Ouvrir la page « Créer un compte »

Dans la barre du haut du site, cliquez sur Se connecter, puis sur En créer un (sous le formulaire). La page Créer un compte s'ouvre.

Remplir le formulaire

Remplissez les champs, puis cliquez sur Créer mon compte.

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1. 1Votre nom complet, de 2 caractères au moins. Il est affiché aux personnes avec qui vous partagez un tournoi.
2. 2Votre courriel. Le lien de confirmation y est envoyé.
3. 3Votre club, facultatif : choisissez-le dans la liste ou laissez Aucun club.
4. 4Un mot de passe d'au moins 10 caractères, à répéter dans Confirmer le mot de passe.
5. 5La case d'acceptation des conditions d'utilisation et de la politique de confidentialité.
6. 6Le bouton Créer mon compte.

Si un champ est incorrect, un message rouge s'affiche en haut du formulaire (par exemple « Le mot de passe doit compter au moins 10 caractères. » ou « Les mots de passe ne correspondent pas. »). Corrigez le champ et cliquez de nouveau.

Confirmer votre adresse

Le formulaire disparaît et un message annonce que le compte est créé et qu'un courriel de confirmation a été envoyé à votre adresse : « Ouvrez le lien qu'il contient pour activer votre compte. » Ouvrez ce courriel et cliquez sur le lien.

• Même navigateur : vous arrivez connecté sur la page Mon compte.
• Autre appareil ou autre navigateur : la page annonce « Adresse confirmée. Le lien a été ouvert sur un autre appareil ou navigateur que celui de l'inscription : connectez-vous pour continuer. » Cliquez sur Se connecter.
• Lien expiré ou déjà utilisé : la page dit « Ce lien n'est plus valide. » et propose Retour à la connexion. Essayez de vous connecter (étape suivante) : si votre adresse n'est pas encore confirmée, vous pourrez demander un nouveau lien.

Vous connecter

Cliquez sur Se connecter dans la barre du haut, entrez votre Courriel et votre Mot de passe, puis cliquez sur Se connecter.

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1. 1Le courriel de votre compte.
2. 2Votre mot de passe.
3. 3Le bouton Se connecter.
4. 4Le lien Mot de passe oublié.
5. 5Le lien En créer un, pour créer un compte.

Vous arrivez sur Mon compte, ou sur la page que vous alliez ouvrir : si vous avez ouvert l'application sans être connecté, vous y revenez après la connexion.

Selon le message affiché, voici ce qu'il faut faire :

• « Courriel ou mot de passe incorrect. » : vérifiez les deux champs.
• « Adresse non confirmée. Vérifiez le courriel reçu à l'inscription. » : un bouton Renvoyer le lien de confirmation apparaît sous le formulaire. Cliquez dessus pour recevoir un nouveau lien.
• « Trop de tentatives. Réessayez dans quelques minutes. » : attendez avant de réessayer.
• « Remplissez les deux champs. » : le courriel ou le mot de passe est vide.

Retrouver un mot de passe oublié

Sur la page Se connecter, cliquez sur Mot de passe oublié, entrez votre courriel et cliquez sur Envoyer le lien. Le message est le même que l'adresse existe ou non : « Si un compte existe avec cette adresse, un lien de réinitialisation vient d'être envoyé. Le lien est valide pour une durée limitée. »

Ouvrez le lien reçu : la page Mon compte s'ouvre avec le bloc Choisir un nouveau mot de passe. Entrez le Nouveau mot de passe (10 caractères au moins), répétez-le dans Confirmer le mot de passe, puis cliquez sur Enregistrer. Le message « Mot de passe modifié. » confirme le changement.

Vous déconnecter

Cliquez sur Mon compte dans la barre du haut, puis sur Se déconnecter. Vous revenez à la page d'accueil.

Ouvrir Mon profil

Cliquez sur Mon compte dans la barre du haut, puis sur Mon profil. La page présente, de haut en bas, les blocs Photo de profil, Fiche publique, Application mobile, Profil, Forfait et jetons et Achats et factures.

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1. 1Modifier la photo : ajouter, remplacer ou retirer votre photo.
2. 2Modifier : décider si votre fiche de joueur est publique.
3. 3Ouvrir l'application : l'application CurlingPoint.
4. 4Modifier mon profil : votre nom, votre club et vos coordonnées de facturation.
5. 5Changer de courriel : l'adresse de connexion.

Ajouter ou changer votre photo

Dans Photo de profil, cliquez sur Modifier la photo. Dans le panneau qui s'ouvre, cliquez sur Choisir une image, vérifiez l'aperçu, puis cliquez sur Enregistrer : le message « Photo de profil enregistrée. » s'affiche. L'image est recadrée en carré sur votre appareil avant l'envoi. Sans photo, vos initiales s'affichent. Pour retirer la photo, rouvrez le panneau, cliquez sur Retirer la photo, puis sur Retirer.

La photo s'affiche à côté de Mon compte dans la barre du haut et, dans la gestion d'équipe, pour les personnes qui font partie d'une de vos équipes. Elle ne paraît ni sur la page de finances partagée par lien, ni dans les courriels. Si votre fiche publique est activée, une copie est publiée avec la fiche (étape 5).

Modifier votre profil

Dans le bloc Profil, cliquez sur Modifier mon profil. Le formulaire contient :

• Nom complet (2 caractères au moins);
• Courriel, grisé : pour l'adresse, utilisez Changer de courriel (étape suivante);
• Club, à choisir dans la liste. Avec le forfait Illimité, il est grisé : « Votre club est lié à votre forfait Illimité. Pour le changer, communiquez avec CurlingPoint. »;
• les Coordonnées de facturation : Nom facturé (club, organisme ou personne), Adresse, Ville, Province et Code postal. Elles apparaissent sur vos prochaines factures; laissées vides, votre nom de compte est utilisé.

Cliquez sur Enregistrer : le message « Profil enregistré. » s'affiche. Annuler referme le formulaire sans rien enregistrer.

Changer de courriel

Dans le bloc Profil, cliquez sur Changer de courriel. Entrez le Nouveau courriel et votre Mot de passe actuel, puis cliquez sur Envoyer le lien de confirmation.

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1. 1Le nouveau courriel.
2. 2Votre mot de passe actuel, vérifié avant tout envoi.

Le lien est envoyé à la nouvelle adresse; l'ancienne reste active jusqu'à la confirmation. Quand vous ouvrez le lien, vous revenez sur Mon compte avec le message « Votre courriel a été modifié. »

Les tournois où un organisateur avait déjà inscrit votre ancienne adresse restent dans Mes tournois. Pour un tournoi créé après le changement, l'organisateur doit inscrire la nouvelle adresse.

Décider si votre fiche est publique

Dans le bloc Fiche publique, l'état est Désactivée ou Activée. Cliquez sur Modifier pour ouvrir le panneau Fiche publique.

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1. 1Rendre ma fiche publique : la case qui active ou désactive la fiche.
2. 2Afficher mes ligues : ajoute vos ligues publiques à la fiche.
3. 3Nom sur ma fiche : le prénom et le nom de famille affichés.
4. 4Bandeau de ma fiche : l'image affichée derrière votre nom.

• Cochez Rendre ma fiche publique. Afficher mes ligues est alors cochée d'office; les ligues réservées aux membres n'y paraissent jamais.
• Nom sur ma fiche : le prénom et le nom de famille, séparés au premier espace de votre nom. Corrigez-les au besoin; les deux sont obligatoires (40 et 60 caractères au plus).
• Bandeau de ma fiche : Bandeau CurlingPoint (par défaut) ou Mon image (JPEG, PNG ou WebP, 10 Mo au plus, 800 × 200 px au moins). Réglez le Cadrage vertical s'il s'affiche et vérifiez l'Aperçu.
• Cliquez sur Enregistrer : « Fiche publique enregistrée. » Rien n'est écrit avant. Si vous avez modifié quelque chose, Annuler et la croix de fermeture demandent de confirmer l'abandon.
• Pour retirer la fiche, décochez la case et enregistrez : la photo et le bandeau publics sont retirés.

Une fois la fiche activée, le lien Voir ma fiche ouvre la page publique dans un nouvel onglet. Toute personne qui en connaît l'adresse y voit votre nom, votre photo, votre club, vos tournois joués, votre fiche victoires-défaites et vos championnats régionaux et provinciaux, ainsi que vos ligues si la case est cochée. Seuls les tournois et les ligues gérés sur CurlingPoint y figurent; les bourses ne sont jamais affichées. Sur la page publique d'un tournoi où un organisateur a inscrit votre courriel, votre photo s'affiche à côté de votre nom une fois le lien confirmé (Oui, c'est moi dans la fenêtre Est-ce bien vous ?). La page demande aux moteurs de recherche de ne pas l'indexer, mais quiconque a l'adresse peut la lire tant que la fiche est activée.

Ouvrir la page Applications

Sur le téléphone, ouvrez la page Applications (le lien Applications est au bas des pages du site). Chaque application a une carte avec un bouton Ouvrir l'application et un code QR. Depuis un ordinateur, scannez le code QR avec la caméra du téléphone.

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1. 1CurlingPoint, pour les membres d'un club et le suivi des tournois.
2. 2CurlingPoint Pointage, pour les pointeurs : aucun compte requis.
3. 3CurlingPoint Équipe, pour les finances et le calendrier d'une équipe.
4. 4Le bouton Ouvrir l'application ouvre l'application dans le navigateur.
5. 5Le code QR, à scanner avec la caméra du téléphone.

Ouvrir l'application

Touchez Ouvrir l'application sur la carte voulue.

• CurlingPoint vous demande de vous connecter si ce n'est pas déjà fait, puis s'ouvre.
• CurlingPoint Équipe s'ouvre sur une page de présentation qui propose Se connecter et Créer un compte.
• CurlingPoint Pointage demande le code de pointage du tournoi.

Installer sur Android (Chrome)

1. Si le navigateur propose l'installation, touchez Installer l'application (dans l'application) ou « Installer » (dans la proposition du navigateur).
2. Sinon, ouvrez le menu ⋮ de Chrome, puis choisissez Installer l'application ou Ajouter à l'écran d'accueil.

Installer sur iPhone (Safari)

1. Ouvrez l'application dans Safari.
2. Touchez Partager (le symbole ⇧).
3. Choisissez Sur l'écran d'accueil, puis touchez Ajouter.

Ouvrir l'application depuis son icône

L'icône apparaît sur l'écran d'accueil du téléphone. Touchez-la : l'application s'ouvre dans sa propre fenêtre, sans la barre d'adresse du navigateur, comme une application du téléphone.

Ouvrir le centre de notifications

Sur l'écran Moi, touchez la cloche en haut à droite. Une pastille indique le nombre d'avis non lus.

La première fois, si les alertes ne sont pas activées sur cet appareil et que vous n'avez pas encore touché Plus tard, la cloche ouvre d'abord l'écran Recevez vos rappels et vos messages sur ce téléphone. Après un Plus tard, ou si le téléphone a déjà refusé les notifications, la cloche ouvre directement le centre.

Activer les alertes sur ce téléphone

Sur l'écran d'activation, touchez Activer les notifications. Aucune autorisation n'est demandée avant ce geste : votre téléphone vous demande ensuite d'autoriser CurlingPoint. Acceptez; l'écran Réglages des notifications s'ouvre.

• Si vous refusez, l'écran Bloquées sur cet appareil dit : « Vous avez refusé l'autorisation. Seul le téléphone peut la redonner. » Ouvrez les réglages de notifications du téléphone, trouvez CurlingPoint, autorisez les notifications, puis revenez dans l'application.
• Si vous fermez la demande sans répondre, le message « L'autorisation n'a pas été accordée. Vous pourrez réessayer depuis les réglages. » s'affiche.
• Sur un iPhone où l'application n'est pas installée, l'écran Sur iPhone, installez d'abord l'application présente trois étapes et le lien Voir les étapes en images. En attendant, vos avis sont gardés dans le centre.
• Si le navigateur ne prend pas en charge les notifications, l'écran le dit; vos avis restent dans le centre.

Envoyer un essai

Dans Réglages des notifications, la carte Cet appareil indique « Notifications activées », avec le nom de l'appareil et la mention « application installée » ou « navigateur ». Touchez Envoyer un essai : le message « Essai envoyé : regardez votre écran. » s'affiche et l'alerte arrive sur le téléphone. Un essai par minute au plus.

Lire vos avis

Le centre classe les avis en groupes : Aujourd'hui, Hier, Cette semaine et Plus ancien. Les filtres Toutes et Non lues limitent la liste, et le lien Tout marquer lu vide le compteur.

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1. 1Les filtres Toutes et Non lues.
2. 2Tout marquer lu.
3. 3Un avis non lu : un point bleu le signale.
4. 4Les boutons de l'avis, ici Accepter et Voir pour une demande de remplaçant.
5. 5Les avis sont gardés 60 jours.

Touchez un avis pour le marquer comme lu et ouvrir l'écran concerné. Un message du club ou d'un organisateur s'ouvre au complet dans l'application, avec la mention « De » suivie du nom du club ou du tournoi. Certains avis portent des boutons :

• Accepter et Voir pour une demande de remplaçant. Le premier remplaçant qui accepte prend la place. La réponse « Remplacement accepté : la place est à vous. » s'affiche à l'écran de la demande; l'article Saisir un résultat de ligue et répondre à une demande de remplaçant explique ce qui se passe quand la place est déjà prise.
• Présent et Absent pour un événement d'équipe, tant que vous n'avez pas répondu et que l'événement n'est pas passé : « Disponibilité enregistrée. »
• Ouvrir le semage quand votre équipe doit participer au semage d'un tournoi : chaque capitaine classe les autres équipes, et le rang moyen décide.
• Ouvrir la console pour un organisateur, quand des équipes ont répondu au semage.

Choisir ce que vous recevez

Touchez l'engrenage en haut du centre, ou allez dans Paramètres›Notifications. L'écran Réglages des notifications présente :

• la carte Cet appareil, avec Envoyer un essai ou Activer selon l'état;
• Ne pas déranger : un interrupteur et une plage d'heures. Pendant cette plage, les notifications attendent dans le centre et le téléphone reste silencieux; les rappels de partie passent toujours;
• des cartes par sujet : Mes parties, Messages, Mes équipes et Inscriptions et adhésions, puis, selon votre rôle, Organisateur (si vous organisez un tournoi), Gestion du club (si vous êtes gestionnaire du site, trésorier ou responsable de ligue d'un club) et Plateforme (réservée à l'administration de CurlingPoint);
• la carte Mes appareils, avec le menu à trois points (⋯) de chaque appareil et son entrée Retirer pour cesser de recevoir les alertes sur cet appareil.

Chaque ligne d'une carte par sujet a une case App. Décochez-la pour ne plus recevoir ce type d'avis : plus aucun avis de ce type n'est créé pour vous, ni dans le centre ni sur le téléphone.

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1. 1Cet appareil : l'état des alertes sur ce téléphone, avec le bouton Activer.
2. 2L'interrupteur Ne pas déranger.
3. 3Rappels de partie : ouvre l'écran des rappels.
4. 4La colonne App : une case par type d'avis.

Régler vos rappels de partie

Dans la carte Mes parties, touchez Rappels de partie. L'écran Rappels de partie liste vos règles dans la carte Quand. Sans changement, il y en a deux : « La veille à 18 h » et « 2 h avant la partie ».

• Ajouter un rappel ouvre un choix : La veille ou Le jour même, à une heure fixe, ou Avant la partie, de 30 minutes à 12 heures par pas de 15 minutes. Touchez Ajouter. Trois règles au plus.
• Le menu à trois points (⋯) d'une règle propose Modifier et Supprimer. Sans règle, « Aucun rappel : vous n'aurez que les messages. »
• La carte Pour quelles parties choisit ce qui déclenche un rappel : Parties de ligue, Parties de tournoi, Remplacements acceptés et Événements de mes équipes (cette dernière case est décochée au départ).

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1. 1Une règle de rappel, avec son menu à trois points (⋯).
2. 2Ajouter un rappel.
3. 3Les parties visées par les rappels : une case par sorte de partie.
4. 4Un exemple d'alerte, pour vous donner une idée du résultat.

Les rappels suivent l'horaire : si l'heure ou la glace d'une partie change, le rappel se règle sur la nouvelle heure et l'avis Changement d'horaire (carte Mes parties) vous prévient.

Ouvrir la console

Ouvrez le menu Mon compte, puis cliquez sur Console du club. Si votre compte a un rôle dans plusieurs organisations, l'entrée s'appelle Mes organisations : cliquez ensuite sur votre club dans la liste.

Depuis le site public du club, le menu du compte propose aussi Administrer le site quand vous avez un rôle dans ce club.

Repérer la barre latérale

La console s'ouvre sur le Tableau de bord. La barre latérale, à gauche, regroupe les écrans en six groupes au plus : Membres, Activités, Location et boutique, Finances, Site web et Club.

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1. 1Le nom du club. Cliquez dessus pour revenir au tableau de bord.
2. 2Un groupe. Cliquez sur son titre pour l'ouvrir ou le fermer.
3. 3Sur un groupe fermé, le nombre ambre additionne ce qui attend un traitement dans ses écrans.
4. 4Le lien Voir le site du club ouvre le site public dans un nouvel onglet.
5. 5La liste des saisons.
6. 6Le choix de la langue de la console, FR ou EN.
7. 7Le menu Mon compte.

• Cliquez sur le titre d'un groupe pour l'ouvrir ou le fermer. Plusieurs groupes peuvent rester ouverts. Votre navigateur se souvient des groupes ouverts, pour ce club seulement.
• Sur un groupe fermé, un petit nombre ambre additionne ce qui attend un traitement dans ses écrans : inscriptions en attente, demandes de réservation. Quand le groupe est ouvert, le nombre apparaît à côté de l'écran concerné.
• Un écran n'apparaît que si votre rôle le permet et, pour les écrans d'un module, que ce module est actif pour le club. Un groupe sans écran visible n'apparaît pas non plus.
• En bas, Voir le site du club ouvre le site public (quand le club a une adresse), Guide CurlingPoint ouvre ce guide dans un nouvel onglet et Propulsé par CurlingPoint mène au site de la plateforme.

Sur un téléphone (ou dans une fenêtre étroite), la barre latérale devient un tiroir : touchez le bouton de menu, en haut à gauche, pour l'ouvrir. La liste des saisons et le choix FR | EN passent alors dans le tiroir, sous les groupes.

Utiliser la barre du haut

• Saison : la liste n'apparaît que si le club a le module Membres et au moins une saison, et si vous êtes trésorier ou gestionnaire du site. Elle propose la saison courante au départ; votre choix s'applique au tableau de bord, à la Liste des membres, aux Inscriptions et à Import / export.
• Aide : ouvre un panneau titré « Aide : » suivi du nom de l'écran, qui liste les articles de ce guide liés à l'écran où vous êtes, avec une zone Chercher dans le guide. Un écran sans article propre montre les articles de son groupe, puis la Table des matières du guide. Chaque article s'ouvre dans un nouvel onglet : la console reste où vous étiez. Le guide est en français seulement pour l'instant.
• FR et EN : changent la langue de la console.
• Mon compte : ouvre le menu de votre compte CurlingPoint.

Lire le tableau de bord

Chaque bloc suit la règle de l'écran qu'il résume : vous ne voyez que les blocs de votre rôle et des modules actifs.

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1. 1Les quatre tuiles de la saison.
2. 2Le bloc À faire.
3. 3Les Prochaines parties de la semaine.
4. 4Le Forfait du club.
5. 5Les Visites du site des 7 derniers jours.
6. 6Les Dernières modifications.

Un résultat de ligue est dit « manquant » quand l'heure prévue d'une partie de ronde est passée depuis plus de trois heures sans que son résultat soit saisi. Les parties de finale ne sont comptées ni dans les résultats manquants, ni dans les prochaines parties de la semaine.

Repérer les bandeaux

• Un bandeau en haut du tableau de bord indique le Statut du club quand il n'est pas Actif, et précise « Ce club est en lecture seule : aucune modification n'est permise » quand les modifications sont refusées.
• Pendant une session de soutien, la console affiche : « Mode soutien CurlingPoint — un membre de l'équipe CurlingPoint consulte cette console. Chaque action est journalisée. »

Ouvrir l'écran

Cliquez sur Club›Rôles et accès. Le tableau liste les personnes qui ont accès à la console du club. Les invitations en attente se trouvent à la fin de la liste.

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1. 1Le bouton Ajouter une personne.
2. 2Les Rôles de la personne.
3. 3Une Invitation en attente : la personne n'a pas encore de compte CurlingPoint avec cette adresse.
4. 4La Dernière ouverture de la console, une seule date par personne.
5. 5Modifier les rôles, ou le menu « ⋯ » pour retirer l'accès.
6. 6Les Responsables de ligue, choisis dans chaque ligue.

La colonne Dernière ouverture indique la dernière fois que la personne a ouvert la console de ce club : « aujourd’hui » avec l'heure, « hier », une date ou « jamais ». Aucune page ni aucun clic n'est suivi. Cette date est visible des gestionnaires du club et de l'administrateur de CurlingPoint.

Ajouter une personne

1. Cliquez sur Ajouter une personne. Un panneau s'ouvre à droite.
2. Saisissez le Courriel de la personne.
3. Cochez un ou plusieurs rôles. Chaque case est expliquée : par exemple « Adhésions et paiements » pour le trésorier. Le Préposé aux ventes et réservations n'est proposé que si l'option Clients est active.
4. Cliquez sur Envoyer l’invitation, en bas du panneau. Le bouton prend ce nom tant que l'adresse n'est pas celle d'une personne qui a déjà accès à la console (dans ce cas, il s'appelle Enregistrer), et il reste grisé tant qu'aucun rôle n'est coché.

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1. 1L'adresse courriel de la personne.
2. 2Les rôles à accorder, avec ce qu'ils permettent.

Ce qui se passe ensuite dépend de l'adresse :

• L'adresse appartient déjà à un compte CurlingPoint dont le courriel est confirmé : l'accès est accordé tout de suite et la personne reçoit un courriel qui indique les rôles ajoutés et l'adresse de la console. La console affiche « Accès accordé. Courriel envoyé à … ».
• L'adresse n'appartient à aucun compte : la personne reçoit une invitation par courriel. L'accès lui est accordé quand elle crée son compte avec cette même adresse et la confirme. La console affiche « Invitation envoyée à … ».

