Semage par les capitaines

Essayer d'abord (facultatif)

Sur le Tableau de bord, la carte Semage a une ligne par catégorie. Le bouton Tester envoie le courriel de semage aux organisateurs que vous cochez, et à eux seuls : le lien ouvre la page du capitaine d'une équipe choisie, en mode essai. On peut y déplacer les équipes.

Lancer le semage

1. Cliquez sur Lancer le semage sur la ligne de la catégorie.
2. La fenêtre indique combien d'équipes seront invitées et nomme celles qui n'ont pas de courriel (« Ajoutez leurs courriels dans Communications. »). Cliquez sur Lancer et écrire aux capitaines.
3. La rédaction du courriel s'ouvre (voir Communications aux équipes) : envoyez-le. Chaque équipe reçoit son propre lien.

Le semage existe dès le clic de l'étape 2, même si vous fermez la rédaction sans envoyer : les équipes affichent alors le statut « Non envoyé ». La liste des équipes invitées est figée au lancement. Il n'y a qu'un semage par catégorie.

Suivre les réponses

La ligne de la catégorie affiche l'état : Non lancé, « En cours — x / y réponses », Complet, Fermé ou « Appliqué le … ». Le bouton Suivi ouvre le panneau « Semage — » suivi du nom de la catégorie : un tableau avec, pour chaque équipe, une coche quand un courriel est connu (sinon « Aucun courriel » et un lien Saisir) et son statut (« Non envoyé », « Envoi en attente », « Envoyé … », « Échec d'envoi », « Ouvert … », « Répondu … »).

• Le bouton Relancer les équipes sans réponse (suivi du nombre d'équipes concernées) prépare un courriel de rappel; il est grisé quand aucune équipe avec courriel n'attend de répondre.
• Le menu ⋯ d'une équipe qui n'a pas répondu offre Copier le lien : pratique quand le courriel finit dans les indésirables, vous transmettez alors le lien vous-même. Le lien copié ne permet d'envoyer qu'un seul classement pour cette équipe.
• Le menu ⋯ d'une équipe qui a répondu offre Réinitialiser la réponse : son classement est effacé et son lien redevient utilisable.

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1. 1Le statut de chaque équipe : envoyé, ouvert ou répondu.
2. 2Le menu de l'équipe : copier son lien (ou réinitialiser sa réponse).
3. 3Relancer les équipes qui n'ont pas répondu.
4. 4Fermer le semage pour calculer les résultats avec les réponses reçues.

Ce que voit le capitaine

Le lien ouvre une page intitulée « Semage — » suivi du nom de l'équipe : « Classez les équipes de la plus forte (1) à la moins forte. Votre équipe n'est pas dans la liste. » Le capitaine déplace les équipes (glisser, ou flèches haut et bas au clavier), peut déplier les joueurs d'une équipe, puis clique sur Envoyer et confirme (« Vous ne pourrez plus le modifier. »). Le lien n'accepte qu'une réponse. Si le semage est fermé, la page dit « Le semage est terminé. ».

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1. 1La poignée pour déplacer une équipe.
2. 2Déplier les joueurs de l'équipe.

Fermer le semage et lire les résultats

Les résultats n'apparaissent que lorsque toutes les équipes ont répondu, ou quand vous cliquez sur Fermer le semage (« Les résultats seront calculés avec les n réponses reçues. Les équipes sans réponse ne pourront plus répondre. »). La liste indique pour chaque équipe son rang, son rang moyen et son nombre de votes : le rang moyen est la moyenne des positions données par les autres équipes (une équipe ne se classe jamais elle-même), affichée avec deux décimales. Voir le détail montre le classement envoyé par chaque équipe.

Des équipes dont le rang moyen est exactement le même (la comparaison se fait sur la valeur exacte, pas sur l'affichage arrondi) sont marquées Égalité. Réordonnez-les (glisser, ou les flèches ↑ ↓ sur la poignée) puis cliquez sur Enregistrer le départage : vous ne départagez qu'à l'intérieur d'un groupe à égalité.

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1. 1Le rang, l'équipe et son rang moyen avec le nombre de votes.
2. 2Deux équipes à égalité : à vous de les départager.
3. 3Enregistrer le départage.
4. 4Appliquer au tournoi : grisé tant qu'une égalité n'est pas départagée.

Appliquer au tournoi

Cliquez sur Appliquer au tournoi : la fenêtre Appliquer le semage liste, pour chaque tête de série, la boîte et la case où l'équipe ira (« Tête n → boîte, case n (code) — équipe »). Les têtes de série sont réparties en serpentin entre les boîtes (avec deux boîtes : les têtes 1, 4, 5, 8… vont dans la première boîte et les têtes 2, 3, 6, 7… dans la deuxième). Cliquez sur Appliquer : ce sont les équipes qui changent de case, avec leurs joueurs, leurs courriels, leurs inscriptions et leurs paiements; les cases, les boîtes, les parties et l'horaire ne bougent pas.

Le panneau garde ensuite le classement (« Semage appliqué le … ») avec le code de chaque équipe avant et après.