel, ou « Nom d'équipe ; courriel ». Vous pouvez aussi reprendre les courriels des équipes d'un autre tournoi dont vous êtes aussi organisateur : choisissez-le dans Importer d'un tournoi, puis cliquez sur Ajouter à la liste. La liste compte au plus 200 invités. Pendant la pré-inscription, seul un compte dont le courriel confirmé est sur la liste peut inscrire une équipe (les organisateurs du tournoi peuvent toujours le faire) : un courriel d'invitation transféré à une autre adresse ne donne pas accès (« Connectez-vous avec l'adresse courriel qui a reçu l'invitation. »). Le bouton Envoyer l'invitation prépare le message dans Communications (voir Communications aux équipes).