Modifier les rôles, renvoyer une invitation ou retirer un accès

• Modifier les rôles : cliquez sur Modifier dans la ligne de la personne, cochez ou décochez des rôles, puis cliquez sur Enregistrer. L'adresse ne se change pas. Une personne qui reçoit un rôle de plus est prévenue par courriel.
• Retirer l’accès : ouvrez le menu « ⋯ » de la ligne, cliquez sur Retirer l’accès, puis confirmez. La personne perd les rôles du tableau, sans courriel. Son rôle de responsable de ligue, s'il y en a un, ne change pas : il se retire dans la ligue.
• Renvoyer l’invitation : dans le menu « ⋯ » d'une invitation en attente. On ne peut la renvoyer qu'une fois par heure.
• Annuler l’invitation : même menu; une fenêtre de confirmation propose Annuler l’invitation ou Garder l’invitation.

Choisir les responsables de ligue

Le rôle de responsable de ligue ne s'accorde pas ici et n'apparaît pas dans le tableau des personnes. La carte Responsables de ligue (offerte quand le module Ligues est actif) montre qui est responsable de chaque ligue. Cliquez sur Choisir dans la ligue : la console ouvre la ligue. Le gestionnaire du site y clique sur Modifier à côté de Responsable, puis coche les responsables parmi les membres qui ont un compte CurlingPoint. Un responsable ne gère que sa ligue.

Savoir ce que voit chaque rôle

Chaque rôle ouvre des écrans précis, et seulement si le module correspondant est actif pour le club. Tous les rôles voient le Tableau de bord. L'écran Rôles et accès résume aussi chaque rôle en une phrase, dans la carte Ce que permet chaque rôle.

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1. 1Dans Activités, l'éditeur ne voit que Tournois et Calendrier.
2. 2Tout le groupe Site web.

Le gestionnaire du site voit Modules seulement si le club a le forfait Club, et Taxes seulement si le club est inscrit aux taxes. Migration est réservé à l'administrateur de CurlingPoint (voir Paramètres, forfait et options).

Lire les Paramètres

Cliquez sur Club›Paramètres. L'écran rassemble l'identité du club, son forfait et ses données.

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1. 1L'Adresse du site du club, avec le bouton Copier.
2. 2Le Statut du club.
3. 3Le Forfait en cours et sa date de fin.
4. 4La carte Paiement par carte.
5. 5L'export de toutes les données du club.

• Identité : le Nom du club, son Identifiant d’adresse (la première partie de l'adresse du site, avant .curlingpoint.ca), l'Adresse du site avec un bouton Copier, la Langue du site et le Statut.
• Statut : Brouillon et Actif permettent de modifier; Lecture seule, Suspendu et Fermé ne le permettent pas. Le statut est réglé par CurlingPoint : l'achat du forfait active le club, et un club actif dont le forfait est terminé sans renouvellement passe en Lecture seule.
• Forfait : le forfait en cours, sa saison, son état et la date jusqu'à laquelle il est valide. Le Nombre de curleurs déclaré est réglé par CurlingPoint : vous le consultez seulement.
• Paiement par carte : l'état du compte Stripe du club, quand le module Paiement des adhésions par carte est actif (voir Inscriptions et paiements). Tant que CurlingPoint n'a pas activé Stripe Connect, la carte affiche Pas encore offert.
• Données : Exporter les données du club télécharge une archive JSON de toutes les données du club. L'export est journalisé et reste offert quel que soit le statut.

Acheter le forfait

Quand le forfait peut être acheté, un bouton Gérer le forfait apparaît dans la carte Forfait. Cliquez dessus : le panneau « Acheter le forfait Club » affiche le forfait et le montant à payer à l'activation.

1. Choisissez le Moyen de paiement : Carte de crédit (paiement sécurisé par Stripe, forfait activé tout de suite) ou Virement Interac. Le choix Carte de crédit est grisé tant que le paiement par carte n'est pas disponible.
2. Cliquez sur Continuer. Avec la carte, la console vous envoie sur la page de paiement de Stripe; au retour, elle affiche « Paiement reçu. Le forfait Club s’active dans quelques instants : rechargez la page au besoin. »
3. Avec Virement Interac, le panneau donne le Destinataire et vous demande d'indiquer le nom du club dans le message du virement. Envoyez le virement, puis cliquez sur J'ai envoyé mon virement. Le forfait est activé après la réception et la confirmation du virement, et la facture vous parvient par courriel.

Quand l'achat n'est pas possible, la carte Forfait en donne la raison à la place du bouton, par exemple « Le forfait Club de la saison est déjà actif. » ou « Un virement est déjà déclaré et en attente de confirmation. »

Les tarifs sont publiés sur la page Tarifs du site.

Activer un module

Cliquez sur Club›Modules. Un module est une option du club : « Site web du club », « Membres et adhésions », « Ligues », « Calendrier du club », « Casiers », « Finances du club », « Clients », etc. L'écran les classe en trois groupes : Actifs, Disponibles et À venir.

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1. 1L'état du module : ici Demande envoyée.
2. 2Annuler la demande tant que CurlingPoint ne l'a pas traitée.
3. 3Demander l'activation d'un module payant.

Chaque carte nomme le module, son état (Actif, Inactif, Demande envoyée, À venir), ce qu'il fait et, au besoin, Nécessite : les modules dont il dépend.

• Un module sans frais, ce que sa carte indique, s'active tout de suite avec Activer : la console confirme « Module activé. »
• Un module payant se demande : cliquez sur Demander l'activation, écrivez au besoin un message (500 caractères au plus), puis cliquez sur Envoyer la demande. CurlingPoint vous écrit avec le prix et les détails, puis active le module après votre accord. Si le module dépend d'un autre module payant qui n'est pas actif, la demande l'inclut; s'il dépend d'un module sans frais qui n'est pas actif, la console demande de l'activer d'abord (« Activez d'abord : … »). Tant que la demande est en attente, la carte indique « Demandée le … » et propose Annuler la demande. Dix demandes en attente au plus sont permises.
• Un module À venir n'est pas encore offert : aucun bouton. C'est aussi la mention d'un module en bêta que CurlingPoint n'a pas encore accordé à votre club.

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1. 1Ce qui se passe après l'envoi : CurlingPoint vous écrit avec le prix et les détails.
2. 2Un message facultatif, de 500 caractères au plus.
3. 3La demande est faite au nom de la personne connectée et paraît au journal du club.

Désactiver un module

Sur un module actif, cliquez sur Désactiver. Un panneau s'ouvre : il explique que le module disparaît tout de suite de la console et du site du club, que ses données sont conservées et qu'elles reviennent telles quelles à la réactivation. Pour un module payant, la réactivation passe par une nouvelle demande. Cliquez sur Désactiver dans le panneau pour confirmer.

Savoir ce qu'est Migration

La carte Migration clé en main ne propose ni Activer, ni Désactiver, ni Demander l'activation : elle indique « Import de votre ancien site et redirections, faits par CurlingPoint. » L'écran Migration (import de pages, de nouvelles et de ligues, redirections des anciennes adresses) est réservé à l'administrateur de CurlingPoint et n'apparaît pas dans votre console. Pour migrer un ancien site, écrivez à CurlingPoint (voir Nous joindre et soutien).

Ouvrir le journal

Cliquez sur Club›Journal. L'écran liste les modifications faites dans la console, de la plus récente à la plus ancienne (les 200 dernières). Chaque ligne indique la Date, la personne (Par), l'Action, ce qu'elle touche (Sur) et, parfois, une Note.

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1. 1Combien de temps le détail Avant / Après est conservé, et le bouton pour le changer.
2. 2Les filtres Personne et Sujet.
3. 3Cliquez sur une ligne pour en ouvrir le détail.
4. 4L'auteur de la modification : une personne ou, comme ici, Système.

La colonne Par montre quatre sortes d'auteurs :

• une personne (ses initiales et son nom);
• Système : une action qui ne vient d'aucune personne connectée, comme le changement de statut du club visible sur l'image;
• Administrateur CurlingPoint : une action faite pendant une session de soutien; son nom n'est pas montré;
• CurlingPoint : une opération technique de la plateforme (données de démonstration, club de test).

Filtrer

Choisissez une personne dans la liste Personne, ou un sujet dans la liste Sujet : Ligues, Rôles et accès, Membres et adhésions, Site web, Réservations et boutique, Forfait et autres. Les deux filtres se combinent. Sans résultat, l'écran affiche « Aucune entrée pour ce filtre. »

Ouvrir le détail d'une modification

Cliquez sur une ligne. Un panneau affiche la date, l'auteur et son rôle, l'action, la cible (avec un lien vers son écran quand elle existe encore) et la note. Le tableau Changements montre, pour chaque Champ qui a changé, la valeur Avant et la valeur Après.

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1. 1La cible de la modification, avec un lien vers son écran.
2. 2La valeur Avant (en rouge).
3. 3La valeur Après (en vert).

• Seuls les champs qui ont changé paraissent. Une création montre seulement Après, une suppression seulement Avant.
• Les valeurs sensibles (courriel, téléphone, numéro de carte ou de compte, secret) sont remplacées par « (masqué) ». Pour une entrée d'accès (ajout, retrait, invitation), l'adresse courriel de la personne et ses rôles sont montrés, car vous les voyez déjà dans Rôles et accès.
• Une entrée peut n'avoir aucun détail : le panneau dit alors « Aucun détail pour cette entrée. »

Choisir la durée de conservation du détail

Sous le titre, la ligne « Détail Avant / Après conservé 90 jours · Modifier » indique la durée en cours. Cliquez sur Modifier : le panneau « Conservation du journal » propose 10, 30, 60 ou 90 jours. Cliquez sur Enregistrer.

• Passé ce délai, le détail Avant / Après d'une entrée est effacé. La ligne elle-même (date, qui, action, sur qui) reste plus longtemps : le panneau indique 24 mois.
• L'effacement se fait une fois par jour. Si vous choisissez une durée plus courte, le panneau avertit que le détail plus ancien sera effacé au prochain passage et ne pourra pas être rétabli. Le panneau de détail de l'entrée porte alors la mention « Détail effacé après N jours. »
• Le détail des entrées d'accès (personne et rôles) n'est jamais effacé avant la ligne.

Suivre les visites du site

Cliquez sur Club›Statistiques. Choisissez la période : 7 jours, 30 jours ou 90 jours.

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1. 1Le choix de la période : 7, 30 ou 90 jours.
2. 2Les quatre chiffres de la période.
3. 3La courbe des visiteurs distincts par jour.
4. 4Les Pages les plus vues.
5. 5La Provenance des visiteurs, puis les Appareils.

L'écran montre les Visiteurs distincts, les Pages vues, la Moyenne par jour et le Pic de la période, la courbe des visiteurs par jour, les Pages les plus vues, la Provenance (Direct, Moteurs de recherche, Réseaux sociaux, Autres sites) et les Appareils (Téléphone, Ordinateur, Tablette).

• Les robots et les réseaux d'hébergement sont exclus. Une personne compte une fois par jour.
• Pour un club de test, l'écran affiche « Club de test : pas de statistiques ». Tant que CurlingPoint n'a pas activé la mesure, il affiche « Mesure non activée. »

Ouvrir l'écran

Cliquez sur Site web›Accueil et apparence. L'écran compte trois cartes : Apparence, Accueil et Coordonnées. Chacune a son bouton Modifier, qui ouvre un panneau à droite. Le bouton Voir sur le site, en haut, ouvre le site public dans un nouvel onglet.

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1. 1Modifier la carte Apparence : logo, couleurs, texte de présentation et liens.
2. 2Modifier la carte Accueil : titre, photos de la bannière et ordre des blocs.
3. 3Modifier la carte Coordonnées.
4. 4Voir sur le site ouvre le site public.

Régler l'apparence

1. Dans la carte Apparence, cliquez sur Modifier. Le panneau « Modifier la page du club » s'ouvre.
2. Saisissez le Texte de présentation : du texte brut, 5 000 caractères au plus; une ligne vide sépare deux paragraphes.
3. Choisissez la Couleur d'accent et la Couleur de l'en-tête.
4. Au besoin, choisissez un Logo : une image PNG, JPEG ou WebP, réduite automatiquement. Le SVG n'est pas accepté. Cochez Retirer le logo pour l'enlever.
5. Sous Liens, cliquez sur Ajouter un lien, puis saisissez le Texte du lien et son adresse : une adresse qui commence par https:// ou un chemin du site comme /adhesion. Douze liens au plus.
6. Cliquez sur Enregistrer.

La console affiche un message d'erreur dans quatre cas : un logo qui n'est ni PNG, ni JPEG, ni WebP (dès le choix du fichier); un logo trop lourd même après réduction (dès le choix du fichier); une couleur d'en-tête qui n'offre pas assez de contraste avec le texte de l'en-tête (le message dit : « choisissez une couleur plus foncée »); un lien sans texte ou sans adresse valide. Dans les deux derniers cas, rien n'est enregistré.

Sur le site public, le logo et la couleur d'en-tête habillent le haut de chaque page, la couleur d'accent colore les boutons et les liens, le premier paragraphe du texte de présentation accompagne le titre de la bannière et le pied de page, et les liens deviennent les boutons de la bannière : le premier est plein, les suivants sont à contour.

Régler la bannière et l'ordre des blocs

1. Dans la carte Accueil, cliquez sur Modifier. Le panneau « Modifier l’accueil » s'ouvre.
2. Titre : laissez vide pour afficher le nom du club.
3. Photos de la bannière : de 1 à 5 photos. Ajouter une photo et Remplacer téléversent une image (module « Médias »). Pour chaque photo, saisissez la Description de la photo (obligatoire) et, au besoin, un Crédit (facultatif). Pour changer l'ordre, glissez la poignée ou ouvrez le menu « ⋯ » de la photo et choisissez Monter ou Descendre; Retirer, dans le même menu, enlève la photo. Il faut garder au moins une photo.
4. Durée d’affichage de chaque photo (secondes) : un nombre entier de 5 à 10, utile quand il y a plus d'une photo (l'image change alors en fondu).
5. Cochez ou décochez la Carte « Prochain rendez-vous » du bandeau, et choisissez le Format par défaut des résultats en direct : Carte (une partie à la fois) ou Bande (toutes les parties).
6. Sous Ordre et sections de l’accueil, déplacez les blocs avec Monter et Descendre du menu « ⋯ » de chaque bloc, ou en les glissant, et cochez ceux qui doivent s'afficher.
7. Cochez au besoin Offrir la bascule FR/EN de l’interface.
8. Cliquez sur Enregistrer. La console refuse l'enregistrement sans photo (« Ajoutez au moins une photo. »), avec une photo sans description, ou avec une durée qui n'est pas un nombre entier de 5 à 10.

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1. 1La poignée pour glisser un bloc.
2. 2La case qui affiche ou masque le bloc.
3. 3Le menu « ⋯ » pour Monter ou Descendre le bloc.

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1. 1Le Titre de l'accueil.
2. 2Le premier paragraphe du Texte de présentation.
3. 3Les Liens de la carte Apparence.
4. 4La carte Prochain rendez-vous.
5. 5Le Crédit (facultatif) de la photo.

• La bannière reste toujours en haut. Les blocs que vous pouvez ordonner et cocher sont : Résultats en direct, Prochain tournoi (affiche), Nouvelles, À venir et Photos (Prochains événements et Albums photos), Tournois (Tournois en cours et à venir et Résultats des tournois terminés) et Commanditaires.
• Un bloc coché sans contenu n'est pas affiché.
• La carte Prochain rendez-vous montre le prochain événement du calendrier du club, hors pratiques et ligues, puis le suivant. Elle n'apparaît qu'avec le module « Calendrier du club » et au moins un événement à venir.
• Les Résultats en direct s'affichent quand une partie du club se joue le jour même (tournoi du club ou ligue publique). Le visiteur peut choisir l'autre format.

Saisir les coordonnées

Dans la carte Coordonnées, cliquez sur Modifier. Remplissez l'Adresse, le Téléphone, les Heures d’ouverture et la Page Facebook (une adresse https://), tous facultatifs, puis cliquez sur Enregistrer. Ces renseignements s'affichent dans le pied de chaque page du site.

Mettre l'affiche d'un tournoi à l'accueil

1. Cliquez sur Activités›Tournois.
2. Dans la carte Tournois et affiches, cliquez sur Modifier à côté du tournoi.
3. Dans le panneau « Affiche » suivi du nom du tournoi, choisissez l'image avec Choisir une image…. Cochez au besoin Afficher aussi sur curlingpoint.ca.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Le bloc Prochain tournoi (affiche) de l'accueil montre l'affiche du prochain tournoi non terminé qui en a une.

La carte Tournois d’autres organisateurs joués au club (gestionnaire du site seulement) liste les tournois d'autres organisateurs qui se jouent sur vos glaces. Accepter en affiche un sur votre site, avec un lien vers curlingpoint.ca; Retirer l'enlève. Pour créer un tournoi du club, voir Créer un tournoi.

Composer le menu du site

Cliquez sur Site web›Menu. Le tableau montre le menu actuel : Libellé, Cible et Détail. Tant qu'aucun menu n'est configuré, le site affiche automatiquement les nouvelles (s'il y en a), les pages (six au plus) et le contact (si une adresse de contact est réglée).

1. Cliquez sur Modifier. Le panneau « Modifier le menu » s'ouvre.
2. Cliquez sur Ajouter un élément (20 au plus). Saisissez son libellé, le texte qui s'affiche dans le menu, puis choisissez sa cible dans la liste : Page du club, Nouvelles, Conseil d’administration, Commanditaires, Tournois, Contact ou Lien externe. Calendrier, Ligues et Albums photos s'ajoutent à la liste quand le module correspondant est actif.
3. Pour une Page du club, une deuxième liste propose les pages du site; pour un Lien externe, un champ attend l'adresse du lien (https://…).
4. Sous un élément, cliquez sur Ajouter un sous-menu (12 au plus par élément).
5. Dans le menu « ⋯ » d'un élément, Monter et Descendre changent l'ordre, et Retirer cet élément l'enlève.
6. Cliquez sur Enregistrer. La console refuse un élément sans libellé et un élément Page du club ou Lien externe sans cible.

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1. 1Modifier ouvre le panneau d'édition du menu.
2. 2Un sous-menu, précédé de « ↳ » dans la colonne Libellé.
3. 3Sans menu configuré, le site affiche un menu automatique.

Créer une page

1. Cliquez sur Site web›Pages, puis sur Ajouter une page.
2. Saisissez le Titre. L'Adresse de la page (lettres minuscules, chiffres et tirets) se déduit du titre si vous la laissez vide; la page est alors à l'adresse /p/ suivie de cette adresse.
3. Choisissez la Visibilité : Publique ou Réservée aux membres. Le texte d'une page réservée n'est lisible que des personnes connectées qui ont une adhésion active au club ou un rôle dans sa console.
4. Écrivez le Contenu avec l'éditeur : Gras, Italique, Souligné, Titre, Liste à puces, Liste numérotée, Lien et Insérer une image (module « Médias »).
5. Laissez Publiée cochée pour mettre la page en ligne, puis cliquez sur Enregistrer.

Une page n'entre pas dans le menu toute seule, sauf tant qu'aucun menu n'est configuré : ajoutez-la au menu (cible Page du club) pour qu'on la trouve. Pour changer l'ordre des pages, glissez la poignée ou utilisez Monter et Descendre du menu « ⋯ ». Supprimer demande une confirmation : les liens qui mènent à la page afficheront alors une page introuvable.

Rédiger une nouvelle

Cliquez sur Site web›Nouvelles, puis sur Rédiger une nouvelle. Saisissez le Titre, choisissez une Image (module « Médias »), réglez la Date de publication et écrivez le Texte.

• Une date de publication future programme la parution : la nouvelle porte l'état Programmée jusqu'à cette date.
• Décochez Publiée pour garder un Brouillon.
• Cochez Épinglée en haut de la liste pour garder la nouvelle en tête.

Les nouvelles s'affichent sur l'accueil et dans la page Nouvelles du site. Les boutons Toutes, Publiées, Programmées et Brouillons filtrent la liste et en donnent le nombre.

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1. 1Rédiger une nouvelle.
2. 2Les filtres par état, avec le nombre de nouvelles.
3. 3L'état de la nouvelle : Publiée, Programmée ou Brouillon.
4. 4Une nouvelle Épinglée reste en tête de la liste.

Mettre en ligne un album photos

1. Cliquez sur Site web›Albums photos, puis sur Nouvel album.
2. Saisissez le Titre et la Date. Le champ Tournoi lié annonce l'album sur la page de ce tournoi. L'album est publié d'office : décochez Publiée pour le garder hors du site. Cliquez sur Enregistrer.
3. Dans la ligne de l'album, cliquez sur Photos et vidéos. Dans le panneau, sous Ajouter des photos, choisissez vos fichiers : vous pouvez en choisir plusieurs, PNG, JPEG ou WebP, à la fois. Chaque photo est réduite et optimisée dans votre navigateur, et les données de la prise de vue (lieu, appareil) sont retirées. Cliquez sur Terminé pour fermer le panneau.
4. Ajoutez une Légende à chaque photo : elle s'enregistre quand vous quittez le champ. Cliquez sur Choisir comme couverture pour la photo qui représente l'album. Le menu « ⋯ » d'une photo permet de la Monter, de la Descendre et de la Supprimer (après confirmation). Dans la liste des albums, le menu « ⋯ » de l'album propose Modifier les informations et Supprimer.
5. Pour une vidéo, saisissez le Titre de la vidéo et l'Adresse de la vidéo, puis cliquez sur Ajouter la vidéo : seuls les liens YouTube et Facebook sont acceptés, aucune vidéo n'est hébergée.

Sous le titre de l'écran, « Espace utilisé : … sur … » indique l'espace des photos. Quand il est plein, la console répond « L’espace de stockage du club est plein. »

Tenir le calendrier du club

Cliquez sur Activités›Calendrier, puis sur Nouvel événement. Choisissez le Type :

• Événement : une activité du club. Choisissez sa Catégorie (Ligues, Tournois, Activités spéciales, Pratiques, Social ou Autre) et sa Visibilité (Public ou Réservé aux membres).
• Fermeture (club fermé) ou Relâche (ligues suspendues, club ouvert) : toujours publique.

