Mode organisateur

Passer en mode organisateur

Touchez Plus dans la barre du bas. Sous les cartes Outils et Tournois, la carte Organisateur propose Passer en mode organisateur, avec le nom d'un de vos tournois et son état. L'application propose le premier tournoi en cours de votre liste, sinon le premier tournoi publié, sinon le premier tournoi non archivé; si un autre tournoi a des demandes C'est moi ! en attente et pas celui-là, c'est lui qui est proposé. Une pastille s'ajoute à la ligne quand des demandes attendent votre réponse.

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1. 1Passer en mode organisateur : touchez la ligne.
2. 2Les demandes C'est moi ! en attente, tous tournois confondus.

Dès que vous êtes en mode organisateur, une bande Mode organisateur s'affiche en haut de l'écran, avec le lien Revenir au mode joueur, et la barre du bas change : Aujourd'hui, Résultats, Bourses, Équipes et Plus. Une pastille sur Résultats compte les parties sans résultat; une pastille sur Bourses, les équipes à qui une bourse reste à verser.

Le mode et le dernier tournoi sont retenus sur votre téléphone : à la prochaine ouverture, l'application vous y ramène si ce tournoi est toujours dans votre liste.

Pour changer de tournoi, touchez la carte du tournoi en haut de l'écran : la feuille Choisir un tournoi sépare En cours et à venir et Archivés · lecture seule.

Lire l'écran « Aujourd'hui »

La section À faire maintenant liste ce qui demande votre geste, chaque tâche menant à l'écran concerné :

• N demandes de liaison (voir plus bas);
• N résultats manquants : les parties sans résultat dont les deux équipes sont connues, 30 minutes après la fin prévue de leur draw (heure du draw plus durée prévue), avec le draw, son heure et les glaces;
• N bourses à remettre, avec les équipes (trois noms au plus) et le total à verser;
• N paiements à recevoir, avec le montant total à recevoir.

Quand rien n'est à faire, l'écran dit « Rien à faire pour le moment ». Dessous, la carte Prochain draw montre l'heure du prochain draw qui n'a pas commencé et trois de ses parties (« À déterminer » tant qu'une équipe n'est pas connue; quand le draw en compte davantage, le lien Voir les N parties › ouvre l'écran Résultats sur ce draw), puis les tuiles : Parties jouées (par exemple 9 / 16) et, quand le tournoi a des bourses, Bourses versées et À verser.

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1. 1La bande Mode organisateur et le lien Revenir au mode joueur.
2. 2Le tournoi affiché : touchez-le pour en changer.
3. 3Une tâche : touchez-la pour ouvrir l'écran concerné.
4. 4Les tuiles de la journée.

Saisir un résultat

Touchez Résultats. Une rangée de puces donne chaque Draw N · heure; une coche indique un draw terminé, un point un draw en cours. À l'ouverture, l'écran choisit le draw en cours, sinon le prochain, sinon le dernier. Chaque partie est une carte : la glace, son état (Terminée, Concédée, En cours · bout N, Sans résultat ou À venir) et les deux équipes avec leur pointage.

Une partie dont le draw a commencé, dont les deux équipes sont connues et qui n'a ni résultat ni bout joué porte le bouton Saisir le résultat, sauf si le tournoi est en lecture seule.

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1. 1Les draws : touchez-en un pour voir ses parties.
2. 2Une partie sans résultat.
3. 3Saisir le résultat ouvre la feuille de saisie.

1. Touchez Saisir le résultat. Une feuille s'ouvre sur « Draw 2 · Glace 2 ».
2. Réglez le pointage final de chaque équipe avec + et − (de 0 à 99). Dans un tournoi qui se note victoire ou défaite, touchez plutôt l'équipe gagnante.
3. Lisez l'aperçu : « Pointage final. Le classement, le tableau éliminatoire et les bourses se mettent à jour à l'enregistrement. » Quand le résultat fait gagner une bourse, il ajoute par exemple « 100,00 $ s'ajoutent à « À verser » pour Équipe Cormier. »
4. Touchez Enregistrer. La feuille se ferme et la carte de la partie passe à Terminée, avec les deux pointages. L'avis « Résultat enregistré. Classement et bourses à jour. » s'affiche en haut des écrans Bourses et Équipes, et non sur Résultats.

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1. 1Le pointage final de chaque équipe, réglé avec + et −.
2. 2L'aperçu de ce que l'enregistrement change, bourse comprise.
3. 3Enregistrer applique le résultat.

Les mêmes règles que dans la console s'appliquent : un pointage égal est refusé (l'aperçu dit « Choisissez le vainqueur. » et Enregistrer reste grisé) et les côtés du tableau éliminatoire se remplissent d'eux-mêmes. Le pointage bout par bout se fait dans l'application Pointage, avec le code du tournoi : le lien Ouvrir le pointage ›, au bas de l'écran Résultats, l'ouvre avec le code (voir Pointage en direct : codes des pointeurs).

