Budget

Ouvrir le budget de l’exercice

Ouvrez Finances›Budget. L’en-tête rappelle l’exercice et indique si le budget est Non adopté ou Adopté par le conseil d’administration, suivi de la date d’adoption.

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1. 1Modifier le budget et Copier un budget précédent.
2. 2L’état du budget : Adopté par le conseil d’administration suivi de la date, ou Non adopté.
3. 3La note de lecture : le Reste, le trait du rythme de l’exercice, l’ambre.
4. 4La barre Utilisé : la part du budget déjà reçue ou dépensée. Le trait vertical marque la part écoulée de l’exercice.
5. 5Une barre ambre : une dépense déjà plus avancée que l’exercice.

Chaque ligne de poste montre :

• Budget : le montant fixé pour l’exercice;
• Réel à ce jour : les transactions confirmées du poste, datées d’aujourd’hui ou avant, avant taxes (les brouillons et les transactions annulées ne comptent pas; les transactions ⚡, ajoutées d’office pour les adhésions et les casiers payés, comptent);
• Reste : ce qui reste à recevoir (revenus) ou à dépenser (dépenses). Il ne devient jamais négatif;
• Utilisé : le pourcentage du budget. La barre ne dépasse pas 100 %, mais le pourcentage peut le faire.

Les montants sont arrondis au dollar à l’écran; les cents sont conservés. Le poste de remise de taxes n’a pas de budget. Les lignes Total des revenus, Total des dépenses et Excédent (déficit) résument l’exercice.

La barre d’une dépense devient ambre quand son utilisation dépasse de plus de 15 points la part écoulée de l’exercice. Ces dépenses sont aussi listées dans Postes à surveiller de la vue d’ensemble.

Saisir le budget

Cliquez sur Modifier le budget. Le panneau s’ouvre avec un montant et une note par poste.

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1. 1La Date d’adoption par le conseil d’administration (facultative).
2. 2Le montant annuel du poste, en dollars.
3. 3Une Note facultative (200 caractères au plus).

1. Au besoin, choisissez la Date d’adoption par le conseil d’administration : c’est un repère, qui n’empêche pas de modifier le budget ensuite.
2. Saisissez un montant en dollars pour chaque poste de Revenus et de Dépenses, avec une note si vous le souhaitez. Un poste laissé vide ou à 0 n’a pas de budget.
3. Cliquez sur Enregistrer. Le message « Budget enregistré. » s’affiche.

Le budget enregistré est celui qui apparaît partout : les pourcentages et l’excédent budgété de la vue d’ensemble, la colonne Budget annuel de l’état des résultats (États financiers pour l’assemblée générale) et la balance par poste exportée pour le comptable. Les modifications sont inscrites au Journal du club.

Copier le budget d’un exercice précédent

Au début d’un nouvel exercice, cliquez sur Copier un budget précédent : le panneau s’ouvre déjà rempli avec le budget de l’exercice précédent le plus récent. La liste Copier le budget de permet de choisir un autre exercice, puis le bouton Charger remplace tous les montants et toutes les notes du formulaire par ceux de cet exercice (un poste qui n’y avait pas de budget devient vide). La date d’adoption n’est pas touchée. Vous pouvez ajuster les montants avant de cliquer sur Enregistrer.

Quand le club n’a pas encore d’exercice précédent, le message « Aucun exercice précédent à copier. » s’affiche.

Consulter un autre exercice

Quand le club a plus d’un exercice, la liste Période au-dessus du tableau affiche le budget de l’exercice choisi. Les boutons Modifier le budget et Copier un budget précédent agissent sur l’exercice affiché.