Saisissez le Titre, la Date de début et, au besoin, la Date de fin (laissez vide pour une seule journée), les heures et le Lieu. La case « Occupe des glaces (bloque la génération des parties de ligue) » réserve des glaces : nommez-les dans Glaces occupées, ou laissez vide pour toutes. Décochez Publiée pour garder l'événement hors du site. Une fermeture ou une relâche occupe toujours des glaces : le champ Glaces occupées est alors toujours offert.

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1. 1Nouvel événement.
2. 2Les filtres par période et par catégorie.
3. 3La catégorie de l'événement, en couleur.

Les boutons À venir, Passés et Tous et la liste des catégories filtrent la liste. Dupliquer, dans le menu « ⋯ », ouvre un nouvel événement prérempli. Les tournois du club s'ajoutent d'eux-mêmes au calendrier public : on ne les saisit pas ici.

Présenter le conseil d'administration

Cliquez sur Site web›Conseil d’administration. La liste est celle de la page du conseil du site, dans cet ordre.

1. Cliquez sur Ajouter une personne.
2. Saisissez le Nom (obligatoire), le Rôle (par exemple « Présidente ») et, au besoin, une Photo.
3. Cliquez sur Enregistrer.

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1. 1Ajouter une personne.
2. 2La poignée pour glisser une ligne et changer l'ordre.
3. 3Modifier, ou le menu « ⋯ » : Monter, Descendre et Supprimer.

Pour changer l'ordre, glissez la poignée d'une ligne ou utilisez Monter et Descendre dans le menu « ⋯ ». Supprimer demande une confirmation, puis la personne disparaît de la page du conseil.

Présenter les commanditaires

Cliquez sur Site web›Commanditaires, puis sur Ajouter un commanditaire. Saisissez la Catégorie (obligatoire; « Général » est proposée), le Nom (obligatoire), un Logo et un Lien (https://…), puis cliquez sur Enregistrer.

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1. 1La Catégorie sert de titre de groupe sur le site.
2. 2Modifier, ou le menu « ⋯ » pour changer l'ordre ou supprimer.

Sur le site, les commanditaires sont regroupés par catégorie, les catégories apparaissant dans l'ordre de leur premier commanditaire. Avec un logo, c'est le logo qui s'affiche; sans logo, le nom s'affiche seul. Le commanditaire mène à son Lien quand il y en a un. Comme pour le conseil, l'ordre se règle avec la poignée ou avec Monter et Descendre.

Régler le formulaire de contact

1. Cliquez sur Site web›Contact.
2. Dans la carte Formulaire de contact, cliquez sur Modifier, saisissez le Courriel qui reçoit les messages, puis cliquez sur Enregistrer.

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1. 1Modifier le courriel qui reçoit les messages.
2. 2Les Messages reçus, visibles du gestionnaire du site seulement.

• Cette adresse n'est jamais affichée sur le site. Sans adresse, le formulaire de contact n'est pas offert aux visiteurs.
• Le visiteur écrit par le formulaire : le message est enregistré, puis envoyé par courriel à cette adresse, avec l'adresse du visiteur comme adresse de réponse.
• La carte Messages reçus garde le De, la date (Reçu le) et le Message. Le menu « ⋯ » d'une ligne propose Supprimer : le message est alors retiré de la console, définitivement.
• Le formulaire limite les envois : 50 messages par période de 24 heures pour le club et 3 par adresse de visiteur.

Trouver l'adresse actuelle du site

Chaque club reçoit une adresse du site à sa création : son Identifiant d'adresse, suivi de .curlingpoint.ca. Cliquez sur Club›Paramètres : la carte Identité donne l'Identifiant d'adresse et l'Adresse du site. Le bouton Copier place l'adresse complète dans le presse-papiers (« Adresse copiée. »). Voir le site du club, en bas de la barre latérale, ouvre le site dans un nouvel onglet.

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1. 1L'Identifiant d'adresse, la première partie de l'adresse.
2. 2L'Adresse du site, qui ouvre le site.
3. 3Le bouton Copier.

L'identifiant d'adresse est choisi à la création du club : la console l'affiche, sans champ pour le modifier.

Demander un domaine propre

Le raccordement d'un nom de domaine à vous n'est pas un réglage de la console : CurlingPoint le fait à la main, sur demande. Écrivez-nous (voir Nous joindre et soutien) en indiquant le nom du club et le nom de domaine souhaité. Aucun écran de la console ne montre l'état de cette demande. Quand CurlingPoint ajoute le domaine, le Journal du club consigne l'action « Domaine ajouté » (sujet Site web).

Savoir ce qui change ensuite

• Le site du club répond alors à l'adresse du domaine propre, et continue de répondre à l'adresse en .curlingpoint.ca, qui ne peut pas être retirée.
• La console garde l'adresse en .curlingpoint.ca comme Adresse du site.
• Chaque adresse a sa propre session de connexion : une personne connectée sur l'une doit se connecter de nouveau sur l'autre.

Ouvrir l'écran Saisons et adhésions

Dans le menu de gauche, ouvrez Membres›Saisons et adhésions. L'écran contient trois cartes : Saisons, Types d’adhésion et Options. Sous le titre, une ligne résume la saison affichée, le nombre de types et le nombre d'options.

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1. 1Nouvelle saison crée une saison.
2. 2Ajouter un type crée un type d'adhésion (Année, Couple, Junior…).
3. 3La colonne Places compte les adhésions en attente ou actives de la saison affichée.
4. 4Ajouter une option crée un ajout facultatif, seul ou dans un groupe.

Créer la saison

1. Dans la carte Saisons, cliquez sur Nouvelle saison.
2. Saisissez le Nom de la saison, par exemple 2027-2028 (30 caractères au plus).
3. Cochez Saison courante si c'est la saison en cours. La saison courante reçoit les nouvelles adhésions du formulaire public.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Une seule saison est courante à la fois : cocher la case sur une saison retire la marque de l'ancienne. Un nom déjà utilisé est refusé (« Ce nom est déjà utilisé. »). Pour changer le nom ou la saison courante plus tard, cliquez sur Modifier sur la ligne de la saison.

Choisir la saison affichée

Dès qu'il existe une saison, un sélecteur apparaît en haut de la console (par exemple « Saison 2026-2027 »). Quand le club a plusieurs saisons, la saison courante porte la mention « (courante) ». Ce sélecteur détermine la saison dont vous voyez les adhésions dans la liste des membres, les inscriptions, la colonne Places et l'import. Les messages et les casiers, eux, visent toujours la saison courante.

La console ne reporte pas automatiquement les adhésions d'une saison à l'autre : au début d'une nouvelle saison, la liste est vide jusqu'aux nouvelles inscriptions. Les types et les options sont communs à toutes les saisons, ils restent donc en place.

Créer un type d'adhésion

1. Dans la carte Types d’adhésion, cliquez sur Ajouter un type.
2. Remplissez la section Général : le Nom (obligatoire) et la Description, affichée sous le type dans le formulaire.
3. Dans Prix et places, indiquez le Prix. La case « Afficher « + taxes » après le prix » ajoute seulement la mention « + taxes » : elle ne change pas le montant de l'adhésion. Laissez Places vide pour un nombre illimité.
4. Dans Règles, cochez Adhésion de couple pour afficher la mention « couple » à côté du type dans le formulaire.
5. Dans Visibilité, laissez Offert dans le formulaire coché pour que le type soit proposé aux visiteurs.
6. Cliquez sur Enregistrer.

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1. 1La Description s'affiche sous le type dans le formulaire.
2. 2Places limite les demandes du formulaire public; vide, il n'y a pas de limite.
3. 3Adhésion de couple ajoute la mention « couple » dans le formulaire.
4. 4Compte comme curleur est grisée : seul CurlingPoint peut la modifier.
5. 5Décochée, Offert dans le formulaire retire le type du formulaire sans le supprimer.

Quand le nombre de Places est atteint (les adhésions En attente et Actif de la saison courante comptent), le formulaire public affiche « complet — liste d'attente » et les nouvelles demandes de ce type vont sur la liste d'attente. Les places ne limitent que le formulaire public : vous pouvez toujours ajouter une personne à la main.

La case Compte comme curleur est grisée pour le gestionnaire du site : elle sert au décompte de la facturation de CurlingPoint, et seul CurlingPoint peut la modifier.

Ajouter des options

Une option est un ajout facultatif que le membre coche dans le formulaire (un dîner, un chandail…). Son prix s'ajoute au montant de l'adhésion.

1. Dans la carte Options, cliquez sur Ajouter une option.
2. Saisissez le Nom et le Prix. Cochez au besoin « Afficher « + taxes » après le prix ».
3. Pour présenter des options ensemble, saisissez le même Groupe pour chacune. Une fois un groupe saisi, vous pouvez cocher Un seul choix dans ce groupe : le membre ne peut alors cocher qu'une option du groupe. Dans le formulaire public, ces options deviennent des choix exclusifs, avec une ligne « Aucune ».
4. Laissez Offert dans le formulaire coché, puis cliquez sur Ajouter l’option.

Dans la carte, les options sont regroupées par nom de groupe; les options sans groupe sont rangées sous Sans groupe.

Modifier, dupliquer ou retirer

Sur chaque ligne de type ou d'option, Modifier ouvre le panneau, et le menu ⋯ propose Dupliquer (types seulement) et Supprimer, qui demande d'abord une confirmation.

• Dupliquer ouvre un nouveau type prérempli, dont le nom se termine par « (copie) ».
• Un type déjà utilisé par une adhésion ne peut pas être supprimé (« Ce type est utilisé par des adhésions : rendez-le non offert plutôt. »). Décochez Offert dans le formulaire : la pastille passe à Non offert.
• Supprimer une option la retire du formulaire; les adhésions déjà enregistrées gardent leur choix.
• Changer le prix d'un type ou d'une option ne modifie pas le montant déjà enregistré sur les adhésions existantes. Ce montant est recalculé seulement si vous enregistrez de nouveau l'adhésion depuis la fiche du membre.

Ouvrir l'écran Formulaire

Ouvrez Membres›Formulaire. La carte indique si le formulaire est ouvert (« Le formulaire est ouvert. » ou « Le formulaire est fermé. »), l'Adresse publique (celle de votre site, suivie de /adhesion), le réglage de chaque champ (Obligatoire, Facultatif ou Masqué) et le nombre de Questions personnalisées.

Cliquez sur Modifier, en haut à droite de la carte : le panneau Formulaire d’adhésion s'ouvre.

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1. 1Modifier ouvre le panneau de réglage du formulaire.
2. 2L'état du formulaire : ouvert ou fermé.
3. 3Le réglage de chaque champ : Obligatoire, Facultatif ou Masqué.
4. 4Le nombre de Questions personnalisées.

Ouvrir le formulaire et écrire un message d'accueil

1. Cochez Formulaire ouvert. Décoché, le site affiche « Les inscriptions sont fermées », même si vous avez fixé des dates d'ouverture.
2. Au besoin, écrivez un Message d’accueil (1 500 caractères au plus) : il s'affiche au-dessus du formulaire.

Choisir les champs

Dans la section Champs, réglez chacun des champs Courriel, Téléphone, Téléphone secondaire, Genre, Date de naissance, Adresse, Ville et Code postal : Obligatoire, Facultatif ou Masqué. Le prénom et le nom sont toujours demandés.

• Si Courriel n'est pas masqué, le formulaire propose la case « Je n'ai pas d'adresse courriel » : la fiche est alors créée sans courriel et le club joint la personne par téléphone. Cette case ne sert que si Courriel est réglé sur Facultatif : avec Obligatoire, le navigateur exige une adresse dans le champ même quand la case est cochée.
• Le formulaire contient toujours le bloc « Si la personne a moins de 18 ans ». Quand la date de naissance saisie correspond à une personne de moins de 18 ans, le nom du parent ou tuteur et un courriel ou un téléphone du parent deviennent obligatoires. Pour que cette règle joue, ne masquez pas Date de naissance : si le champ est Facultatif et que la personne le laisse vide, la règle ne s'applique pas.

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1. 1Chaque champ est Obligatoire, Facultatif ou Masqué.
2. 2Ne masquez pas Date de naissance si vous voulez que la règle des moins de 18 ans joue.

Poser vos propres questions

Dans Questions personnalisées, cliquez sur Ajouter une question, puis :

1. Écrivez la Question (160 caractères au plus).
2. Choisissez le Type de réponse : Texte, Choix ou Case à cocher.
3. Pour un Choix, saisissez au moins deux réponses (douze au plus) dans Choix séparés par des virgules.
4. Cochez Obligatoire si la personne doit répondre. Le bouton Retirer supprime la question.

Le formulaire accepte quinze questions au plus; une question dont le texte est vide est ignorée à l'enregistrement. Un Choix qui compte moins de deux réponses fait refuser l'enregistrement (« Données invalides : vérifiez les champs. »).

Fixer les dates d'ouverture

Les deux dates sont facultatives.

• Sans date, le formulaire est ouvert dès que Formulaire ouvert est coché.
• Avant la première des deux dates (Ouverture prioritaire (membres de la saison précédente) ou Ouverture générale), le site affiche « Les inscriptions ouvrent bientôt » avec la date d'ouverture, sans formulaire.
• Entre la date prioritaire et l'Ouverture générale, la page affiche « Période prioritaire — Seuls les membres de la saison précédente peuvent s'inscrire jusqu'au… » et seules les personnes qui ont une adhésion active ou ancienne dans une autre saison, avec le courriel de leur fiche, peuvent s'inscrire. Une autre personne qui envoie sa demande lit « Pour le moment, seuls les membres de la saison précédente peuvent s'inscrire (avec le courriel de leur fiche). »
• À la date d'Ouverture générale, le formulaire s'ouvre à tout le monde. Si vous ne fixez que la date prioritaire, le formulaire s'ouvre à tout le monde à cette date.

Préparer le reçu

Dans Reçu au nom du club, saisissez le Numéro de TPS, le Numéro de TVQ et une Mention sur le reçu. Ils s'impriment sur les reçus des adhésions payées (voir Inscriptions et paiements). Cliquez enfin sur Enregistrer.

Repérer les demandes à traiter

Plusieurs endroits signalent les demandes en attente :

• dans le menu de gauche, un compteur s'affiche à côté de Inscriptions;
• dans le Tableau de bord, la tuile Inscriptions en attente (lien Ouvrir) et le bloc À faire (« N inscriptions à approuver », bouton Traiter);
• dans le bloc Dernières inscriptions, un bouton Approuver est offert directement sur chaque demande en attente.

Ouvrez Membres›Inscriptions. C'est la même liste que Membres›Liste des membres, avec la pastille En attente déjà choisie. Les autres pastilles (Tous, Actifs, Liste d’attente, Anciens, et Refusés quand il y en a) affichent chacune leur nombre.

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1. 1La pastille En attente est déjà choisie.
2. 2Liste d’attente regroupe les demandes d'un type complet.
3. 3Approuver passe l'adhésion à Actif et envoie la confirmation.
4. 4Refuser passe l'adhésion à Refusé, sans courriel.
5. 5Marquer payé ouvre le panneau du paiement.

Examiner une demande

Cliquez sur le nom de la personne : le panneau Modifier le membre s'ouvre, avec ses renseignements, son type d'adhésion, son statut et ses options. Vous pouvez y corriger une information avant de décider.

Approuver ou refuser

Dans le menu ⋯ de la ligne :

• Approuver passe l'adhésion à Actif. Si la fiche a un courriel, la personne reçoit « Adhésion confirmée » : « Votre adhésion pour la saison … est confirmée. »
• Refuser passe l'adhésion à Refusé; aucun courriel n'est envoyé. Le casier lié à cette adhésion (réservé avec la demande, ou attribué à la main pendant que l'adhésion était En attente ou Actif) est alors libéré.

Pour une personne de la Liste d’attente (un type complet), le menu propose Accepter, qui la passe à En attente pour que vous l'approuviez ensuite, et Retirer, qui la passe à Refusé.

Une adhésion a un seul statut par saison : En attente (demande reçue, à traiter), Actif (membre de la saison), Refusé, Ancien ou Liste d’attente (demande reçue pour un type complet). Le panneau Modifier le membre permet de choisir directement n'importe lequel de ces statuts. Ce chemin n'envoie aucun courriel : seule l'action Approuver envoie la confirmation. Aucun statut ne change tout seul : Ancien, par exemple, se choisit à la main (dans ce panneau ou à l'import).

Noter un paiement

Le club note lui-même chaque paiement. Dans le menu ⋯ de la ligne, choisissez Marquer payé. Le panneau Paiement de l’adhésion s'ouvre :

1. Laissez Payé coché.
2. Vérifiez la date Payé le. La console propose la date du jour en heure universelle (UTC) : le soir, à partir de 19 h ou 20 h (heure du Québec, selon la saison), c'est déjà la date du lendemain. Corrigez-la au besoin.
3. Choisissez le Mode de paiement : Virement Interac, Chèque, Comptant, Carte ou Autre. Ce choix décrit seulement comment la personne a payé : il ne déclenche aucun prélèvement.
4. Au besoin, ajoutez une Référence (facultatif), par exemple le numéro du chèque.
5. Cliquez sur Enregistrer.

La colonne Paiement de la liste affiche alors Payé. Tant qu'une adhésion En attente ou Actif, dont le montant dépasse zéro, n'est pas payée, la colonne affiche « À payer : » suivi du montant. Le filtre Paiement (Payé, À payer) isole ces lignes. Il n'y a pas de paiement partiel : une adhésion est payée ou non.

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1. 1Payé : décochée, elle retire le paiement noté.
2. 2Payé le : la date proposée est celle du jour en heure universelle (UTC).
3. 3Mode de paiement : Interac, chèque, comptant, carte ou autre.

Pour retirer un paiement noté par erreur, ouvrez de nouveau le panneau (l'entrée du menu s'appelle alors Paiement), décochez Payé et enregistrez. Le paiement d'une adhésion qui inclut un casier met aussi le casier à Occupé. Quand les finances du club sont démarrées, chaque paiement noté ici crée aussi une transaction ⚡ dans les finances, et un paiement retiré ou modifié ici met cette transaction à jour (voir Transactions et pièces justificatives).

Remettre un reçu

Pour une adhésion payée, le menu ⋯ propose Reçu. Le panneau montre le reçu au nom du club : le numéro, le nom de la personne, la saison et le type, les options, le Total, la date et le mode de paiement, ainsi que vos numéros de TPS et de TVQ et la mention saisis dans l'écran Membres›Formulaire. Le bouton Imprimer ouvre l'impression du navigateur.

Le reçu n'est produit que pour une adhésion dont le statut est Actif ou Ancien : pour une demande encore En attente, la console répond « Accès refusé. ». Approuvez d'abord la demande.

La personne retrouve aussi ses adhésions, leur statut, leur montant et ses reçus sur la page Mon adhésion de votre site. Elle s'y connecte avec le compte CurlingPoint dont le courriel figure sur sa fiche, puis ouvre le menu de son compte sur le site du club et choisit l'entrée Mon adhésion (l'adresse de la page est /mon-adhesion).

Paiement par carte

Le paiement par carte d'une adhésion passe par le compte Stripe de votre club : l'argent arrive directement chez le club. Il est inactif tant qu'il n'a pas été mis en service. Sa carte se trouve dans l'écran Club›Paramètres, sous le titre Paiement par carte. Cet écran est réservé au gestionnaire du site, et la carte n'y est offerte que si le module Paiement des adhésions par carte est actif. Le trésorier ne la voit donc pas.

• tant que CurlingPoint n'a pas activé la fonction, la carte affiche « Pas encore offert » et « Le paiement par carte n'est pas encore offert. »;
• une fois la fonction activée, le gestionnaire du site lie le compte Stripe du club avec Lier ou continuer avec Stripe, puis Actualiser l'état;
• quand le compte peut encaisser, la carte l'indique : « Les paiements par carte sont activés : vos membres voient « Payer par carte » dans Mon adhésion. »

Le bouton Payer par carte apparaît alors, sur la page Mon adhésion, pour une adhésion En attente ou Active, non payée, de plus de zéro dollar. Le paiement réussi est inscrit tout seul : l'adhésion passe à Payé avec le mode Carte. La console ne rembourse pas : un remboursement se fait dans votre tableau de bord Stripe, puis le gestionnaire du site ou le trésorier corrige le paiement noté dans CurlingPoint (Paiement, case Payé décochée).

Ouvrir la liste

Ouvrez Membres›Liste des membres. Le titre de l'écran est Membres; sous le titre, la ligne « Saison … · N fiches » rappelle la saison affichée. Chaque ligne montre la personne (ses initiales, son nom et son courriel), son Adhésion (le type), ses Ligues, son Statut et son Paiement.

La colonne Ligues liste les ligues actives où la personne figure dans une équipe sous sa fiche. Une personne inscrite dans une équipe par son seul nom, sans lien avec sa fiche, n'y apparaît pas.

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1. 1Les pastilles filtrent par statut et affichent leur nombre.
2. 2La recherche par nom ou courriel.
3. 3Les filtres par type d'adhésion, par ligue et par paiement (ici, À payer).
4. 4Cliquer sur le nom ouvre la fiche.
5. 5Le menu ⋯ de la ligne.

Trouver une personne

• Les pastilles Tous, Actifs, En attente, Liste d’attente et Anciens filtrent par statut. Refusés et Aucune adhésion pour la saison n'apparaissent que s'il y a au moins une personne dans ce cas.
• Dans le champ de recherche (« Rechercher par nom ou courriel »), tapez une partie du prénom, du nom ou du courriel. La recherche ignore les majuscules, mais pas les accents : « ève » trouve Marie-Ève, « eve » ne la trouve pas par son nom.
• Les trois listes de filtres, Tous les types, Toutes les ligues (offerte seulement si au moins une personne joue dans une ligue) et Tous les paiements (choix Payé ou À payer), se combinent avec la pastille et la recherche.
• Le compteur « N sur M affichés » compare le résultat à la pastille choisie. La liste montre 25 fiches à la fois : Précédent et Suivant passent d'une page à l'autre.

Ouvrir ou corriger une fiche

Cliquez sur le nom d'une personne, ou choisissez Modifier dans le menu ⋯ de sa ligne : le panneau Modifier le membre s'ouvre.