Remettre une bourse

Touchez Bourses. Trois tuiles donnent les montants Gagnées, Bourses versées et À verser; les puces À verser · N et Toutes · N filtrent les équipes. Chaque ligne indique le nom de l'équipe, sa catégorie, la bourse Gagnée et Versée, le montant à verser, le bouton Remettre (seulement quand il reste un montant à verser et que les finances ne sont pas en lecture seule) et un menu ⋯. Sans bourse configurée, l'écran dit « Aucune bourse n'est configurée pour ce tournoi. »

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1. 1Les montants gagnés, versés et à verser.
2. 2Les filtres : les équipes à qui il reste une bourse, ou toutes.
3. 3Remettre une bourse en argent contre signature.
4. 4Le menu ⋯ : virement Interac et versements.

Pour remettre une bourse en argent :

1. Touchez Remettre. L'écran Remettre la bourse (suivi du nom de l'équipe) propose le montant à verser (champ Montant ($); l'avertissement « Ce montant dépasse le solde à verser (…). » paraît s'il dépasse le solde).
2. Choisissez le joueur sous Remise à : la liste reprend l'alignement de l'équipe, avec la position de chaque joueur.
3. Touchez Faire signer. Le téléphone passe en plein écran, tourné en paysage même tenu en portrait : le joueur signe au doigt au-dessus de la ligne, en lisant « Reçu 100,00 $ · équipe · tournoi ».
4. Touchez Confirmer la remise, qui reste grisé tant que rien n'est tracé (Effacer recommence la signature, Annuler l'abandonne). L'écran Bourses dit « Bourse remise et signée. »

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1. 1Le montant proposé : le solde à verser.
2. 2Remise à : le joueur de l'alignement qui reçoit l'argent.
3. 3Faire signer ouvre l'écran de signature.

Le menu ⋯ de la ligne offre Virement Interac… (montant, Date du virement, Payé par : un des organisateurs du tournoi, vous au départ; l'avis « Virement Interac enregistré. » s'affiche sur Bourses) et Voir les versements. Virement Interac… est grisé quand il ne reste rien à verser ou que les finances sont en lecture seule (la note de lecture seule en donne alors la raison). Les cinq derniers versements s'affichent sous Derniers versements, avec « Argent · remis à … » ou « Virement Interac · payé par … », la date et, pour une remise en argent, la signature.

Noter un paiement reçu

Touchez Équipes. Dans un tournoi dont les équipes s'inscrivent en ligne, deux segments apparaissent : Paiements et Inscriptions.

• Paiements : les tuiles Équipes payées (par exemple 5 / 8) et Reçus sur le total attendu, les puces À recevoir · N et Toutes · N, puis une ligne par équipe avec le montant d'inscription et l'état Reçu ou Exemptée. Marquer reçu ouvre une feuille « Marquer reçu : équipe » : le montant d'inscription déjà défini est proposé, comme dans la console, et la date est celle du jour; touchez Marquer reçu pour l'enregistrer (« Paiement marqué reçu. » s'affiche sur Équipes). Pour une inscription en ligne, le montant suit celui de l'inscription et ne se modifie pas; l'application tente aussi d'envoyer à l'équipe le courriel de confirmation du paiement, sans que l'échec de cet envoi empêche l'enregistrement.
• Inscriptions : une carte par catégorie (« 4 sur 8 », « complet »), les équipes inscrites et la liste d'attente. Cet écran est en lecture seule : pour promouvoir ou annuler une inscription, utilisez la console.

Répondre à une demande « C'est moi ! »

Quand un joueur a demandé de lier son nom à son compte (voir « C'est moi ! » et vidéo de l'équipe), la tâche N demandes de liaison de l'écran Aujourd'hui ouvre l'écran Demandes de liaison. Chaque carte donne :

• le joueur du tournoi (nom, position, équipe);
• la personne qui a fait la demande, sous Demandée par : son nom, son courriel, « il y a … » et l'étiquette Nom identique ou Nom semblable;
• des avertissements au besoin : « Remplacera le courriel actuel de ce joueur : … », « Ce compte est déjà lié à l'équipe … », « N demandes pour ce joueur : approuver l'une refuse les autres. »

Touchez Approuver ou Refuser : aucune confirmation n'est demandée. L'approbation inscrit le courriel de la personne pour ce joueur et lie le tournoi à son compte; l'écran dit « … est lié à son compte. » (pour un refus : « Demande refusée. ») et la demande est retirée de la liste, qui dit « Aucune demande en attente. » quand elle est vide. Les demandes restent traitables dans un tournoi terminé ou archivé : c'est la seule action offerte en lecture seule.

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1. 1Le joueur du tournoi visé par la demande.
2. 2La personne qui a fait la demande (Demandée par), avec son courriel.
3. 3Nom identique ou Nom semblable.
4. 4Approuver ou Refuser.

Aller plus loin dans la console

L'onglet Plus du mode organisateur rassemble des liens qui ouvrent la console du tournoi sur le bon volet : Communications (écrire aux équipes), Semage (réponses des capitaines), Finances (nouvelle écriture : revenu ou dépense) et Pointage (code et code QR à montrer aux bénévoles). Le bouton Ouvrir la console ouvre la console complète; Revenir au mode joueur quitte le mode organisateur.