Casiers

Ouvrir l'inventaire

Ouvrez Membres›Casiers. Le titre indique la saison (« Casiers · saison … »). Les tuiles comptent les casiers Total, Occupés, Réservés, Libres, Hors service et la Liste d’attente. Sous le titre, une ligne résume chaque zone avec son nombre de casiers et ce qui reste de libre (par exemple « Vestiaire femmes 4 (pleine) »).

Le tableau liste le Numéro, la Zone, le Prix saison, l'État, le Membre et la Saison de chaque casier. Il en montre dix à la fois : Afficher tout déplie le reste. La recherche Numéro ou membre et les listes Toutes les zones et Tous les états filtrent le tableau.

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1. 1Les tuiles comptent les casiers par état.
2. 2Ajouter des casiers crée une série de casiers numérotés.
3. 3L'état du casier : libre, réservé, occupé ou hors service.
4. 4Le menu ⋯ du casier : attribuer, confirmer le paiement, libérer, historique.
5. 5La carte Liste d’attente : rang, membre, zone souhaitée et date d'inscription.

Créer des casiers

1. Cliquez sur Ajouter des casiers. Le panneau « Ajouter des casiers » s'ouvre.
2. Saisissez le Préfixe (facultatif, huit caractères au plus : lettres, chiffres, point, tiret ou soulignement), puis les numéros De et À. Chiffres du numéro complète avec des zéros : avec 2, le numéro 1 devient 01.
3. Choisissez la Zone dans la liste, ou Nouvelle zone… puis saisissez le Nom de la zone.
4. Saisissez le Prix pour la saison. La case Prix + taxes ajoute seulement la mention « + taxes » après le prix.
5. Lisez l'Aperçu : « N casier(s) seront créés, de … à …, zone, prix. » Les numéros qui existent déjà sont ignorés (« N numéro(s) existent déjà et seront ignorés. »).
6. Cliquez sur Créer les casiers. Une série compte au plus 500 casiers.

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1. 1Les numéros De et À fixent la série.
2. 2La Zone regroupe les casiers (par exemple un vestiaire).
3. 3L'Aperçu annonce ce qui sera créé, et les numéros déjà pris qui seront ignorés.

Attribuer un casier à un membre

1. Pour un casier Libre, ouvrez son menu ⋯ et choisissez Attribuer.
2. Dans le panneau « Attribuer le casier … », choisissez la personne dans Choisir un membre… (la liste propose toutes les fiches du club, par ordre alphabétique du nom), puis cliquez sur Attribuer.
3. Le casier passe à Réservé – paiement en attente. La personne est retirée de la liste d'attente si elle y était.

Quand une personne choisit un casier dans le formulaire d'adhésion (voir Formulaire d'adhésion en ligne), le casier est réservé avec sa demande et son prix s'ajoute à celui de l'adhésion : il n'y a rien à attribuer, et le paiement de l'adhésion met le casier à Occupé.

Noter le paiement d'un casier attribué à la main

Un casier attribué à la main se paie à part. Dans son menu ⋯, choisissez Confirmer le paiement, saisissez la date Payé le (la date proposée est celle du jour en heure universelle : le soir, c'est déjà celle du lendemain) et le Mode de paiement, puis enregistrez : le casier passe à Occupé. La console n'offre pas d'action pour annuler cette confirmation : pour reprendre le casier, utilisez Libérer.

Libérer un casier ou le mettre hors service

• Libérer retire l'attribution : le casier redevient libre pour la saison et est offert à la liste d'attente.
• Mettre hors service est offert pour un casier sans attribution; Remettre en service le rend à l'inventaire. Un casier attribué ne peut pas être mis hors service : libérez-le d'abord.
• Historique du casier montre, par saison, la personne qui l'a eu et son état, puis les 20 dernières opérations du journal du casier.

Quand une adhésion passe à Refusé ou à Liste d’attente, le casier lié à cette adhésion est libéré automatiquement : celui réservé avec la demande, ou celui que vous avez attribué à la main pendant que l'adhésion de la personne était En attente ou Actif.

Suivre la liste d'attente

Une personne ne peut s'inscrire à la liste d'attente (depuis le formulaire d'adhésion) que pour une zone qui n'a plus de casier libre. La carte Liste d’attente montre le Rang, le Membre, la Zone souhaitée et la date d'inscription (Inscrit le), dans l'ordre d'inscription.

Dès qu'un casier se libère dans une zone (libération, nouveau casier, retour en service), il est réservé pour la première personne de la liste de cette zone, qui reçoit un courriel : « Un casier est réservé pour vous ». Dans le menu ⋯ d'une ligne, Attribuer le prochain casier libre fait la même chose à la demande (il est grisé avec « Aucun casier libre dans cette zone » tant qu'il n'y a rien à attribuer) et Retirer de la liste enlève la personne.

Renouveler d'une saison à l'autre

Quand une date d'Ouverture générale est fixée dans le formulaire (voir Formulaire d'adhésion en ligne) et qu'elle n'est pas encore passée, le titulaire de la saison précédente garde son casier en priorité. La saison précédente est la dernière saison créée parmi les saisons qui ne sont pas courantes. Pendant ce temps, le casier non repris s'affiche Réservé (renouvellement) avec le nom du titulaire. Une phrase « Renouvellement : » sous les tuiles rappelle cette date (ou « date non fixée »). Une personne connectée qui avait ce casier la saison précédente peut choisir Garder mon casier dans le formulaire. Dès que la date d'ouverture générale est passée, les casiers non repris redeviennent libres, et une tâche quotidienne les offre à la liste d'attente.