1. Dans Identité, corrigez le Prénom et le Nom de famille (obligatoires) et le Courriel (facultatif). Une phrase sous le courriel indique si un compte CurlingPoint est lié à la fiche. Sans compte lié, la liaison se fait quand la personne se connecte avec ce courriel vérifié.
2. Dans Coordonnées, saisissez au besoin le Téléphone, le Téléphone secondaire, la Date de naissance, l'Adresse, la Ville et le Code postal.
3. Dans Adhésion, choisissez le type, le Statut (En attente, Actif, Refusé, Ancien ou Liste d’attente) et cochez les Options.
4. Cliquez sur Enregistrer.

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1. 1Le courriel relie la fiche au compte CurlingPoint de la personne.
2. 2Le type d'adhésion de la saison affichée.
3. 3Le statut de l'adhésion.
4. 4Les options cochées s'ajoutent au montant de l'adhésion.

Deux fiches ne peuvent pas avoir le même courriel, le même prénom et le même nom : le panneau répond « Une fiche existe déjà pour cette personne. ». Enregistrer une fiche depuis le panneau n'envoie aucun courriel.

La console n'offre pas de suppression de fiche : pour retirer quelqu'un d'une saison, changez le statut de son adhésion (Refusé ou Ancien).

Ajouter un membre

Cliquez sur Ajouter un membre, en haut à droite. Le même panneau s'ouvre, avec le premier type d'adhésion et le statut Actif déjà choisis. L'adhésion s'enregistre pour la saison affichée, à son prix (plus celui des options cochées); elle est À payer tant que vous n'avez pas noté le paiement (voir Inscriptions et paiements).

Exporter les membres

Le gestionnaire du site dispose de deux exports :

• Exporter en CSV, en haut de la liste, télécharge membres.csv : toutes les fiches du club, avec, pour la saison affichée, le type, le statut, le montant, la date et le mode de paiement. Le même export est offert sur l'écran Membres›Import / export, dans la carte Exporter.
• Cochez des lignes (la case de l'en-tête coche toutes les lignes du filtre) puis cliquez sur Exporter la sélection : le fichier membres-selection.csv ne contient que ces personnes.

Les fichiers sont en UTF-8 avec des colonnes séparées par des points-virgules, ce qui permet à un tableur français d'afficher les accents. Chaque export est inscrit au journal du club.

Importer des membres

Ouvrez Membres›Import / export.

1. Dans la carte Importer des membres, cliquez sur Modèle CSV pour télécharger un fichier qui ne contient que les noms des colonnes, et remplissez une ligne par membre. Les colonnes sont prenom, nom, courriel, telephone, type et statut. Le séparateur peut être « ; » ou « , » (celui de la première ligne). Les titres de colonnes peuvent s'écrire avec des majuscules ou des accents (« Prénom », « Téléphone ») et une colonne inconnue est ignorée.
2. Glissez le fichier dans la zone « Glissez un fichier CSV ici », ou cliquez sur Choisir un fichier. Vous pouvez aussi cliquer sur Coller le contenu à la place et coller le texte.
3. Un résumé s'affiche avant l'import (« N lignes lues · N colonnes reconnues · N lignes sans courriel »). Retirer abandonne le fichier.
4. Cliquez sur Importer N fiches. Un message donne le résultat : « Import terminé : N créés, N déjà présents, N en erreur », suivi, pour les lignes en erreur, du numéro de ligne et du motif (les dix premières), par exemple « #2 type_inconnu ». Le numéro compte les lignes de données : la ligne des titres n'est pas comptée.

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1. 1Modèle CSV télécharge un fichier qui ne contient que les noms des colonnes.
2. 2Le résumé du fichier lu, avant tout envoi.
3. 3Importer N fiches envoie les lignes au club.
4. 4Exporter les membres (CSV) télécharge toutes les fiches.

Ce que l'import fait, et ne fait pas :

• L'import s'applique à la saison affichée dans le sélecteur du haut. Il crée la fiche (si elle n'existe pas) et l'adhésion de la saison au prix du type; il n'ajoute aucune option.
• La colonne type doit reprendre le nom d'un type d'adhésion existant (majuscules et minuscules sans importance); sinon la ligne est en erreur (type_inconnu). La colonne statut accepte en_attente, actif, refuse ou ancien; vide, elle vaut actif; toute autre valeur met la ligne en erreur. Une ligne sans prénom ou sans nom, ou avec un courriel invalide, est aussi en erreur.
• Une personne qui a déjà une adhésion pour la saison (même courriel, même prénom et même nom) est comptée « déjà présents » et n'est pas modifiée.
• Le paiement n'est pas importé : une adhésion active d'un type payant apparaît À payer jusqu'à ce que vous notiez le paiement.
• Le fichier doit être enregistré en UTF-8. Un fichier dans un autre encodage (par exemple un CSV enregistré en encodage Windows par un tableur) est lu de travers : les lettres accentuées sont remplacées par un caractère illisible (�), une fiche porte ce caractère dans son nom, et un type comme « Année » n'est plus reconnu (ligne en erreur type_inconnu). Enregistrez donc votre fichier en UTF-8 depuis votre tableur.
• Un import accepte au plus 2 000 lignes; au-delà, la console répond « Données invalides : vérifiez les champs. » et n'importe rien.
• L'import ne crée aucun compte et n'envoie aucun courriel. Chaque personne retrouve sa fiche en se connectant avec le courriel du fichier, une fois vérifié.
• Chaque import est inscrit au journal du club.

La carte Exporter rappelle que l'archive complète des données du club se télécharge avec le bouton Exporter les données du club, dans la carte Données de l'écran Club›Paramètres (voir Paramètres, forfait et options).

Ouvrir l'inventaire

Ouvrez Membres›Casiers. Le titre indique la saison (« Casiers · saison … »). Les tuiles comptent les casiers Total, Occupés, Réservés, Libres, Hors service et la Liste d’attente. Sous le titre, une ligne résume chaque zone avec son nombre de casiers et ce qui reste de libre (par exemple « Vestiaire femmes 4 (pleine) »).

Le tableau liste le Numéro, la Zone, le Prix saison, l'État, le Membre et la Saison de chaque casier. Il en montre dix à la fois : Afficher tout déplie le reste. La recherche Numéro ou membre et les listes Toutes les zones et Tous les états filtrent le tableau.

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1. 1Les tuiles comptent les casiers par état.
2. 2Ajouter des casiers crée une série de casiers numérotés.
3. 3L'état du casier : libre, réservé, occupé ou hors service.
4. 4Le menu ⋯ du casier : attribuer, confirmer le paiement, libérer, historique.
5. 5La carte Liste d’attente : rang, membre, zone souhaitée et date d'inscription.

Créer des casiers

1. Cliquez sur Ajouter des casiers. Le panneau « Ajouter des casiers » s'ouvre.
2. Saisissez le Préfixe (facultatif, huit caractères au plus : lettres, chiffres, point, tiret ou soulignement), puis les numéros De et À. Chiffres du numéro complète avec des zéros : avec 2, le numéro 1 devient 01.
3. Choisissez la Zone dans la liste, ou Nouvelle zone… puis saisissez le Nom de la zone.
4. Saisissez le Prix pour la saison. La case Prix + taxes ajoute seulement la mention « + taxes » après le prix.
5. Lisez l'Aperçu : « N casier(s) seront créés, de … à …, zone, prix. » Les numéros qui existent déjà sont ignorés (« N numéro(s) existent déjà et seront ignorés. »).
6. Cliquez sur Créer les casiers. Une série compte au plus 500 casiers.

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1. 1Les numéros De et À fixent la série.
2. 2La Zone regroupe les casiers (par exemple un vestiaire).
3. 3L'Aperçu annonce ce qui sera créé, et les numéros déjà pris qui seront ignorés.

Attribuer un casier à un membre

1. Pour un casier Libre, ouvrez son menu ⋯ et choisissez Attribuer.
2. Dans le panneau « Attribuer le casier … », choisissez la personne dans Choisir un membre… (la liste propose toutes les fiches du club, par ordre alphabétique du nom), puis cliquez sur Attribuer.
3. Le casier passe à Réservé – paiement en attente. La personne est retirée de la liste d'attente si elle y était.

Quand une personne choisit un casier dans le formulaire d'adhésion (voir Formulaire d'adhésion en ligne), le casier est réservé avec sa demande et son prix s'ajoute à celui de l'adhésion : il n'y a rien à attribuer, et le paiement de l'adhésion met le casier à Occupé.

Noter le paiement d'un casier attribué à la main

Un casier attribué à la main se paie à part. Dans son menu ⋯, choisissez Confirmer le paiement, saisissez la date Payé le (la date proposée est celle du jour en heure universelle : le soir, c'est déjà celle du lendemain) et le Mode de paiement, puis enregistrez : le casier passe à Occupé. La console n'offre pas d'action pour annuler cette confirmation : pour reprendre le casier, utilisez Libérer.

Libérer un casier ou le mettre hors service

• Libérer retire l'attribution : le casier redevient libre pour la saison et est offert à la liste d'attente.
• Mettre hors service est offert pour un casier sans attribution; Remettre en service le rend à l'inventaire. Un casier attribué ne peut pas être mis hors service : libérez-le d'abord.
• Historique du casier montre, par saison, la personne qui l'a eu et son état, puis les 20 dernières opérations du journal du casier.

Quand une adhésion passe à Refusé ou à Liste d’attente, le casier lié à cette adhésion est libéré automatiquement : celui réservé avec la demande, ou celui que vous avez attribué à la main pendant que l'adhésion de la personne était En attente ou Actif.

Suivre la liste d'attente

Une personne ne peut s'inscrire à la liste d'attente (depuis le formulaire d'adhésion) que pour une zone qui n'a plus de casier libre. La carte Liste d’attente montre le Rang, le Membre, la Zone souhaitée et la date d'inscription (Inscrit le), dans l'ordre d'inscription.

Dès qu'un casier se libère dans une zone (libération, nouveau casier, retour en service), il est réservé pour la première personne de la liste de cette zone, qui reçoit un courriel : « Un casier est réservé pour vous ». Dans le menu ⋯ d'une ligne, Attribuer le prochain casier libre fait la même chose à la demande (il est grisé avec « Aucun casier libre dans cette zone » tant qu'il n'y a rien à attribuer) et Retirer de la liste enlève la personne.

Renouveler d'une saison à l'autre

Quand une date d'Ouverture générale est fixée dans le formulaire (voir Formulaire d'adhésion en ligne) et qu'elle n'est pas encore passée, le titulaire de la saison précédente garde son casier en priorité. La saison précédente est la dernière saison créée parmi les saisons qui ne sont pas courantes. Pendant ce temps, le casier non repris s'affiche Réservé (renouvellement) avec le nom du titulaire. Une phrase « Renouvellement : » sous les tuiles rappelle cette date (ou « date non fixée »). Une personne connectée qui avait ce casier la saison précédente peut choisir Garder mon casier dans le formulaire. Dès que la date d'ouverture générale est passée, les casiers non repris redeviennent libres, et une tâche quotidienne les offre à la liste d'attente.

Ouvrir l'écran Messages

Ouvrez Membres›Messages. L'écran contient trois cartes : Nouveau message aux membres, Adresse de réponse et Messages envoyés.

Si la carte du nouveau message affiche « L’envoi de courriels n’est pas encore activé pour les clubs. La rédaction reste possible. », le bouton Envoyer… n'est pas offert : l'envoi n'est pas en service pour les clubs.

Régler l'adresse de réponse

Vos messages partent toujours de l'adresse de votre club sur clubs.curlingpoint.ca, avec le nom du club comme expéditeur. Tant qu'aucune adresse de réponse n'est confirmée, vos messages n'en portent aucune : confirmez-en une pour que les réponses de vos membres arrivent chez vous.

1. Dans la carte Adresse de réponse, saisissez le Courriel de réponse.
2. Cliquez sur Envoyer le lien de confirmation. Un courriel est envoyé à cette adresse seulement.
3. Ouvrez le lien reçu (il est valable sept jours) puis cliquez sur Confirmer l’adresse. Le courriel porte le sujet « Confirmez l’adresse de réponse de » suivi du nom de votre club.

L'écran indique l'état de l'adresse : « Adresse confirmée. », « En attente de confirmation : ouvrez le lien reçu à cette adresse. » ou « Aucune adresse de réponse. ». Chaque clic sur Envoyer le lien de confirmation, même pour l'adresse déjà confirmée, remet l'adresse « En attente de confirmation » : tant qu'elle n'est pas confirmée de nouveau, vos messages partent sans adresse de réponse.

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1. 1Le Courriel de réponse reçoit les réponses de vos membres.
2. 2Le lien de confirmation est envoyé à cette adresse.

Choisir les destinataires et la catégorie

Dans la carte Nouveau message aux membres :

1. Choisissez les Destinataires : Tous les membres actifs, Inscriptions en attente (adhésions En attente ou Liste d'attente) ou Anciens membres (une adhésion au statut Ancien, dans n'importe quelle saison, et aucune adhésion Actif cette saison).
2. Choisissez la Catégorie : - Service (horaire, changement, adhésion, paiement) : pour ce qui concerne l'adhésion. Ce message est envoyé même aux personnes qui se sont désabonnées des nouvelles. - Nouvelles du club (désabonnement en un clic) : le message respecte les désabonnements.

Le compteur sous la catégorie indique le nombre de destinataires et ce qui reste d'envois pour les 24 dernières heures : « N destinataire(s). Reste N envoi(s) aujourd’hui (24 h glissantes). » Une personne n'est comptée que si sa fiche a un courriel, si cette adresse n'a pas été retirée à la suite d'un rebond ou d'une plainte, et, pour les nouvelles du club, si elle ne s'est pas désabonnée.

Écrire le message

1. Saisissez le Sujet (200 caractères au plus).
2. Saisissez le Message en texte simple (8 000 caractères au plus). Séparez les paragraphes par une ligne vide.

Chaque destinataire reçoit son propre courriel, sans copie cachée aux autres. Si la fiche d'un destinataire est liée à un compte CurlingPoint, le message apparaît aussi dans le centre de notifications de l'application CurlingPoint de cette personne, selon ses préférences de notification. Une salutation « Bonjour » suivie du prénom est ajoutée au début, et le nom du club (avec son adresse et son téléphone, s'ils sont renseignés) s'ajoute au bas du message. Pour une « Nouvelle », le bas du message contient le lien « Se désabonner des nouvelles du club »; pour un message « Service », il rappelle que le message concerne l'adhésion au club.

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1. 1Destinataires : le groupe qui recevra le message.
2. 2Catégorie : Service ou Nouvelles du club.
3. 3Le compteur donne le nombre de destinataires et le nombre d'envois restants.
4. 4Envoyer… demande d'abord une confirmation.

Envoyer

1. Cliquez sur Envoyer…. Si le sujet ou le message est vide, la console vous le dit.
2. Le bouton devient Confirmer l’envoi à N destinataire(s) : cliquez dessus pour lancer l'envoi.
3. Laissez la page ouverte. Le texte « Envoi en cours : N envoyés, N en échec, N restants… » se met à jour, puis « Envoi terminé : N envoyés, N en échec. ».

Si l'envoi dépasserait le plafond d'envois des dernières 24 heures (réglage de CurlingPoint, appliqué à chaque club), la console le refuse (« Le plafond d’envois des dernières 24 heures serait dépassé. »). Un groupe sans destinataire est aussi refusé (« Aucun destinataire dans ce groupe. »).

Suivre les envois

La carte Messages envoyés liste les 50 derniers messages : la date, le sujet, la catégorie, le groupe de destinataires (colonne Destinataires) et l'Envoi (« 3 / 4 envoyés, 0 simulés, 1 en échec »). Le nombre de messages « simulés » ne sert qu'aux clubs d'essai, où un courriel adressé à une personne sans compte CurlingPoint ne part pas; pour un club réel, il reste à 0.

• Si vous avez fermé la page avant la fin, Reprendre l’envoi envoie les courriels restants.
• S'il y a des échecs, Réessayer les échecs remet ces courriels en file et les renvoie, ainsi que les courriels restants s'il y en a.

Quand un envoi à une adresse provoque un rebond ou une plainte, cette adresse est retirée des envois suivants : elle n'est plus comptée parmi les destinataires. Une personne qui clique sur « Se désabonner des nouvelles du club » doit confirmer sur une page du site du club (« Me désabonner ») : elle ne reçoit plus les messages de catégorie « Nouvelle », mais continue de recevoir ceux de catégorie « Service ».

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1. 1L'état de l'envoi : envoyés, simulés et en échec.
2. 2Réessayer les échecs (ou Reprendre l’envoi) renvoie les courriels qui n'ont pas pu partir.

Ouvrir le choix du type

Dans la console du club, ouvrez Activités›Ligues, puis cliquez sur Nouvelle ligue. Le panneau qui s'ouvre commence par la section Type de ligue : quatre cartes, une par type. Cliquez sur une carte pour la choisir. Continue est choisie au départ.

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1. 1La carte Continue (choisie au départ).
2. 2La carte Boîtes.
3. 3La carte Ladder.
4. 4La carte Repêchage.
5. 5Ce rappel dit si le type peut encore changer.

Comparer les quatre types

Les descriptions des cartes sont celles de la console : Continue (« Mêmes équipes toute la saison. Tout le monde affronte tout le monde, puis on recommence. »), Boîtes (« Équipes réparties en boîtes (A, B, C). À la fin d’une ronde, des équipes montent ou descendent. »), Ladder (« Divisions refaites à chaque cycle selon le classement cumulé, avec des points propres à chaque division. ») et Repêchage (« Nouvelles équipes à chaque draw, formées parmi les joueurs inscrits. »).

Choisir selon la façon dont jouent vos équipes

Posez-vous une question à la fois.

1. Les équipes restent-elles les mêmes toute la saison, sans changer de groupe ? Choisissez Continue.
2. Les équipes sont-elles réparties en groupes de force (boîtes), avec des montées et des descentes après chaque ronde ? Choisissez Boîtes.
3. Voulez-vous un classement qui s'additionne cycle après cycle, avec des divisions refaites à chaque cycle et des points différents d'une division à l'autre ? Choisissez Ladder.
4. Les équipes sont-elles refaites à chaque période de jeu à partir de la liste des joueurs inscrits, avec des phases (par exemple des essais, des boîtes, puis une finale) ? Choisissez Repêchage.

Savoir ce qui verrouille le type

Sous les cartes, un rappel indique : « Modifiable tant que la ligue n’a aucune ronde. » Dès qu'une ronde existe, les cartes sont grisées et le rappel devient « Le type ne change plus : la ligue a des rondes. » Une ligue Repêchage qui a plusieurs draws est verrouillée de la même façon (« Le type ne change plus : la ligue a plusieurs draws. »).

Si vous avez créé une ronde par erreur, supprimez-la avec Supprimer la ronde (dans le menu de la ronde) tant qu'aucune de ses parties n'est commencée : la ligue n'a plus de ronde et son type se change de nouveau.

Aller à l'article du type choisi

Chaque type a son article, qui suit la création de la ligue pas à pas : Continue, Boîtes, Ladder et Repêchage.

Ouvrir le formulaire

Dans la console du club, allez à Activités›Ligues›Nouvelle ligue. Un panneau s'ouvre à droite de l'écran. Dans la section Type de ligue, la carte Continue est déjà choisie : gardez-la.

Nommer la ligue

Dans la section Général, remplissez :

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1. 1Le Nom de la ligue (obligatoire).
2. 2Le Niveau, facultatif (par exemple « Récréatif »).
3. 3La Visibilité : Publique, ou Réservée aux membres.
4. 4Les Glaces, séparées par des virgules.

• Nom de la ligue (obligatoire) : par exemple « Ligue du mercredi soir ».
• Niveau : facultatif.
• Visibilité : Publique, ou Réservée aux membres. Dans ce dernier cas, le site du club n'annonce la ligue que par son nom : l'horaire, les résultats et le classement ne sont lisibles que par les membres du club connectés.
• Glaces : les noms des glaces, séparés par des virgules (la console propose « 1, 2, 3, 4 »). Un nom s'écrit avec des lettres sans accent, des chiffres, un point ou un tiret, sans espace, et compte 20 caractères au plus : tout autre nom est ignoré à l'enregistrement (la fiche de la ligue indique ensuite le nombre de glaces retenues).

Sous Général, la section Déroulement rappelle le fonctionnement du type : « Une seule liste d’équipes, sans boîte. À la création d’une ronde : tout le monde contre tout le monde, répété jusqu’à la date de fin (ou 1, 2 ou 3 fois). »

Régler les résultats

La section Résultats décide comment les résultats se saisissent.

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1. 1La Saisie des résultats.
2. 2Le Nombre de bouts (de 4 à 12).
3. 3La case qui laisse un joueur de la partie saisir le résultat.
4. 4Le Délai de saisie (jours après la partie).

• Saisie des résultats : Pointage final (le pointage de chaque équipe; un pointage égal est refusé), Victoire ou défaite (gagné, nulle ou perdu, sans les bouts) ou Victoire ou défaite et bouts gagnés (avec les bouts gagnés et perdus, que le classement affiche). Pour enregistrer des parties nulles, choisissez l'un des deux derniers modes.
• Nombre de bouts : 8 par défaut, de 4 à 12.
• Un joueur de la partie peut saisir le résultat : cochez la case pour que les joueurs des deux équipes saisissent eux-mêmes leur résultat (voir Saisir les résultats). Un joueur ne peut le faire que si son compte CurlingPoint est relié à sa fiche de membre et si l'équipe l'indique avec la pastille Membre (pas avec un nom libre).
• Délai de saisie (jours après la partie) : de 0 à 30, 2 par défaut. Un joueur saisit le résultat du jour de la partie jusqu'à ce nombre de jours après; ensuite, seuls les responsables saisissent ou corrigent.

Choisir les points et les bris d'égalité

• Points : le Système de pointage vaut, par défaut, 2 points pour une victoire, 1 pour une nulle et 0 pour une défaite. Les autres choix (Victoire, nulle, défaite, Avec prolongation, Avec nulle et forfait) affichent des champs de points à remplir.
• Bris d'égalité : l'ordre dans lequel on départage deux équipes à égalité de points (Victoires, Confrontation directe, et Bouts gagnés si la saisie compte les bouts). Les flèches changent l'ordre; une case décochée retire le critère.
• Commanditaires (facultatif) : les noms des commanditaires de la ligue et, glace par glace, le nom qui s'affiche à côté du numéro de la glace dans l'horaire public.

