Formulaire d'adhésion en ligne

Ouvrir l'écran Formulaire

Ouvrez Membres›Formulaire. La carte indique si le formulaire est ouvert (« Le formulaire est ouvert. » ou « Le formulaire est fermé. »), l'Adresse publique (celle de votre site, suivie de /adhesion), le réglage de chaque champ (Obligatoire, Facultatif ou Masqué) et le nombre de Questions personnalisées.

Cliquez sur Modifier, en haut à droite de la carte : le panneau Formulaire d’adhésion s'ouvre.

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1. 1Modifier ouvre le panneau de réglage du formulaire.
2. 2L'état du formulaire : ouvert ou fermé.
3. 3Le réglage de chaque champ : Obligatoire, Facultatif ou Masqué.
4. 4Le nombre de Questions personnalisées.

Ouvrir le formulaire et écrire un message d'accueil

1. Cochez Formulaire ouvert. Décoché, le site affiche « Les inscriptions sont fermées », même si vous avez fixé des dates d'ouverture.
2. Au besoin, écrivez un Message d’accueil (1 500 caractères au plus) : il s'affiche au-dessus du formulaire.

Choisir les champs

Dans la section Champs, réglez chacun des champs Courriel, Téléphone, Téléphone secondaire, Genre, Date de naissance, Adresse, Ville et Code postal : Obligatoire, Facultatif ou Masqué. Le prénom et le nom sont toujours demandés.

• Si Courriel n'est pas masqué, le formulaire propose la case « Je n'ai pas d'adresse courriel » : la fiche est alors créée sans courriel et le club joint la personne par téléphone. Cette case ne sert que si Courriel est réglé sur Facultatif : avec Obligatoire, le navigateur exige une adresse dans le champ même quand la case est cochée.
• Le formulaire contient toujours le bloc « Si la personne a moins de 18 ans ». Quand la date de naissance saisie correspond à une personne de moins de 18 ans, le nom du parent ou tuteur et un courriel ou un téléphone du parent deviennent obligatoires. Pour que cette règle joue, ne masquez pas Date de naissance : si le champ est Facultatif et que la personne le laisse vide, la règle ne s'applique pas.

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1. 1Chaque champ est Obligatoire, Facultatif ou Masqué.
2. 2Ne masquez pas Date de naissance si vous voulez que la règle des moins de 18 ans joue.

Poser vos propres questions

Dans Questions personnalisées, cliquez sur Ajouter une question, puis :

1. Écrivez la Question (160 caractères au plus).
2. Choisissez le Type de réponse : Texte, Choix ou Case à cocher.
3. Pour un Choix, saisissez au moins deux réponses (douze au plus) dans Choix séparés par des virgules.
4. Cochez Obligatoire si la personne doit répondre. Le bouton Retirer supprime la question.

Le formulaire accepte quinze questions au plus; une question dont le texte est vide est ignorée à l'enregistrement. Un Choix qui compte moins de deux réponses fait refuser l'enregistrement (« Données invalides : vérifiez les champs. »).

Fixer les dates d'ouverture

Les deux dates sont facultatives.

• Sans date, le formulaire est ouvert dès que Formulaire ouvert est coché.
• Avant la première des deux dates (Ouverture prioritaire (membres de la saison précédente) ou Ouverture générale), le site affiche « Les inscriptions ouvrent bientôt » avec la date d'ouverture, sans formulaire.
• Entre la date prioritaire et l'Ouverture générale, la page affiche « Période prioritaire — Seuls les membres de la saison précédente peuvent s'inscrire jusqu'au… » et seules les personnes qui ont une adhésion active ou ancienne dans une autre saison, avec le courriel de leur fiche, peuvent s'inscrire. Une autre personne qui envoie sa demande lit « Pour le moment, seuls les membres de la saison précédente peuvent s'inscrire (avec le courriel de leur fiche). »
• À la date d'Ouverture générale, le formulaire s'ouvre à tout le monde. Si vous ne fixez que la date prioritaire, le formulaire s'ouvre à tout le monde à cette date.

Préparer le reçu

Dans Reçu au nom du club, saisissez le Numéro de TPS, le Numéro de TVQ et une Mention sur le reçu. Ils s'impriment sur les reçus des adhésions payées (voir Inscriptions et paiements). Cliquez enfin sur Enregistrer.