Cliquez ensuite sur Enregistrer : la page de la ligue s'ouvre.

Découvrir la page de la ligue

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1. 1La carte Résultats et horaire : la ronde en cours et le bouton Ouvrir la ronde.
2. 2La carte Fiche de la ligue : responsables, séances, pointage, points et accès.
3. 3Modifier les séances.

La carte Fiche de la ligue résume vos réglages. Son bouton Modifier rouvre le panneau de la ligue et ses boutons Modifier à côté de Responsable et de Séances ouvrent leurs panneaux. Le bouton de Responsable n'est offert qu'au Gestionnaire du site : il propose les membres qui ont un compte CurlingPoint. Plus bas, la page montre les cartes Équipes, Joueurs inscrits, Rondes et, quand le module Remplaçants et statistiques est actif, Remplaçants.

Ajouter les séances et les équipes

1. À côté de Séances, cliquez sur Modifier, puis sur Ajouter une séance : une nouvelle séance commence le lundi à 18 h 30 avec 2 parties. Dans la ligne de la séance, choisissez le jour, l'heure et le nombre de parties (de 1 à 40), puis cliquez sur Enregistrer.
2. Dans la carte Équipes, cliquez sur Modifier les équipes, puis sur Ajouter une équipe. Donnez à chaque équipe un nom (obligatoire) et ses joueurs : tapez un nom pour choisir un membre du club, ou gardez un nom libre. Quand la ligue a une liste de joueurs inscrits pour la saison, seuls les inscrits de statut Curleur sont proposés. Cliquez ensuite sur Enregistrer.

Pour le détail des deux panneaux, voyez Équipes, calendrier et glaces.

Créer la première ronde

Dans la carte Rondes, cliquez sur Créer une ronde. Il faut au moins deux équipes, une séance et une glace : sinon la console l'indique. Donnez un nom à la ronde (par exemple « Automne 2026 ») et une date de début, puis choisissez le Type d'horaire (Round robin simple au départ) :

• Round robin simple : chaque équipe affronte une fois chacune des autres;
• Round robin double ou triple : le même cycle, deux ou trois fois;
• Standard (jusqu'à une date de fin) : le cycle est répété jusqu'à la Date de fin.

Le panneau offre aussi Semaines sans partie (une date par semaine à sauter, au format AAAA-MM-JJ, séparées par des virgules) et deux cases décochées au départ : « Au plus … parties par équipe par semaine » (un jour qui ferait dépasser ce plafond est sauté) et Alterner les glaces (chaque équipe joue sur chaque glace à tour de rôle).

Cliquez sur Aperçu : la console résume le nombre de parties, de draws (une plage de jeu : un jour, une heure, des glaces) et de semaines, liste les premiers draws et vérifie l'horaire. Si l'aperçu vous convient, cliquez de nouveau sur Créer une ronde.

Ouvrir le formulaire

Dans la console du club, allez à Activités›Ligues›Nouvelle ligue. Un panneau s'ouvre à droite de l'écran. Dans la section Type de ligue, cliquez sur la carte Boîtes (voir Quel type de ligue choisir ?).

Nommer la ligue

Dans la section Général, remplissez :

• Nom de la ligue (obligatoire), par exemple « Ligue du jeudi (Boîtes) »;
• Niveau (facultatif);
• Visibilité : Publique, ou Réservée aux membres (le site du club n'annonce alors la ligue que par son nom : l'horaire, les résultats et le classement ne sont lisibles que par les membres du club connectés);
• Glaces : les noms des glaces, séparés par des virgules (par exemple 1, 2, 3). Un nom s'écrit avec des lettres sans accent, des chiffres, un point ou un tiret, sans espace, et compte 20 caractères au plus : tout autre nom est ignoré à l'enregistrement.

Définir les boîtes

La section Boîtes apparaît sous Général.

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1. 1Le Nombre de boîtes : 2, 3 ou 4 (lettres A à D). Une nouvelle ligue propose 3.
2. 2Le Mot affiché : Boîte ou Section, dans la console, sur la page publique et dans l'application.
3. 3L'aperçu des boîtes, de la plus forte (A) à la plus faible.
4. 4Les Équipes qui montent et qui descendent à la fin d'une ronde (de 0 à 4; 1 pour une nouvelle ligue).

• Nombre de boîtes : choisissez 2, 3 ou 4. La liste affiche les lettres, par exemple « 3 (A, B, C) ». Plus tard, vous ne pouvez pas réduire ce nombre tant qu'une équipe est dans une boîte au-delà du nouveau nombre : changez d'abord cette équipe de boîte.
• Mot affiché : Boîte garde le mot habituel de chaque écran; Section l'écrit partout où la ligue parle de ses boîtes (console, page publique et application).
• Équipes qui montent et qui descendent à la fin d'une ronde : de 0 à 4. Avec 1, la première équipe de chaque boîte monte d'une boîte et la dernière descend d'une boîte (la première de la boîte A et la dernière de la dernière boîte restent où elles sont). Avec 2, les deux premières montent et les deux dernières descendent, et ainsi de suite. Entre deux boîtes voisines, l'échange n'a lieu que si chacune compte au moins deux fois ce nombre d'équipes. Avec 0, aucune équipe ne change de boîte et le bouton Passer à la ronde suivante n'existe pas : vous créez chaque ronde avec Créer une ronde, comme pour une ligue Continue.

Les valeurs de départ (3 boîtes, 1 équipe qui monte) sont celles d'une nouvelle ligue. Si vous changez en Boîtes une ligue qui existe déjà, la liste affiche 2 boîtes et 0 équipe qui monte : réglez-les avant d'enregistrer.

Régler les résultats et le classement

Quatre sections suivent. Elles sont les mêmes pour tous les types de ligue.

• Résultats : Saisie des résultats (Pointage final, Victoire ou défaite, ou Victoire ou défaite et bouts gagnés), Nombre de bouts, la case Un joueur de la partie peut saisir le résultat et le Délai de saisie (jours après la partie). Voir Saisir les résultats.
• Points : le Système de pointage (par défaut : victoire 2, nulle 1, défaite 0).
• Bris d'égalité : l'ordre dans lequel on départage deux équipes qui ont le même nombre de points. Les flèches changent l'ordre, les cases retirent un critère. Bouts gagnés n'est offert qu'avec la saisie Victoire ou défaite et bouts gagnés.
• Commanditaires : facultatif.

Cliquez ensuite sur Enregistrer. La page de la ligue s'ouvre; sa fiche affiche le type, par exemple « Boîtes : 2 (A, B) · 1 équipe monte et 1 descend ».

Ajouter les séances et les équipes

Sur la page de la ligue :

1. Dans la carte Fiche de la ligue, cliquez sur Modifier à côté de Séances : une séance est un jour, une heure, un nombre de parties et, à la fin de la ligne, une liste de boîtes. Cette liste vaut Tous (la séance sert toutes les boîtes) ou une lettre (la séance sert cette boîte seulement; la fiche de la ligue écrit alors « groupe A »). Cliquez sur Enregistrer.
2. Dans la carte Équipes, cliquez sur Modifier les équipes, puis sur Ajouter une équipe. Donnez à chaque équipe un nom, une Boîte (A, B… : une équipe laissée sans boîte ne joue que contre les autres équipes sans boîte) et ses joueurs. Cliquez sur Enregistrer.

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1. 1Le nom de l'équipe.
2. 2La Boîte de l'équipe (la liste propose les lettres de la ligue).
3. 3Les joueurs, par poste : tapez un nom pour choisir un membre du club (pastille Membre) ou gardez un nom libre (pastille Nom libre).

Créer la première ronde

Dans la carte Rondes, cliquez sur Créer une ronde, donnez un nom (par exemple « Automne 2026 »), une date de début et cliquez sur Aperçu. L'aperçu résume l'horaire calculé pour toutes les boîtes (nombre de parties, de draws et de semaines) : cliquez de nouveau sur Créer une ronde pour la créer. Les détails sont dans Équipes, calendrier et glaces.

Dans une ligue Boîtes, chaque boîte joue son propre round robin dans la même ronde. La ronde créée est un tournoi : le bouton Ouvrir la ronde de la carte Résultats et horaire l'ouvre.

Passer à la ronde suivante

Quand toutes les parties de la ronde ont un résultat, le bouton Passer à la ronde suivante devient actif dans la carte Résultats et horaire. Tant qu'il reste des parties sans résultat, il est grisé et un message indique combien (« Il reste 2 parties sans résultat »). Un clic ouvre l'écran Passer à la ronde suivante, où la console propose la répartition des boîtes de la ronde suivante à partir du classement final de la ronde terminée : voir Passer à la ronde ou au cycle suivant.

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1. 1Passer à la ronde suivante, actif parce que toutes les parties ont un résultat.
2. 2Ouvrir la ronde : la page du tournoi de la ronde.

Ouvrir le formulaire et nommer la ligue

Allez à Activités›Ligues›Nouvelle ligue, cliquez sur la carte Ladder de la section Type de ligue, puis remplissez la section Général : Nom de la ligue, Niveau (facultatif), Visibilité et Glaces (voir Créer une ligue Continue pour le détail de ces champs).

Définir les divisions et leurs points

La section Divisions apparaît sous Général.

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1. 1Le Nombre de divisions : 2 (A, B) ou 3 (A, B, C).
2. 2Les points d'une Victoire en division A. Chaque division a sa ligne.
3. 3Les points du Forfait : ceux de l'équipe absente.

• Nombre de divisions : 2 (A, B) ou 3 (A, B, C). La division A est la plus forte. Plus tard, vous ne pouvez pas réduire ce nombre tant qu'une équipe est dans une division au-delà du nouveau nombre : changez d'abord cette équipe de division.
• Points par division : pour chaque division, les points d'une Victoire, d'une Nulle, d'une Défaite et d'un Forfait (nombres entiers de 0 à 100). Les valeurs de départ sont 10, 7, 4 et 0 en division A, 8, 4, 2 et 0 en division B, 6, 3, 1 et 0 en division C. Forfait : les points de l'équipe qui déclare forfait (l'équipe absente).

La console rappelle le principe : « Au début de chaque cycle, les divisions (A, B) sont refaites d’après le classement cumulé : les meilleures équipes dans la première. Le classement de la ligue cumule les points de tous les cycles. »

Régler les résultats et les bris d'égalité

• Résultats : pour un Ladder neuf, la console propose Victoire ou défaite et bouts gagnés. Avec Pointage final, un pointage égal est refusé : une partie nulle ne pourrait pas s'enregistrer. Changez ce choix seulement si vous le voulez.
• Il n'y a pas de section Points : les points sont ceux de chaque division.
• Bris d'égalité : la liste commence par Position au début du cycle, seule cochée au départ. C'est le rang de l'équipe avant le cycle : elle départage toujours; les critères placés après elle ne servent que si vous la décochez ou si vous les montez avant elle.

Cliquez ensuite sur Enregistrer. La page de la ligue s'ouvre.

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1. 1Le type de la ligue et son nombre de divisions.
2. 2Les points de chaque division (V = victoire, N = nulle, D = défaite, F = forfait).
3. 3Passer au cycle suivant, quand le cycle est terminé.

Ajouter les séances et les équipes

1. À côté de Séances, cliquez sur Modifier : une séance est un jour, une heure, un nombre de parties et, à la fin de la ligne, une liste de divisions. Cette liste vaut Tous (la séance sert toutes les divisions) ou une lettre (la séance sert cette division seulement; la fiche de la ligue écrit alors « groupe A »). Donnez à chaque division sa propre séance, puis cliquez sur Enregistrer.
2. Dans la carte Équipes, cliquez sur Modifier les équipes et ajoutez les équipes. Une équipe de Ladder a toujours une division : la liste n'a pas de choix vide, et une nouvelle équipe commence dans la dernière division.

Créer le premier cycle

Dans la carte Rondes, cliquez sur Créer une ronde. Le nom proposé est « Cycle 1 » et le type d'horaire n'est pas offert : chaque division joue un round robin simple. Cliquez sur Aperçu, puis de nouveau sur Créer une ronde. Si une équipe n'a pas de division, l'aperçu le dit : « Chaque équipe doit avoir une division : ouvrez « Équipes » et choisissez-la. »

Passer au cycle suivant

Quand toutes les parties du cycle ont un résultat, le bouton Passer au cycle suivant devient actif dans la carte Résultats et horaire : voir Passer à la ronde ou au cycle suivant. La page publique de la ligue affiche le classement général de tous les cycles.

Créer la ligue

Allez à Activités›Ligues›Nouvelle ligue, cliquez sur la carte Repêchage, puis remplissez les sections Général, Résultats, Points, Bris d'égalité et Commanditaires comme pour les autres types (voir Créer une ligue Continue). La section propre au type s'appelle Repêchage.

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1. 1La case Utiliser une cote de repêchage (1 à 4), facultative.
2. 2Le Mot affiché pour les boîtes : Boîte ou Section.

• Utiliser une cote de repêchage (1 à 4) : affiche la cote des inscrits dans la liste et dans l'import; sans cette case, la colonne de la cote est masquée partout. Seuls les responsables de la ligue la voient : jamais le public, l'application ni la fiche du joueur.
• Mot affiché pour les boîtes : Boîte ou Section.

La console rappelle : « Les équipes, les phases (essais, boîtes, finale) et le calendrier se règlent dans chaque draw. » Cliquez sur Enregistrer : la page de la ligue s'ouvre.

Lire la page d'une ligue par draws

La page montre une carte par draw, puis la carte Nouveau draw. À droite : Joueurs inscrits, Fiche de la ligue et Remplaçants (si le module Remplaçants et statistiques est actif). Une nouvelle ligue a déjà un premier draw, nommé « Draw 1 », à l'état En cours.

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1. 1L'étape Repêchage : les équipes du draw (« Fait » quand elles existent).
2. 2Une phase réalisée par une ronde, ici la phase nommée « Essais » (Terminée).
3. 3Une phase prévue au calendrier mais pas encore créée : À générer.
4. 4Le bouton Passer à la finale.

Les étapes d'un draw sont le repêchage (la formation des équipes), puis ses phases du calendrier et les rondes créées sans phase, dans l'ordre des dates. Un draw a l'un de ces états : À préparer (les équipes se forment; elles ne sont visibles ni des joueurs ni du public), En cours ou Terminé (ses équipes sont figées, ses résultats restent modifiables). Un draw À préparer passe à En cours dès que sa première ronde est créée.

Former les équipes du draw

Dans la carte du draw, cliquez sur Préparer le repêchage (draw à préparer) ou sur Équipes du draw (draw en cours). L'écran Repêchage s'ouvre quand la ligue a des joueurs inscrits pour la saison; sans inscrit, la console ouvre le panneau des équipes habituel, où les membres actifs sont proposés.

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1. 1Le décompte des places occupées et des inscrits à placer.
2. 2La liste À placer : les curleurs inscrits sans équipe, groupés par cote.
3. 3Une équipe et ses places (capitaine, troisième, deuxième, premier, substitut facultatif).

1. Sans équipe, l'écran demande le Nombre d'équipes : tapez-le et cliquez sur Créer les équipes.
2. Placez les curleurs : glissez un inscrit dans une place, ou tapez son nom dans la place. Sur téléphone, touchez l'inscrit puis la place. Au clavier, appuyez sur la touche Entrée sur l'inscrit, utilisez les flèches, puis appuyez sur Entrée sur la place. Une équipe a quatre places de titulaires (capitaine, troisième, deuxième, premier) et un substitut facultatif. Son nom est « Équipe » suivi du nom de famille du capitaine, que vous pouvez changer.
3. Si la ligue utilise la cote, Proposer des équipes équilibrées remplit les places vides sans toucher aux joueurs déjà placés ni au substitut. Annuler la proposition la défait.
4. Les inscrits laissés sans équipe deviennent les remplaçants du draw.
5. Enregistrer le brouillon (offert pour un draw à préparer) enregistre les équipes sans rien publier : le draw reste à préparer. Confirmer les équipes enregistre les équipes du draw : chaque équipe doit avoir au moins quatre joueurs, chaque joueur doit être un curleur inscrit à la ligue pour la saison, et un inscrit ne peut être que dans une équipe du draw.

Si le draw est déjà en cours, Confirmer les équipes remplace ses équipes actuelles (la console le rappelle). Une fois les équipes confirmées, la console offre de créer une ronde pour le draw.

Planifier le calendrier du draw

Cliquez sur Calendrier dans la carte du draw. L'écran Calendrier — Draw 1 liste les phases du draw dans l'ordre des dates.

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1. 1Ajouter une phase au draw.
2. 2Une phase À générer : choisissez-la pour voir ses draws de la semaine et son aperçu.
3. 3Modifier les draws de la semaine (les jours, les heures et les glaces).
4. 4Les Exceptions de date (une journée sans partie, d'autres heures).

1. Cliquez sur Ajouter une phase. Dans le panneau, donnez-lui un nom (Nom de la phase), un Type de phase, un Début et une Fin, puis cliquez sur Ajouter la phase : - Boîtes (round robin dans chaque boîte) : un round robin, simple ou double, dans chaque boîte; - Croisée : deux boîtes l'une contre l'autre, chaque équipe affrontant une fois chaque équipe de l'autre boîte, avec un seul classement pour toutes les équipes; - Pause : aucune partie, les glaces sont bloquées pour les autres phases du draw; - Finale (éliminatoires de chaque boîte) : voir Éliminatoires de fin de saison.
2. Pour une phase Boîtes ou Croisée, indiquez la composition des boîtes (les numéros des équipes de chaque boîte) et, pour une phase croisée, les paires de boîtes (par exemple « A-B, C-D »). Cette composition ne vaut que pour la phase : les équipes du draw ne changent pas. Sans composition, la phase utilise les sections des équipes du draw.
3. Les Draws de la semaine sont, au départ, les séances de la ligue. Modifier permet de donner à la phase ses propres jours, heures et glaces. Les Exceptions de date retirent des parties un jour donné ou changent les heures des draws.
4. Pour une phase Boîtes ou Croisée, choisissez la phase dans le tableau (cliquez sur son nom), puis cliquez sur Générer l'horaire : la carte d'aperçu liste des vérifications (nombre de parties, parties par équipe, glaces). Si l'aperçu vous convient, cliquez sur Créer la phase : une ronde est créée pour le draw, et la phase passe à Créée. Une phase Pause ne génère rien. Une phase Finale se crée avec Passer à la finale, pas avec Générer l'horaire.

La carte Règles de l'horaire propose un plafond de parties par équipe et par semaine, l'alternance des glaces, l'affichage des équipes libres de chaque jour et, avec le module Remplaçants et statistiques, l'envoi des demandes de remplaçant aux joueurs des équipes libres. Ces cases s'enregistrent dès que vous les cochez; le plafond et l'alternance valent pour la phase choisie, les deux autres cases pour toute la ligue.

Enchaîner les phases

Une fois la ronde d'une phase croisée créée (par exemple des essais), Passer aux boîtes propose de répartir les équipes en boîtes d'après son classement; une fois la ronde d'une phase de boîtes ou croisée créée, Passer à la finale prépare les éliminatoires. Chacun des deux écrans ne permet de continuer que lorsque toutes les parties de la phase ont un résultat. Ces deux boutons paraissent dans la carte du draw quand la phase qui les attend (une phase Boîtes ou Finale « À générer ») figure au calendrier; sinon, ils sont dans le menu à trois points de la carte. Les deux écrans sont décrits dans Éliminatoires de fin de saison.

La carte du draw propose aussi Créer une ronde : c'est la création d'une ronde sans phase, comme pour une ligue Continue (voir Équipes, calendrier et glaces).

Terminer le draw et en ouvrir un nouveau

• Dans le menu à trois points de la carte du draw, Terminer le draw demande une confirmation : les équipes du draw sont alors figées, mais les résultats restent modifiables par les responsables de la ligue.
• Dans la carte Nouveau draw, cliquez sur Nouveau draw : un panneau s'ouvre. Le Nom du draw est facultatif (« Draw 2 » pour un deuxième draw, « Draw 3 » ensuite). La case Reprendre les équipes du suivi du nom du dernier draw copie ses équipes et leurs joueurs (utile pour une ligue à équipes fixes); elle est grisée quand ce draw n'a pas d'équipe. Cliquez sur Créer le draw : le nouveau draw est À préparer.

Ouvrir la liste des inscrits

Sur la page d'une ligue, la carte Joueurs inscrits donne le nombre d'inscrits et un bouton Gérer. Pour une ligue simple, elle dit combien d'inscrits sont dans une équipe et combien n'en ont pas. Pour une ligue par draws (le type Repêchage, qui refait ses équipes à chaque draw, une période de la ligue avec ses équipes et ses rondes), elle détaille les curleurs, les sociaux et les autres, puis, pour chaque draw, combien de curleurs sont placés dans une équipe de ce draw et combien restent remplaçants.

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1. 1Le bouton Gérer ouvre l'écran des inscrits.
2. 2Pour chaque draw, les curleurs placés dans une équipe et ceux qui restent remplaçants.

Lire la liste

Cliquez sur Gérer : l'écran Joueurs inscrits s'ouvre (par exemple « Saison 2026-2027 · 37 personnes »).

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1. 1Le nombre d'inscrits de chaque cote.
2. 2Les pastilles filtrent par statut : Tous, Curleurs, Sociaux et Autres.
3. 3Le filtre de cote.
4. 4Une colonne Draw par draw : l'équipe de la personne, ou Remplaçant.

• Chaque ligne donne le Nom, le Statut (Curleur, Social ou Autre), la Cote (si la ligue l'utilise), l'Équipe (ou, pour une ligue par draws, une colonne Draw par draw : l'équipe de la personne dans ce draw, ou Remplaçant pour un curleur qui n'a pas d'équipe) et le Compte (Lié quand la personne a un compte CurlingPoint relié à sa fiche).
• Les pastilles, la recherche (Rechercher un nom, sans tenir compte des accents ni des majuscules; tapez le nom dans l'ordre où il s'affiche) et le filtre de cote (offert avec la cote) réduisent la liste.
• La cote (1 à 4) sert à équilibrer les équipes. Seuls les responsables de la ligue la voient : jamais le public, l'application ni la fiche du joueur. Elle n'existe que si la ligue a coché Utiliser une cote de repêchage (1 à 4).

Ajouter un inscrit

Cliquez sur Ajouter un inscrit.

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1. 1Tapez au moins deux lettres : les fiches du club s'affichent.
2. 2Le Statut de la personne.
3. 3La Cote, facultative.

1. Dans Nom de la personne, tapez au moins deux lettres : les fiches du club s'affichent (huit au plus, sans tenir compte des accents; celles qui sont déjà inscrites portent la mention « Déjà inscrit » et ne se choisissent pas). Choisissez la fiche.
2. Si la personne n'a pas de fiche, cliquez sur Créer une fiche (le lien paraît dès que vous avez tapé deux lettres), puis remplissez Prénom et Nom : ce que vous aviez tapé y est déjà reporté, le premier mot dans Prénom. La fiche est créée sans adhésion : l'adhésion se gère dans l'écran des membres. Chercher une fiche existante revient à la recherche.
3. Choisissez le Statut (Curleur, qui est choisi au départ, Social ou Autre) et, si la ligue utilise la cote, la Cote (facultative).
4. Cliquez sur Ajouter.

Dans le menu ⋯ d'une ligne, Modifier change le statut ou la cote, et Retirer de la ligue enlève la personne de la liste (après confirmation). Elle reste membre du club et dans les équipes déjà saisies, mais elle n'est plus proposée pour les équipes ni pour les remplaçants.

Importer le fichier du club

Cliquez sur Importer la liste. Une vérification s'affiche avant l'import.

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1. 1Le fichier choisi et son nombre de lignes; Retirer permet d'en choisir un autre.
2. 2Le rôle de chaque colonne du fichier (nom, statut, cote…).
3. 3Le statut que la liste donne à chaque valeur de la colonne Statut.
4. 4La création des fiches pour les personnes absentes de la liste des membres.

1. Cliquez sur Choisir un fichier (ou glissez-le dans la zone) : un fichier Excel .xlsx ou CSV, de 5 Mo au plus. Un ancien fichier .xls n'est pas lu : enregistrez-le d'abord en .xlsx ou en CSV. Quand un classeur compte plusieurs feuilles visibles, une liste déroulante à côté du nom du fichier permet de choisir la feuille à lire.
2. Vérifiez le rôle deviné pour chaque colonne (Nom et prénom (une colonne), Prénom, Nom de famille, Statut, Cote (1 à 4), Courriel, Téléphone ou Non importée). Le rôle Cote (1 à 4) n'est offert que si la ligue utilise la cote. Une colonne de date de naissance n'est jamais lue.
3. Choisissez le Format du nom si une seule colonne porte le nom (Nom Prénom (Tremblay Alice), choisi au départ, ou Prénom Nom (Alice Tremblay)) : un nom écrit « Nom, Prénom », avec une virgule, est toujours lu dans cet ordre. Puis réglez le statut de chaque valeur de la colonne Statut. CurlingPoint reconnaît seul des valeurs comme « C » (Curleur), « S » (Social) ou « A » (Autre); une valeur qu'il ne reconnaît pas, par exemple « Z », reste « à préciser » : choisissez son statut, ou Ne pas importer pour laisser de côté les personnes qui la portent. Sans colonne Statut, le champ Statut des personnes importées donne le même statut à tout le monde.
4. Laissez cochée Créer une fiche pour les personnes absentes de la liste des membres (la case est cochée au départ) si vous voulez que l'import crée les fiches manquantes, sans adhésion. Décochée, les personnes qui n'ont pas de fiche sont ignorées.
5. Cliquez sur Vérifier l'import. CurlingPoint reconnaît les fiches par le courriel, puis par le nom (accents et ordre des mots ignorés). Un second panneau résume, sans rien écrire, les fiches reconnues, les nouvelles personnes et les cas douteux (plusieurs fiches possibles, ou un courriel différent), puis compte les lignes non lues (nom incomplet, statut mis de côté). Pour chaque cas douteux, choisissez la fiche du club, la création d'une nouvelle fiche ou Ne pas importer cette ligne, qui est le choix de départ : sans choix, la ligne est ignorée. Modifier le fichier revient au premier panneau sans perdre vos réglages.
6. Cliquez sur Importer N personnes. Un message donne le bilan (ajoutés, mis à jour, inchangés, fiches créées, ignorés, erreurs).

Rejouer le même fichier n'ajoute personne une seconde fois : les personnes déjà inscrites sont reconnues, et leur statut (avec leur cote, quand le fichier en donne une) prend la valeur du fichier.

Utiliser la liste dans les équipes et les remplaçants

Dès qu'une ligue a des inscrits pour la saison, les panneaux Équipes de la ligue et Liste des remplaçants ne proposent que les curleurs inscrits (statut Curleur), avec ou sans adhésion, au lieu des membres actifs. Une personne déjà placée hors de la liste garde son lien tant que vous ne retapez pas son nom. Pour une ligue par draws, l'écran Repêchage utilise cette liste : voir Créer une ligue avec repêchage.

Nommer les glaces

Les glaces d'une ligue se règlent dans le panneau de la ligue : cliquez sur Modifier la ligue, puis changez le champ Glaces de la section Général (les noms des glaces, séparés par des virgules, par exemple « 1, 2, 3, 4 »). Un nom de glace tient en 20 caractères au plus et ne porte que des lettres sans accent, des chiffres, le point, le tiret ou le tiret bas, sans espace : un autre nom est ignoré en silence à l'enregistrement.

Dans la section Commanditaires, sous Glaces commanditées, un champ par glace (Glace 1, Glace 2…) reçoit le nom du commanditaire de cette glace, facultatif. Le nom paraît à côté du numéro de la glace, dans la colonne Glace de l'horaire public de la ligue (par exemple « 1 Cardinal »). Une glace retirée du champ Glaces perd son commanditaire à l'enregistrement.

Définir les séances

Dans la carte Fiche de la ligue, cliquez sur Modifier à côté de Séances.

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1. 1Le Jour de la séance.
2. 2L'Heure.
3. 3Le nombre de Parties de la séance, au plus une par glace.
4. 4Ajouter une séance.

Une séance est un jour de la semaine, une heure et un nombre de parties (de 1 à 40; l'horaire ne place jamais plus d'une partie par glace de la ligue). Cliquez sur Ajouter une séance pour en ajouter une (elle commence le lundi à 18 h 30, pour 2 parties), sur Retirer pour en retirer une, puis sur Enregistrer.

Dans une ligue Boîtes ou Ladder, chaque séance a aussi une liste de boîtes (ou de divisions) : Tous (la séance sert toutes les équipes) ou une lettre (la séance sert cette boîte seulement). Dans une ligue Repêchage, c'est un champ libre. Une ligue Continue n'a pas ce champ.

Ajouter les équipes

Dans la carte Équipes, cliquez sur Modifier les équipes.

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1. 1Le nom de l'équipe.
2. 2Un joueur : tapez un nom pour voir les membres proposés.
3. 3Le dernier choix garde le texte comme nom libre.
4. 4La poignée : glissez une équipe pour changer son numéro.

• Chaque équipe a un nom, un numéro (celui de sa position dans la liste : glissez une équipe par sa poignée pour le changer) et jusqu'à cinq joueurs : Capitaine, Troisième, Deuxième, Premier et Substitut.
• Tapez un nom dans un poste : les membres actifs du club sont proposés (les curleurs inscrits à la ligue, si elle a des joueurs inscrits). Le dernier choix, Utiliser « texte » comme nom libre, garde le texte tel quel. La pastille Membre indique un lien avec la fiche d'un membre, Nom libre un nom sans lien.
• Ajouter une équipe ajoute une carte. Le menu ⋯ d'une équipe permet de la supprimer; chaque équipe doit avoir un nom.
• Dans une ligue Boîtes ou Ladder, chaque équipe a aussi sa boîte ou sa division (voir Créer une ligue de type Boîtes).

Créer une ronde

Dans la carte Rondes, cliquez sur Créer une ronde.

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1. 1Le Type d'horaire.
2. 2Les Semaines sans partie.
3. 3Le plafond de parties par équipe et par semaine.
4. 4Alterner les glaces.
5. 5Le résumé de l'horaire calculé : les parties, les draws et la vérification.

1. Donnez un Nom de la ronde (obligatoire) et une Date de début (obligatoire; la date du jour est proposée au départ).
2. Choisissez le Type d'horaire : Round robin simple, Round robin double ou Round robin triple (chaque équipe affronte une, deux ou trois fois chacune des autres), ou Standard (jusqu'à une date de fin) : le cycle se répète jusqu'à la Date de fin, un champ qui n'apparaît qu'avec ce type.
3. Dans Semaines sans partie, indiquez au besoin une date par semaine à sauter, séparées par des virgules (AAAA-MM-JJ).
4. Cochez au besoin Au plus N parties par équipe par semaine (du lundi au dimanche : un jour qui ferait dépasser le plafond est sauté) et Alterner les glaces (chaque équipe joue sur chaque glace à tour de rôle). Ces deux options sont décochées au départ.
5. Cliquez sur Aperçu. La console calcule l'horaire et affiche le nombre de parties, de draws (les plages de jeu : les parties qui commencent à la même heure) et de semaines, la date de fin, les six premiers draws (avec leur nombre de parties; les autres sont comptés dans « … et N autre(s) draw(s). »), des avertissements éventuels et le résultat de la vérification de l'horaire (« Vérification de l'horaire : N avis » ou « aucun avis »; les avis se consultent dans la ronde, après sa création). Modifier un champ efface l'aperçu : relancez-le.
6. Cliquez sur Créer une ronde : la ronde est créée avec son horaire. Si vous n'avez pas demandé d'aperçu, ce clic le calcule et vous demande de cliquer de nouveau.

L'horaire tient compte des fermetures, des relâches, des événements qui occupent les glaces et des tournois du club. Il s'adapte aussi aux séances de chaque boîte ou division.

Si l'horaire ne peut pas se calculer, l'aperçu en donne la raison : par exemple « Il faut au moins deux équipes. », « Aucune séance utilisable pour ces groupes. », « Aucune glace définie pour la ligue. » ou « Aucune partie n'a pu être placée : la capacité des séances est insuffisante ou toutes les dates sont bloquées. » Dans ce dernier cas, l'aperçu liste aussi les jours en cause, par exemple « Le 2027-02-03 : 3 parties à jouer, capacité 1 : ronde reportée. »

Suivre et supprimer une ronde

Dans la carte Rondes, chaque ronde a son nom, ses dates, son format et son état (À venir, En cours ou Terminée, selon les dates). Ouvrir mène à la page de la ronde (le tournoi), et le menu ⋯ propose Supprimer la ronde : après confirmation, la ronde et son tournoi vont à la corbeille. Une ronde dont une partie est commencée ne se supprime plus (« La ronde a déjà des résultats : elle ne se supprime plus. »).

Pour une ligue par draws, le calendrier se planifie phase par phase : voir Créer une ligue avec repêchage.

Choisir comment les résultats se saisissent

C'est un réglage de la ligue : Activités›Ligues, cliquez sur la ligue, puis sur Modifier la ligue. La section Résultats contient :

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1. 1Le mode de Saisie des résultats.
2. 2La case qui laisse un joueur saisir le résultat de sa partie.
3. 3Le Délai de saisie (jours après la partie).

• Saisie des résultats : Pointage final (le pointage de chaque équipe), Victoire ou défaite (le vainqueur, ou une nulle, sans les bouts) ou Victoire ou défaite et bouts gagnés (le vainqueur et les bouts gagnés par chaque équipe, que le classement affiche). Une ligue en Victoire ou défaite ne compte pas les bouts.
• Nombre de bouts : le nombre de bouts d'une partie, de 4 à 12.
• Un joueur de la partie peut saisir le résultat : voir l'étape 5.
• Délai de saisie (jours après la partie) : de 0 à 30 jours.

Un changement du mode de saisie s'applique aussi aux rondes déjà créées (comme celui du système de pointage); le nombre de bouts d'une ronde, lui, est celui que la ligue avait au moment de sa création.

Ouvrir la console de la ronde

Dans la carte Résultats et horaire de la page de la ligue, cliquez sur Ouvrir la ronde. Sur la page de la ronde, un organisateur de la ronde voit en haut à droite le bouton Console administrateur : cliquez dessus, puis, dans le menu de gauche, sur Pointage. Le Gestionnaire du site est organisateur de toutes les rondes de son club; un Responsable de ligue l'est des rondes qu'il a créées (l'organisateur principal d'une ronde peut en inviter d'autres : Paramètres, Contrôle d'accès). Pour une ronde créée par quelqu'un d'autre, la page n'offre pas le bouton Console administrateur (elle affiche Connexion) tant qu'on ne l'a pas ajouté comme organisateur.

Saisir le résultat d'une partie

La liste de la section Pointage classe les parties par draw. Cliquez sur une partie : son formulaire s'ouvre au-dessus de la liste.

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1. 1Le Vainqueur : cliquez sur l'équipe qui a gagné.
2. 2Partie nulle.
3. 3Les Bouts gagnés par chaque équipe.
4. 4Enregistrer le résultat.

1. Cliquez sur l'équipe gagnante dans Vainqueur ou partie nulle, ou sur Partie nulle.
2. Si la ligue compte les bouts, remplissez Bouts gagnés par chaque équipe (de 0 à 20). Le vainqueur ne peut pas avoir moins de bouts gagnés que l'autre équipe. Une ligue en Victoire ou défaite affiche à la place « Cette ligue ne compte pas les bouts. »
3. Cliquez sur Enregistrer le résultat : le message « Résultat enregistré » s'affiche et la partie passe à « Victoire E01 » (ou « Nulle »).

Le tableau Tirs à la mouche (des distances en centimètres), plus bas dans le formulaire, est facultatif : le résultat s'enregistre sans lui, et les mesures que vous y entrez s'enregistrent d'elles-mêmes.

En mode Pointage final, le formulaire demande le Vainqueur et le pointage final de chaque équipe (des entiers de 0 à 99). Pour une ronde de ligue, le résultat est refusé sans les deux pointages (« Saisissez les deux pointages, ou aucun. »), même si le titre du champ dit « Pointage final (facultatif) ». Le vainqueur doit avoir le pointage le plus élevé, et un pointage égal est refusé (« Le pointage ne peut pas être égal. »). La partie passe alors à « Terminée » et la liste montre les deux pointages.

Saisir avec l'application Pointage

La console de la ronde donne un code pointeur (Paramètres puis Contrôle d'accès) et le lien de l'application Pointage : un pointeur saisit les résultats sans compte, avec ce code. Voir Pointage en direct : codes des pointeurs et Pointer une partie.

Laisser les joueurs saisir leur résultat

Cochez Un joueur de la partie peut saisir le résultat dans le panneau de la ligue. Un joueur peut alors saisir le résultat de sa partie dans l'application CurlingPoint (voir Saisir un résultat de ligue et répondre à une demande de remplaçant) si :

• sa place dans l'équipe est liée à sa fiche de membre, et sa fiche à son compte;
• la partie est de sa ronde et son équipe y joue;
• la date du jour est celle de la partie ou l'un des jours suivants, jusqu'au délai de saisie de la ligue (2 jours au départ). Au-delà, seuls les responsables saisissent ou corrigent.

Un joueur qui dépasse le délai ou qui n'est pas dans l'une des deux équipes est refusé : un responsable saisit à sa place.

Corriger un résultat

Dans la liste du Pointage, cliquez sur la partie terminée : le formulaire reprend le résultat enregistré. Changez le vainqueur ou les bouts (changer le vainqueur oblige à corriger aussi les bouts, puisque le vainqueur ne peut pas en avoir moins que l'autre équipe), puis cliquez sur Enregistrer le résultat. Annuler le résultat (avec confirmation) remet la partie à venir.

Retrouver les résultats

• La carte Résultats et horaire de la page de la ligue montre la ronde en cours (sinon la prochaine, sinon la dernière terminée); les autres rondes sont dans la carte Rondes.
• La page publique de la ligue (bouton Voir sur le site, quand le club a une adresse de site) montre une ronde à la fois et affiche l'horaire par semaine, les résultats, le classement, les statistiques des joueurs et les équipes. Le classement ajoute les points pour et contre (Pointage final) ou les bouts gagnés et perdus (Victoire ou défaite et bouts gagnés). Les statistiques des joueurs paraissent avec le module Remplaçants et statistiques. Pour une ronde de finale, la page montre les tours à la place du classement et n'a pas de statistiques. Une ligue Réservée aux membres ne s'affiche qu'aux membres du club.

Constituer la liste des remplaçants

Sur la page de la ligue, la carte Remplaçants montre la liste et les demandes. Cliquez sur Modifier la liste.

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1. 1Modifier la liste des remplaçants.
2. 2Demander un remplaçant pour une partie.
3. 3Une demande Ouverte : personne n'a encore accepté.
4. 4Une demande Acceptée : la colonne Réponse donne le nom du remplaçant.

Dans le panneau Liste des remplaçants, cochez les membres qui acceptent de remplacer, puis cliquez sur Enregistrer. Un membre sans courriel est marqué « sans courriel » et ne reçoit aucune demande. Quand la ligue a des joueurs inscrits, seuls les curleurs inscrits sont proposés; un remplaçant déjà choisi hors de cette liste reste coché tant que vous ne le décochez pas.

Demander un remplaçant

Cliquez sur Demander un remplaçant. S'il n'y a aucune partie à venir dans les rondes de la ligue, la console le dit et n'ouvre rien.

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1. 1La Partie à venir (date, glace et équipes).
2. 2L'Équipe qui cherche un remplaçant : l'une des deux équipes de la partie.
3. 3Le Poste à remplacer.
4. 4Un Message facultatif, de 300 caractères au plus.

1. Choisissez la Partie (la liste ne contient que les parties pas encore jouées des 60 prochains jours, 80 au plus), puis l'Équipe qui cherche un remplaçant.
2. Choisissez le Poste : Capitaine, Troisième, Deuxième, Premier (au départ) ou Substitut.
3. Ajoutez au besoin un Message pour les remplaçants.
4. Cliquez sur Envoyer la demande. La console affiche le bilan, par exemple « Demande envoyée : 3 courriel(s), 0 simulé(s), 0 en échec. ».

La demande part par courriel, avec un lien personnel, à tous les remplaçants de la liste, sauf les joueurs des deux équipes de la partie. Dans une ligue par draws, elle va aussi aux curleurs inscrits qui n'ont pas d'équipe dans le draw de la partie; avec l'option Ajouter les joueurs des équipes libres aux demandes de remplaçant (carte Règles de l'horaire du calendrier d'un draw), elle va aussi aux joueurs des équipes qui ne jouent pas ce jour-là.

Voir ce que fait le remplaçant

Le remplaçant ouvre le lien du courriel, qui mène au site du club : la page « Demande de remplaçant » résume la partie (équipe, poste, ligue, date, glace, adversaire) et le message, avec un bouton Je peux jouer. Il n'a pas besoin de compte. S'il a un compte CurlingPoint relié à sa fiche, il peut aussi accepter depuis l'application, dans sa carte « Remplaçant demandé » (voir Saisir un résultat de ligue et répondre à une demande de remplaçant).

Le premier qui accepte obtient la place; les autres lisent « Un autre remplaçant a déjà accepté cette demande. » La personne qui a fait la demande est avisée de l'acceptation.

Suivre et annuler une demande

Le tableau de la carte Remplaçants liste chaque demande : la partie, l'équipe (son code, par exemple E03), la Position, l'État (Ouverte, Acceptée ou Annulée) et la Réponse (le nom du remplaçant qui a accepté, ou le nombre de courriels envoyés).

Pour une demande ouverte, le menu ⋯ de la ligne propose Annuler la demande. Après confirmation, les remplaçants qui n'ont pas encore répondu ne peuvent plus accepter la place.

Retrouver les remplaçants dans les statistiques

Un remplacement accepté crédite le remplaçant, à la place du joueur inscrit, pour cette partie, cette équipe et ce poste : la page publique de la ligue l'affiche dans les statistiques des joueurs, marqué « (remplaçant) ».

Repérer le bouton

Le bouton est dans la carte Résultats et horaire de la page de la ligue : Passer à la ronde suivante (Boîtes) ou Passer au cycle suivant (Ladder). Il reste grisé tant qu'il reste des parties sans résultat, et la carte dit combien : « Il reste 2 parties sans résultat ».

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1. 1Le bouton Passer à la ronde suivante, grisé.
2. 2Le nombre de parties qui restent à saisir.

Lire la proposition d'une ligue Boîtes

Cliquez sur Passer à la ronde suivante. L'écran affiche d'abord une note : « Proposition selon la règle de la ligue : la première de chaque boîte monte, la dernière descend. »

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1. 1La règle de la ligue : combien d'équipes montent et descendent.
2. 2Une équipe qui descend de la boîte A.
3. 3Une équipe qui monte de la boîte B.
4. 4La ligne pointillée marque la coupure entre les équipes qui restent et celles qui changent de boîte.
5. 5Continuer : créer la ronde.

• Le sous-titre résume la ronde : « Ronde « Automne 2026 » terminée · 12 équipes · 2 boîtes · 1 équipe monte et 1 descend ».
• Une carte par boîte de la prochaine ronde. Chaque ligne donne la place de l'équipe dans sa nouvelle boîte, son nom et d'où elle vient : « 2e de A », « ▲ monte · 1re de B » (en vert) ou « ▼ descend · 6e de A » (en ambre). Dans une boîte, les équipes qui descendent d'en haut viennent d'abord, puis celles qui restent (dans leur ordre de classement), puis celles qui montent d'en bas.
• La carte Classement final de la ronde montre le classement de chaque boîte (V, D, N s'il y a des nulles, Pts), avec les ▲ et les ▼ qui suivent vos échanges. Il suit les points de la ligue, puis ses bris d'égalité (les critères qui départagent deux équipes à égalité de points, réglés dans le panneau de la ligue).
• Les boîtes gardent la même taille : le même nombre d'équipes monte et descend entre deux boîtes voisines. Une boîte trop petite pour que des équipes en sortent et y entrent (moins de deux fois le nombre d'équipes qui montent) reste telle quelle, et l'écran l'indique (par exemple « La boîte B compte moins de 2 équipes (1) : aucune équipe n’y entre ni n’en sort. »).
• Une égalité de points à une coupure est signalée : elle est déjà départagée par les bris d'égalité de la ligue, mais vous pouvez glisser une équipe pour changer la proposition.
• Une équipe ajoutée à la ligue après la ronde terminée porte la mention « nouvelle équipe » : elle garde sa boîte (la dernière boîte si elle n'en a pas), en fin de liste.

Lire la proposition d'une ligue Ladder

Cliquez sur Passer au cycle suivant.

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1. 1Une alerte quand des équipes sont à égalité de points à la coupure entre deux divisions.
2. 2La coupure entre la division A et la division B.
3. 3Une équipe qui monte de la division B.
4. 4Continuer : créer le cycle 2.

• Le Classement cumulé additionne les points de tous les cycles de la ligue, chaque cycle avec le barème de la division jouée. Les colonnes Cycle 1 et Cycle 2 donnent la division de chaque équipe avant et après (▲ pour une équipe qui monte, ▼ pour une qui descend).
• Le classement est coupé selon la taille des divisions du cycle terminé, la division A d'abord. Chaque division du cycle suivant a sa carte; sous le classement, un rappel donne les points de chaque division.
• Une égalité de points à une coupure est signalée. La ligue départage d'abord par ses bris d'égalité (par défaut, la position au début du cycle); vous pouvez glisser une équipe pour changer.

Échanger des équipes

La proposition n'est pas définitive : vous pouvez échanger une équipe avec une équipe d'une autre boîte (ou division).

• À la souris : glissez une équipe sur une équipe d'une autre boîte; elles échangent leur place.
• Au toucher : touchez une équipe, puis une équipe d'une autre boîte.
• Au clavier : touche Entrée sur une équipe, puis touche Entrée sur une équipe d'une autre boîte.

Après un échange, chaque carte garde ses équipes dans l'ordre de la proposition. Actualiser les résultats relit les résultats de la ronde et revient à la proposition : vos échanges sont alors perdus. Annuler revient à la page de la ligue sans rien écrire.

Créer la ronde suivante

Cliquez sur Continuer : créer la ronde (Boîtes) ou Continuer : créer le cycle 2 (Ladder). La console enregistre la nouvelle composition dans les équipes de la ligue (la boîte ou la division de chaque équipe pour la prochaine ronde), puis ouvre Créer une ronde avec un nom proposé (« Ronde 2 », « Cycle 2 ») et une date de début : le lendemain de la fin de la ronde terminée, ou la date du jour si ce lendemain est passé. Terminez comme pour une première ronde (voir Équipes, calendrier et glaces); pour un Ladder, le Type d'horaire n'est pas proposé, car chaque division joue un round robin simple. La composition est déjà enregistrée quand le panneau Créer une ronde s'ouvre : si vous le fermez sans créer la ronde, elle reste en place.

La ronde terminée garde ses boîtes (ou ses divisions), ses résultats et son classement : seule la composition de la ronde suivante change.

Planifier les phases au calendrier

Dans Activités›Ligues, ouvrez la ligue, puis cliquez sur Calendrier dans la carte du draw. Avec Ajouter une phase, ajoutez au besoin une phase de type Boîtes (round robin dans chaque boîte) (Passer aux boîtes y écrira la composition) et une phase de type Finale (éliminatoires de chaque boîte) avec ses dates. Le bouton Passer aux boîtes (ou Passer à la finale) paraît dans la carte du draw quand la phase qui l'attend est au calendrier et qu'une phase qui a sa ronde peut la nourrir. Sinon, le menu ⋯ de la carte du draw propose les mêmes actions.

Passer aux boîtes

Quand la phase d'essais est terminée, cliquez sur Passer aux boîtes (ou choisissez-le dans le menu ⋯).

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1. 1Le message indique si toutes les parties de la phase ont un résultat.
2. 2Le Nombre de boîtes.
3. 3Répartir de nouveau : retour à la répartition d'après le classement.
4. 4Une équipe de la boîte A : glissez-la sur une équipe d'une autre boîte pour les échanger.
5. 5Continuer, vers le calendrier du draw.

1. Vérifiez le message du haut. Quand toutes les parties de la phase ont un résultat, il dit : « Toutes les parties de Essais ont un résultat : répartissez les équipes, puis continuez vers le calendrier. » Sinon, il indique combien de parties restent; l'aperçu reste consultable, mais Continuer est grisé. Actualiser les résultats relit les résultats.
2. Les équipes sont réparties dans l'ordre du classement de la phase : les premières dans la boîte A, les suivantes dans la boîte B, etc. Chaque boîte indique son nombre d'équipes et leurs rangs (« rangs 1 à 4 »), et chaque équipe affiche son numéro, son nom, sa fiche (victoires-défaites-nulles) et ses points. Les égalités sont départagées comme au classement de la ligue (barème et bris d'égalité).
3. Changez le Nombre de boîtes au besoin (de 2 à 8 boîtes, sans dépasser le nombre d'équipes). Quand les équipes ne se partagent pas également, les premières boîtes reçoivent l'équipe en plus (22 équipes en 3 boîtes : 8, 7 et 7).
4. Échangez des équipes entre deux boîtes : glissez une équipe sur une équipe d'une autre boîte, ou touchez l'une puis l'autre, ou au clavier Entrée sur chacune. Chaque boîte reste classée selon le rang général.
5. Cliquez sur Continuer. La composition est enregistrée dans la phase Boîtes qui attend au calendrier (ou dans une nouvelle phase Boîtes, qui commence le lendemain de la fin de la phase source et se termine 14 jours plus tard), puis le Calendrier du draw s'ouvre sur cette phase pour générer l'horaire.

Passer à la finale

Quand les boîtes sont jouées, cliquez sur Passer à la finale.

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1. 1Le message : « Toutes les parties de Boîtes ont un résultat ».
2. 2Une carte par boîte : le classement final, puis les parties proposées.
3. 3Créer la finale.

• Règles de la finale : les équipes Qualifiées (toutes celles de chaque boîte, ou les 2 à 8 premières), le premier tour (par exemple « Demies : 1 c. 4 · 2 c. 3 »), les égalités (barème et bris d'égalité de la ligue) et la suite (« Finale : vainq. D1 c. vainq. D2 »). Modifier ouvre le panneau Règles de la finale : qualifiées par boîte, Appariement du premier tour (Le mieux classé contre le moins bien classé, ou La première moitié contre la seconde), alternance des glaces et plafond de parties par équipe et par semaine.
• Une carte par boîte : son classement (« Classement final » quand toutes les parties sont jouées, sinon « Classement au » suivi de la date du jour) et les parties proposées (quarts, demies ou finale). Le sous-titre de l'écran donne la date où le classement final se fige. Une boîte de plus de 8 équipes demande de choisir le nombre d'équipes qualifiées. Une boîte qui compte moins de deux équipes qualifiées n'a pas de finale. Avec 3, 5, 6 ou 7 équipes qualifiées, des équipes sont exemptées du premier tour (« 1 exemptée » dans les règles, « (exemptée) » à côté du nom dans les parties proposées) : avec Le mieux classé contre le moins bien classé, ce sont les mieux classées; avec La première moitié contre la seconde, ce sont d'autres rangs (la 2e, avec trois qualifiées).
• Horaire de la finale : un tableau par draw (ici une plage de jeu : une date et une heure) et par glace, construit d'après les draws de la semaine, les exceptions de date et les règles du calendrier du draw. Une partie se joue un jour après les parties qui l'alimentent, et la finale se joue le dernier jour de la période quand c'est possible. Touchez une partie pour changer son draw ou sa glace avant de créer la finale; la console refuse les déplacements impossibles (glace déjà prise, jour avant une partie qui l'alimente, équipe qui jouerait deux fois le même jour). Modifier les draws ouvre les draws de la semaine de la phase.
• S'il n'y a pas de phase Finale au calendrier, la carte de l'horaire dit « La semaine de la finale n’est pas planifiée » : cliquez sur Planifier la finale, choisissez les dates et les règles, puis Enregistrer.

Quand toutes les parties de la phase source ont un résultat et que l'horaire est calculé, cliquez sur Créer la finale : la ronde de la finale est créée et ses parties sont à l'horaire. Tant qu'il reste des parties sans résultat dans la phase source, le message du haut indique combien et le bouton est grisé; la base refuse aussi de créer la finale.

Suivre la finale

La finale est une ronde du draw : un tournoi à élimination, avec un tableau par boîte. Dans la carte du draw, le menu ⋯ de son étape propose Ouvrir, qui mène à la page de la ronde. Les parties se saisissent comme celles des autres rondes (voir Saisir les résultats); les équipes des demies et de la finale se déterminent d'après les résultats saisis. La finale désigne le champion de chaque boîte.

Pour clore la période, Terminer le draw (menu ⋯ de la carte du draw) fige les équipes du draw, puis Nouveau draw prépare le repêchage suivant (voir Créer une ligue avec repêchage).

Ouvrir le catalogue

Cliquez sur Location et boutique›Catalogue. L'écran liste les articles du club.

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1. 1Les catégories : Toutes, puis une pastille par catégorie avec son nombre d'articles et son parcours, Réservation ou Achat.
2. 2Nouvel article (gestionnaire seulement).
3. 3Le Prix public, et le prix membre sur la deuxième ligne quand il existe.
4. 4L'Inventaire d'un produit suivi : en rouge quand le stock est au seuil d'alerte ou en dessous.
5. 5La pastille Épuisé remplace Publié quand le stock d'un produit suivi est à zéro.
6. 6Le menu ⋯ de l'article : modifier, publier, remettre en brouillon, archiver.

Le module crée trois catégories à son activation : Salles et Glace (parcours Réservation), Équipement (parcours Achat). La console ne permet pas d'en ajouter.

La recherche Rechercher un article (nom et description) et les listes Tous les types et Tous les états filtrent le tableau; le nombre d'articles affichés s'écrit à droite.

Chaque ligne donne le nom de l'article, avec en dessous sa catégorie et sa capacité (pour un produit : sa catégorie et le début de sa description), son Type (Location, Forfait ou Produit), son Prix, son Inventaire et son État (Publié, Brouillon ou Archivé). L'inventaire montre « — » quand l'article n'a pas de stock suivi, « 20 au lot » pour la location d'un lot d'équipement et, pour un produit suivi, la quantité en main : « 2 · sous le seuil (3) », « 3 · au seuil (3) » ou « 0 · épuisé ».

Commencer un nouvel article

1. Cliquez sur Nouvel article. Le panneau « Nouvel article » s'ouvre à droite.
2. Choisissez le type : Produit vendu (un article dont on peut suivre le stock), Location réservable (une salle ou une glace réservée à une date et à une heure) ou Forfait (plusieurs espaces réservés ensemble). Le type ne change plus après l'enregistrement.
3. Dans Général, choisissez la Catégorie (la liste ne propose que celles qui conviennent au type : Salles et Glace pour une location ou un forfait, Équipement pour un produit), saisissez le Nom (obligatoire, 120 caractères au plus) et, au besoin, la Description publique.

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1. 1Le type de l'article : ici Location réservable.
2. 2La Catégorie, selon le type.
3. 3La Ressource réservée : une salle, des glaces ou un lot d'équipement.
4. 4Le Prix public.
5. 5L'unité du prix (Par).
6. 6Le Prix membre, facultatif.

Choisir l'espace réservé

Cette section existe pour une location et pour un forfait. La liste Ressource propose les salles du club (avec leur capacité), ses glaces, ses lots d'équipement, Glaces (au choix) quand le club compte plus d'une glace, et Nouvelle salle….

• Une salle choisie remplit la Capacité (en personnes) si elle est vide; vous pouvez la corriger. Une réservation ne peut pas dépasser cette capacité.
• Glaces (au choix) réserve plusieurs glaces interchangeables : indiquez Nombre de glaces — minimum et Nombre de glaces — maximum (le maximum ne dépasse pas le nombre de glaces du club). Pour un lot d'équipement, ce sont Nombre d’unités du lot — minimum et Nombre d’unités du lot — maximum.
• Nouvelle salle… demande le Nom de la salle et sa Capacité de la salle; la salle est créée à l'enregistrement de l'article. Deux ressources ne peuvent pas porter le même nom.
• Un forfait peut réserver jusqu'à six espaces à la fois : Ajouter un espace, puis Retirer cet espace au besoin. Il a lui aussi une Capacité.

La console ne permet pas de créer une glace ni un lot d'équipement : la liste montre ceux qui sont déjà enregistrés pour le club. Sans espace choisi, elle refuse d'enregistrer l'article, même en brouillon (« Choisissez l’espace réservé; le nombre de glaces ou d’unités ne dépasse pas ce qui existe. »). Une ressource ne se réserve pas deux fois en même temps, et les parties de ligue, les tournois, les fermetures et les événements du club qui occupent l'espace bloquent la réservation.

Fixer le prix

Dans Tarif, saisissez le Prix public. Il est obligatoire : « 60 », « 60,5 », « 60.00 » et « 0 » sont acceptés; un champ vide, un montant négatif ou un montant à trois décimales est refusé (« Prix invalide : un montant positif, le prix membre ne dépasse pas le prix public. »). Pour une location, la liste Par donne l'unité de prix; pour un forfait, seulement réservation ou personne.

Quand l'article réserve un seul groupe dont le nombre varie (par exemple de 1 à 4 glaces, ou des unités d'un lot), le montant par heure, par bloc ou par journée est aussi multiplié par le nombre demandé. Les montants sont calculés à la création de la réservation et conservés : modifier l'article ensuite ne change pas les réservations déjà faites.

Le Prix membre est facultatif et ne dépasse pas le prix public; « 0 » s'affiche « gratuit ». Il s'applique à un client lié à un compte dont la fiche de membre a une adhésion active dans la saison courante du club; les autres paient le prix public. La case Taxable (TPS et TVQ selon les réglages du club) ajoute la TPS et la TVQ seulement si le club est inscrit aux taxes. Cette inscription se règle dans l'option Finances, au même endroit que celle des transactions (voir TPS et TVQ); sans cette option, la console n'offre aucun écran pour inscrire le club et les montants n'ajoutent aucune taxe.

Régler les durées et les délais

Cette section existe pour une location et pour un forfait.

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1. 1La Durée minimale d'une réservation.
2. 2La Durée maximale.
3. 3La tranche (Par tranche de) : les durées avancent par 15 min, 30 min ou 1 h.
4. 4Le Temps tampon après chaque réservation.
5. 5Le délai minimal (Réserver au moins).
6. 6L'horizon (Jusqu’à).

Une réservation tient dans une seule journée et se termine à minuit au plus tard. Les heures d'ouverture des salles et des glaces ne se règlent pas dans la console : sans réglage enregistré, une ressource est ouverte de 8 h à minuit tous les jours.

Choisir la confirmation, le dépôt et les options

Pour une location ou un forfait, Confirmation et dépôt offre deux modes :

• Demande à approuver : le club répond dans un délai de 48 h, que la console ne permet pas de modifier; le créneau est retenu pendant ce délai. La demande attend dans l'écran Réservations (voir Réservations) et expire si personne ne répond à temps.
• Confirmation immédiate : le créneau est réservé dès l'envoi du client. Comme cette version n'offre aucune page de réservation, aucun client ne peut envoyer de demande.

Le Dépôt à la confirmation (en dollars, jamais plus que le total possible de la réservation), le Solde dû (le jour de l’événement ou 7, 14 ou 30 jours avant) et la Politique d’annulation (affichée au client) sont enregistrés dans l'article; seul le dépôt figure aussi dans le détail d'une réservation. Cette version n'encaisse aucun paiement.

Sous Options payantes, Ajouter une option crée un supplément (un projecteur, un service de bar) : saisissez son Libellé de l’option et son Prix (0 = inclus), choisissez Par réservation ou personne, cochez Taxable au besoin, puis cliquez sur Ajouter. Une option se retire avec le ✕ de sa ligne (vingt options au plus). Avec le module Médias, Ajouter une photo (JPEG, PNG, WebP) apporte une image à l'article.

Suivre le stock d'un produit

Un produit n'a ni espace réservé ni durée : il a un Prix public, un Prix membre facultatif et une section Inventaire. Le texte de la carte Produit vendu parle de panier et de cueillette : cette version n'offre ni l'un ni l'autre, le produit sert au catalogue et au suivi du stock.

La case Suivre l’inventaire de cet article est cochée pour un nouveau produit. Quantité de départ n'existe qu'à la création (vide, elle vaut zéro) : la console ne permet pas d'ajuster le stock ensuite. Seuil d’alerte est facultatif : la colonne Inventaire passe au rouge quand le stock est égal ou inférieur au seuil (un seuil de 0 n'alerte jamais tant qu'il reste du stock).

Publier, remettre en brouillon ou archiver

En bas du panneau, un nouvel article (ou un brouillon) offre Annuler, Enregistrer le brouillon et Publier; un article déjà publié ou archivé offre Annuler et Enregistrer (un article archivé reste archivé). Après l'enregistrement, la console affiche « Article enregistré. ».

Le menu ⋯ d'une ligne offre Modifier, Publier (ou Repasser en brouillon pour un article publié) et Archiver (sauf pour un article déjà archivé); la console affiche « Article mis à jour. ». Seul un article Publié peut recevoir une réservation. Chaque création, chaque modification et chaque changement d'état sont inscrits au Journal du club.

Ouvrir l'écran des réservations

Cliquez sur Location et boutique›Réservations. Une pastille ambre sur l'entrée de la barre latérale compte les demandes à traiter; quand le groupe Location et boutique est fermé, la pastille est sur le groupe.

L'écran se lit de haut en bas : la carte Demandes à traiter, puis le calendrier du jour. Il se met à jour à son ouverture et après chacune de vos actions, pas en continu : rechargez la page pour voir ce qui est arrivé entre-temps.

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1. 1Le nombre de demandes à traiter.
2. 2Une alerte quand la demande chevauche une occupation du calendrier du club.
3. 3Refuser, avec un motif facultatif.
4. 4Approuver : le créneau est confirmé.

Lire une demande

Les demandes sont classées par échéance : la plus pressante en premier. Chaque ligne donne :

• le nom du client et la ressource demandée (« Salon Vue-sur-glace », « Glace A, Glace B »);
• le jour, les heures, le nombre de personnes, le type d'événement s'il est précisé, les options choisies et le total;
• la date de réception, puis « réponse attendue avant le » : le club répond avant cette échéance (le délai de réponse du club, 48 h par défaut);
• la mention « client en ligne » quand le client a créé lui-même sa fiche.

Une demande dont l'échéance est passée quitte la liste : elle expire et le créneau est libéré.

Une alerte rouge, « Chevauche « Portes ouvertes » (13 h à 16 h) au calendrier du club. », apparaît quand une occupation du club recouvre maintenant le créneau demandé, temps tampon compris : événement, fermeture, partie de ligue ou tournoi du club. Le bouton Approuver disparaît alors; il reste Refuser.

Approuver une demande

1. Cliquez sur Approuver dans la ligne de la demande.
2. La console répond « Demande approuvée : le créneau est confirmé. ». La demande quitte la liste et le calendrier la montre en bloc confirmé.

Avant de confirmer, CurlingPoint vérifie une dernière fois le calendrier du club. Si quelque chose chevauche maintenant le créneau, rien ne change et la console répond « Ce créneau chevauche une occupation du calendrier du club : refusez la demande ou libérez la glace. ». Elle répond « Le délai de réponse de cette demande est écoulé. » quand l'échéance est passée et « Cette demande a déjà été traitée. » quand une autre personne l'a traitée entre-temps.

La décision est inscrite au Journal du club (« Réservation approuvée »).

Refuser une demande

1. Cliquez sur Refuser. La fenêtre « Refuser la demande » s'ouvre.
2. Écrivez au besoin le Motif du refus (facultatif), 500 caractères au plus. La fenêtre rappelle : « Le motif est conservé au dossier de la réservation. »
3. Cliquez sur Refuser pour confirmer, ou sur Annuler (ou touchez la touche Échap) pour laisser la demande telle quelle.

La console répond « Demande refusée : le créneau est libéré. ». Cette version n'envoie aucun message au client : le motif est conservé avec la réservation et se relit au Journal du club, où la décision est inscrite (« Réservation refusée »). Seul le gestionnaire du site ouvre le journal.

Lire le calendrier du jour

Sous les demandes, la barre d'outils donne le jour affiché. Le contrôle Jour est la seule vue. Les deux flèches (jour précédent, jour suivant) et Aujourd’hui changent de jour; la liste de droite limite les colonnes à Toutes les ressources, Salles ou Glaces (le nombre de colonnes est indiqué entre parenthèses).

Le calendrier a une colonne par salle et par glace active, de 8 h à minuit. Une salle indique sa capacité (« 60 pers. »), une glace porte la mention « Glace ». Les lots d'équipement n'ont pas de colonne.

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1. 1Une colonne par ressource, salle ou glace.
2. 2Une réservation confirmée : le client, les heures et le nombre de personnes.
3. 3Une demande : bloc en pointillé, le créneau est retenu pendant le délai de réponse.
4. 4Une occupation du club (ligue, tournoi, événement) : non réservable.
5. 5Le temps tampon gardé après la réservation.
6. 6La légende des couleurs.

Les blocs du calendrier :

• Confirmée : le nom du client, les heures, le nombre de personnes et le type d'événement. Un clic ouvre son détail.
• Demande : « Demande — » suivi du nom du client; un clic ouvre aussi son détail.
• Occupation du club (bloc gris hachuré) : une ligue, un tournoi ou un événement du club. Le bloc n'est pas cliquable; son infobulle dit « non réservable ». Une fermeture du club a sa propre couleur (« Entretien, fermeture » dans la légende).
• Temps tampon : une bande hachurée avant ou après une réservation, pour le rangement.

La légende contient aussi Payée. Cette version n'enregistre aucun paiement : aucun bloc n'a cette couleur.

Ouvrir le détail d'une réservation

Cliquez sur un bloc de réservation ou de demande : le panneau « Réservation » s'ouvre à droite, en lecture. Il montre l'état (Demande ou Confirmée), une alerte de chevauchement s'il y en a une, puis le Client (nom, courriel, téléphone), l'Article, les Ressources, la Date et heures, les Personnes, le Type d’événement et les Options. Les lignes sans valeur ne s'affichent pas.

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1. 1L'état de la réservation.
2. 2Le Prix appliqué : Prix public ou Prix membre.
3. 3Le Total, avec la TPS et la TVQ quand le club est inscrit aux taxes.
4. 4Le Dépôt prévu par l'article.
5. 5L'échéance de la réponse, pour une demande.

Plus bas, le panneau donne les montants : Prix appliqué (Prix public ou Prix membre), Location, Options (montant), Total (suivi de la TPS et de la TVQ quand le club est inscrit aux taxes, voir TPS et TVQ), Dépôt, Reçue le et, pour une demande, Réponse attendue avant le. Ces montants sont ceux qui ont été calculés à la création de la réservation; ils ne changent plus.

En bas du panneau, Fermer referme la lecture. Pour une demande, la personne qui peut décider voit aussi Refuser et Approuver (sans Approuver quand la demande chevauche une occupation du club).

Ouvrir les finances une première fois

Dans la barre latérale, ouvrez le groupe Finances : Vue d’ensemble, Transactions, Budget, Rapprochement, Taxes, États financiers et Réglages. L’entrée Taxes n’apparaît que si le club est inscrit à la TPS et à la TVQ (étape 5).

À la toute première ouverture par un trésorier ou un gestionnaire, CurlingPoint prépare les finances du club :

• un exercice financier qui commence le 1er mai;
• un compte de trésorerie appelé Compte d'opérations;
• 21 postes : 9 de revenus et 12 de dépenses, dont un poste de remise de taxes;
• une transaction ⚡ (le symbole des transactions ajoutées d’office par CurlingPoint) pour chaque paiement d’adhésion et de casier déjà enregistré dans l’exercice en cours, sauf un casier inclus dans l’adhésion.

Tant que personne n’a ouvert les finances avec l’un de ces deux rôles, un membre du conseil d’administration voit seulement le message « Les finances du club ne sont pas encore configurées. Le trésorier ou le gestionnaire du site les prépare à sa première ouverture. ».

Vérifier l’exercice financier

Ouvrez Finances›Réglages. La carte Exercice financier indique le Début de l’exercice (le jour et le mois), l’Exercice en cours et la liste des cinq exercices les plus récents, chacun marqué Ouvert ou « Clôturé le » suivi de la date.

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1. 1Le Début de l’exercice et l’Exercice en cours.
2. 2Le bouton Clôturer de l’exercice ouvert.
3. 3Le bouton Ajouter un compte.

Pour changer le début de l’exercice, cliquez sur Modifier dans cette carte, choisissez le Jour (de 1 à 28) et le Mois, puis cliquez sur Enregistrer.

Pour Clôturer un exercice, confirmez dans la fenêtre qui s’ouvre. La clôture fige les transactions, le budget et les pièces justificatives de l’exercice : il n’accepte plus de transaction, même si sa date de fin n’est pas atteinte. Elle est refusée tant qu’il reste un brouillon de dépense mensuelle à confirmer ou à ignorer (voir Transactions et pièces justificatives). Seul le gestionnaire du site peut ensuite cliquer sur Rouvrir; l’action est inscrite au Journal du club.

Ajouter ou ajuster les comptes de trésorerie

Un compte de trésorerie représente un compte du club : compte courant, épargne, caisse. Dans la carte Comptes de trésorerie, cliquez sur Ajouter un compte, ou sur Modifier à côté d’un compte.

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1. 1Le Nom du compte (obligatoire) et sa Description.
2. 2Le Solde d’ouverture : le solde du compte avant la première transaction.
3. 3Rapprochement mensuel : le compte paraît dans la liste À faire tant que son mois n’est pas rapproché.
4. 4Reçoit les paiements ⚡ : le compte où arrivent les adhésions et les casiers payés.

Remplissez le panneau :

• Nom (obligatoire) et Description (facultative);
• Solde d’ouverture : le solde du compte avant la première transaction. Il ne change plus une fois qu’un rapprochement de ce compte est terminé;
• Rapprochement mensuel : quand la case est décochée, le compte est « hors rapprochement » et n’est pas offert dans l’écran Rapprochement;
• Reçoit les paiements ⚡ : un seul compte à la fois reçoit les adhésions et les casiers payés. Cocher la case la retire de l’ancien compte;
• Reçoit les paiements par carte : les paiements par carte ⚡ vont à ce compte; sans lui, ils vont au compte qui reçoit les paiements ⚡.

Cliquez sur Enregistrer : la console répond « Réglages enregistrés. ». En modifiant un compte, la case Archiver ce compte apparaît : elle n’est possible que si le solde est nul (« Un compte ne s’archive qu’à solde nul. »). Un compte archivé ne reçoit plus de transaction.

Adapter les postes de revenus et de dépenses

Un poste est une catégorie de revenus ou de dépenses : c’est lui qui classe chaque transaction, qui reçoit un budget et qui forme les lignes des états financiers. La carte Postes de l’écran Réglages les range en deux tableaux, Revenus et Dépenses, avec le montant de Budget de l’exercice.

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1. 1Le bouton Ajouter un poste.
2. 2Un poste alimenté d’office porte le symbole ⚡ : ses revenus viennent des adhésions ou des casiers payés.
3. 3La poignée pour changer l’ordre des postes, par glisser ou avec les flèches du clavier.
4. 4Modifier un poste.

• Ajouter un poste : saisissez le Nom du poste, choisissez le Genre (Revenus ou Dépenses, ce choix ne se change plus ensuite) et cochez Taxable par défaut si le poste propose les taxes incluses aux clubs inscrits.
• Modifier : change le nom et la case Taxable par défaut, ou archive le poste avec Archiver ce poste. Un poste archivé ne sert plus aux nouvelles transactions; les anciennes le gardent, et il passe dans la liste repliable « 1 poste archivé » (« 2 postes archivés », etc.) au bas de la carte.
• Glissez la poignée d’une ligne pour changer l’ordre des postes.

Savoir si le club est inscrit aux taxes

La carte Taxes indique si le club est Inscrit à la TPS et à la TVQ. Ce réglage est aussi celui qui sert aux montants des réservations de l’option Clients. Il active l’écran Taxes et le calcul des taxes dans les transactions; tout est expliqué dans TPS et TVQ.

Lire la vue d’ensemble

Ouvrez Finances›Vue d’ensemble, la première entrée du groupe. Les chiffres sont ceux de l’exercice en cours, à ce jour, et sont calculés par CurlingPoint à partir des transactions confirmées.

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1. 1L’Encaisse : le total des soldes de tous les comptes.
2. 2Revenus et dépenses par mois, avant taxes.
3. 3Postes à surveiller : les dépenses déjà plus avancées que l’exercice.
4. 4La liste À faire : rapprochements à terminer et taxes à déclarer.
5. 5Le solde de chaque compte, avec la date du dernier rapprochement.

• Quatre indicateurs : l’Encaisse (le total des soldes, avec le nombre de comptes), les Revenus et les Dépenses (avant taxes, avec leur pourcentage du budget annuel, ou Aucun budget) et l’Excédent à ce jour (avec le budget de l’exercice). Les remises de taxes ne comptent pas dans les dépenses.
• Postes à surveiller : les dépenses dont l’utilisation du budget dépasse de plus de 15 points la part écoulée de l’exercice (un poste sans budget n’y figure pas). Le bouton Voir le budget ouvre le Budget.
• À faire : un rapprochement du mois précédent à commencer ou à terminer (Rapprochement bancaire), une période de taxes à déclarer, ou des paiements ⚡ modifiés à leur source dont la transaction est verrouillée.
• Le bouton Nouvelle transaction de l’en-tête ouvre le panneau de saisie de l’écran Transactions. Il n’y est plus quand l’exercice est clôturé.

Repérer une transaction dans la liste

Ouvrez Finances›Transactions. La liste montre les transactions de l’exercice choisi dans Période : la Date, la Description, le Poste, le Compte, la Source, le Montant (les dépenses en négatif) et l’État.

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1. 1Les puces Toutes, Non rapprochées et Sans pièce justificative, avec leur nombre.
2. 2Les listes Tous les comptes, Tous les postes et Toutes les sources, et la zone de recherche.
3. 3Une transaction ajoutée d’office par CurlingPoint (⚡).
4. 4Une transaction annulée reste dans la liste, avec l’état Annulée.

• Non rapprochées garde les transactions confirmées qui ne sont pas encore dans un rapprochement terminé (voir Rapprochement bancaire); Sans pièce justificative, les transactions confirmées qui n’ont aucun fichier joint.
• Les listes Tous les comptes, Tous les postes et Toutes les sources (Ajoutée d’office ⚡, Saisie ou Transfert) et la zone de recherche (Tiers, description, montant) se combinent. « N sur M affichées » indique combien de lignes restent.
• Une transaction ⚡ porte le nom de la personne qui a payé, mais seulement pour le trésorier et le gestionnaire; le conseil d’administration ne le voit pas.

Saisir une dépense ou un revenu

Cliquez sur Nouvelle transaction. Le panneau s’ouvre; choisissez le type Dépense ou Revenu (le type ne change plus après l’enregistrement), puis remplissez les champs.

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1. 1Le type : Dépense, Revenu ou Transfert.
2. 2Le Montant, taxes comprises.
3. 3Le Poste et le Compte.
4. 4Le champ Taxes et son calcul, pour un club inscrit.

• Date, Montant (le total payé ou reçu, taxes comprises, d’au moins 0,01 $), Poste et Compte sont obligatoires. Le compte proposé est celui qui reçoit les paiements ⚡.
• Tiers (facultatif) : le fournisseur ou le client. Les tiers déjà utilisés sont proposés; si le poste n’est pas encore choisi, un tiers connu reprend son dernier poste et son dernier mode de paiement.
• Mode de paiement (Prélèvement automatique, Chèque, Virement, Virement Interac, Carte, Comptant ou Autre), N° de chèque ou référence et Description sont facultatifs.
• Taxes : seulement quand le club est inscrit à la TPS et à la TVQ (TPS et TVQ). Le Montant est toujours le total, taxes comprises. Choisissez TPS et TVQ incluses (calculées) (CurlingPoint sépare les taxes du montant, aux taux de la plateforme), Aucune taxe, ou Montants saisis à la main pour recopier la TPS et la TVQ d’une facture. Le choix de départ suit la case Taxable par défaut du poste. Le champ n’existe ni pour un transfert ni pour le poste de remise de taxes.

Cliquez sur Enregistrer. Le message « Transaction enregistrée. » s’affiche et la ligne apparaît dans la liste.

Saisir un transfert entre deux comptes

Choisissez le type Transfert : le panneau demande la Date, le Montant, Du compte et Vers le compte, plus une Description facultative. Un transfert n’a ni poste ni taxes : il déplace de l’argent entre deux comptes sans changer les revenus ni les dépenses. La liste l’affiche « ⇄ 5 000,00 $ », et il paraît dans le rapprochement des deux comptes.

Joindre des pièces justificatives

Une pièce justificative est la facture ou le reçu qui prouve la transaction. Dans la section Pièces justificatives du panneau, cliquez sur Ajouter une photo ou un PDF.

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1. 1Le fichier joint, avec sa taille.
2. 2Ouvrir télécharge le fichier; Retirer l’efface.
3. 3Ajouter une photo ou un PDF.

• Une transaction accepte 5 fichiers au plus, de 10 Mo chacun : PDF, JPEG ou PNG. Une photo est réduite dans votre navigateur avant l’envoi (2 000 pixels au plus, convertie en JPEG).
• Dans une nouvelle transaction, les fichiers choisis portent la mention « à envoyer à l’enregistrement » et partent avec Enregistrer; dans une transaction existante, ils partent tout de suite.
• Retirer demande une confirmation, puis efface le fichier.
• Les pièces comptent dans le stockage du club, partagé avec les images du site (jauge dans Finances›Réglages, carte Pièces justificatives) : quand il est plein, la console répond « Le stockage du club est plein. ». Elles ne sont jamais publiques : seules les personnes qui ont accès aux finances les ouvrent, conseil d’administration compris.
• Une transaction annulée ou dans un exercice clôturé ne reçoit ni ne perd de pièce.
• Si le bouton est absent et que le panneau indique « Pièces justificatives bientôt offertes. », le stockage des fichiers n’est pas lié à la plateforme : la transaction s’enregistre sans pièce.

Prévoir une dépense qui revient chaque mois

Pour une dépense, cochez Dépense qui revient chaque mois (facture d’électricité, prélèvement mensuel). Chaque mois, la première fois qu’un trésorier ou un gestionnaire ouvre la liste de l’écran Transactions, CurlingPoint prépare un brouillon pour le mois en cours : une ligne À confirmer, avec le même jour du mois (le dernier jour du mois si ce jour n’existe pas), le même montant, le même tiers, le même poste, le même compte, le même mode de paiement et les mêmes taxes.

Ouvrez-la : le panneau s’intitule Brouillon à confirmer. Corrigez le montant d’après la vraie facture, puis cliquez sur Confirmer la transaction, ou sur Ignorer ce brouillon. Un brouillon ne compte dans aucun total tant qu’il n’est pas confirmé. Ignoré, il est remplacé par un nouveau brouillon le mois suivant; pour que la dépense ne revienne plus, décochez Dépense qui revient chaque mois avant de l’ignorer. Annuler une dépense confirmée de la série arrête aussi les brouillons suivants.

Corriger ou annuler une transaction

Cliquez sur le nom d’une ligne pour ouvrir son panneau, modifiez les champs, puis cliquez sur Enregistrer. Le bas du panneau liste l’Historique de la transaction (création, modifications, annulation), et les changements sont inscrits au Journal du club.

Une transaction ne s’efface jamais : on l’annule. Dans le panneau, cliquez sur Annuler la transaction, saisissez le Motif de l’annulation (obligatoire, 300 caractères au plus), puis confirmez : la console répond « Transaction annulée. ». La transaction reste au registre, marquée Annulée, avec son motif; elle ne compte plus dans aucun total.

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1. 1Le Motif de l’annulation : il reste au registre avec la transaction.

Savoir pourquoi une transaction ne se modifie pas

Quand un panneau s’ouvre en lecture seule, un avis en haut explique pourquoi :

Les transactions ⚡ naissent d’elles-mêmes : chaque paiement d’adhésion ou de casier crée sa ligne. Si le paiement est modifié ou retiré à sa source, CurlingPoint annule la ligne (« Source modifiée » ou « Paiement retiré à la source ») et en crée une nouvelle au besoin. Une ligne verrouillée est laissée telle quelle, et la vue d’ensemble le signale dans À faire.

Ouvrir le budget de l’exercice

Ouvrez Finances›Budget. L’en-tête rappelle l’exercice et indique si le budget est Non adopté ou Adopté par le conseil d’administration, suivi de la date d’adoption.

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1. 1Modifier le budget et Copier un budget précédent.
2. 2L’état du budget : Adopté par le conseil d’administration suivi de la date, ou Non adopté.
3. 3La note de lecture : le Reste, le trait du rythme de l’exercice, l’ambre.
4. 4La barre Utilisé : la part du budget déjà reçue ou dépensée. Le trait vertical marque la part écoulée de l’exercice.
5. 5Une barre ambre : une dépense déjà plus avancée que l’exercice.

Chaque ligne de poste montre :

• Budget : le montant fixé pour l’exercice;
• Réel à ce jour : les transactions confirmées du poste, datées d’aujourd’hui ou avant, avant taxes (les brouillons et les transactions annulées ne comptent pas; les transactions ⚡, ajoutées d’office pour les adhésions et les casiers payés, comptent);
• Reste : ce qui reste à recevoir (revenus) ou à dépenser (dépenses). Il ne devient jamais négatif;
• Utilisé : le pourcentage du budget. La barre ne dépasse pas 100 %, mais le pourcentage peut le faire.

Les montants sont arrondis au dollar à l’écran; les cents sont conservés. Le poste de remise de taxes n’a pas de budget. Les lignes Total des revenus, Total des dépenses et Excédent (déficit) résument l’exercice.

La barre d’une dépense devient ambre quand son utilisation dépasse de plus de 15 points la part écoulée de l’exercice. Ces dépenses sont aussi listées dans Postes à surveiller de la vue d’ensemble.

Saisir le budget

Cliquez sur Modifier le budget. Le panneau s’ouvre avec un montant et une note par poste.

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1. 1La Date d’adoption par le conseil d’administration (facultative).
2. 2Le montant annuel du poste, en dollars.
3. 3Une Note facultative (200 caractères au plus).

1. Au besoin, choisissez la Date d’adoption par le conseil d’administration : c’est un repère, qui n’empêche pas de modifier le budget ensuite.
2. Saisissez un montant en dollars pour chaque poste de Revenus et de Dépenses, avec une note si vous le souhaitez. Un poste laissé vide ou à 0 n’a pas de budget.
3. Cliquez sur Enregistrer. Le message « Budget enregistré. » s’affiche.

Le budget enregistré est celui qui apparaît partout : les pourcentages et l’excédent budgété de la vue d’ensemble, la colonne Budget annuel de l’état des résultats (États financiers pour l’assemblée générale) et la balance par poste exportée pour le comptable. Les modifications sont inscrites au Journal du club.

Copier le budget d’un exercice précédent

Au début d’un nouvel exercice, cliquez sur Copier un budget précédent : le panneau s’ouvre déjà rempli avec le budget de l’exercice précédent le plus récent. La liste Copier le budget de permet de choisir un autre exercice, puis le bouton Charger remplace tous les montants et toutes les notes du formulaire par ceux de cet exercice (un poste qui n’y avait pas de budget devient vide). La date d’adoption n’est pas touchée. Vous pouvez ajuster les montants avant de cliquer sur Enregistrer.

Quand le club n’a pas encore d’exercice précédent, le message « Aucun exercice précédent à copier. » s’affiche.

Consulter un autre exercice

Quand le club a plus d’un exercice, la liste Période au-dessus du tableau affiche le budget de l’exercice choisi. Les boutons Modifier le budget et Copier un budget précédent agissent sur l’exercice affiché.

Choisir le compte

Ouvrez Finances›Rapprochement. Quand le club a plus d’un compte à rapprocher, la liste Compte permet de passer de l’un à l’autre. Chaque compte a son propre rapprochement : un seul peut être en cours à la fois par compte.

Sans compte à rapprocher, l’écran affiche « Aucun compte à rapprocher. Ajoutez-en un dans les Réglages. »

Commencer un rapprochement

Quand aucun rapprochement n’est en cours, la carte Nouveau rapprochement rappelle le dernier rapprochement du compte (« Dernier rapprochement : relevé du … , solde … ») ou, pour un premier rapprochement, le solde d’ouverture du compte (« Premier rapprochement. Solde d’ouverture du compte : … »).

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1. 1Le compte à rapprocher.
2. 2La Date du relevé : proposée à la fin du mois précédent, jamais dans le futur.
3. 3Le Solde du relevé, lu sur le relevé de la banque.
4. 4Le bouton Commencer le rapprochement.

1. Vérifiez la Date du relevé : elle est proposée à la fin du mois précédent, ou à aujourd’hui quand ce mois est déjà rapproché. Elle ne peut pas être dans le futur et doit être postérieure à la date du dernier rapprochement terminé du compte.
2. Saisissez le Solde du relevé tel qu’il est au relevé de la banque. Pour un solde négatif, commencez par le signe moins.
3. Cliquez sur Commencer le rapprochement.

Le solde se saisit à la main : l’écran ne lit aucun fichier de relevé.

Cocher les transactions qui paraissent au relevé

L’écran liste les transactions confirmées du compte, datées au plus du jour du relevé, qui ne sont pas déjà dans un rapprochement terminé. Cochez, dans la première colonne, la case de chaque transaction que vous retrouvez sur le relevé de la banque. La case de l’en-tête de cette colonne coche ou décoche toute la liste d’un coup. Chaque case est enregistrée à l’instant même, et les montants du haut sont recalculés.

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1. 1Le Solde du relevé que vous avez saisi; Modifier le relevé change sa date ou son montant.
2. 2Le Solde des transactions cochées : le solde du dernier rapprochement plus l’effet des transactions cochées.
3. 3L’Écart entre le relevé et vos livres. À 0, le rapprochement peut se terminer.
4. 4La colonne des cases : cochez ce qui paraît au relevé. La case de l’en-tête coche toute la liste.
5. 5En circulation : une transaction non cochée, datée de plus de 20 jours avant le relevé, par exemple un chèque pas encore encaissé.
6. 6Terminer le rapprochement reste grisé tant que l’écart n’est pas 0.

• Une transaction non cochée reste ouverte pour le prochain relevé (par exemple un chèque pas encore encaissé).
• Deux tris sont offerts : Non cochées d’abord et Par date.
• Un transfert paraît dans le rapprochement de chacun de ses deux comptes : il diminue le compte d’origine et augmente le compte de destination.
• La carte Calcul, plus bas, détaille le calcul : le solde au dernier rapprochement (ou le solde d’ouverture du compte), plus les transactions cochées, donne le solde des transactions cochées, que l’on compare au solde du relevé.

Combler l’écart

Un écart signifie que le relevé et vos livres ne disent pas la même chose. Cherchez d’abord une transaction oubliée, ou cochée par erreur. Quand le relevé montre un virement reçu ou des frais qui ne sont pas aux livres, cliquez sur Ajouter une transaction : le panneau de saisie des transactions s’ouvre avec le compte déjà fixé, la date limitée au jour du relevé, et la nouvelle transaction est déjà cochée quand vous l’enregistrez.

Si vous vous êtes trompé de date ou de solde, cliquez sur Modifier le relevé. La nouvelle date ne peut pas précéder une transaction déjà cochée.

Terminer le rapprochement

Quand l’Écart est à 0, le message « Le relevé et les livres concordent. » s’affiche et le bouton Terminer le rapprochement s’active. Cliquez dessus, puis confirmez : la fenêtre indique combien de transactions cochées seront verrouillées.

Le rapprochement terminé rejoint la carte Rapprochements terminés (date du relevé, solde du relevé, date de fin), l’export Rapprochements de l’écran États financiers et la date « rapproché au … » affichée sous le compte dans la vue d’ensemble. Le compte quitte la liste À faire de la vue d’ensemble quand le relevé terminé couvre la fin du mois précédent.

Rouvrir un rapprochement

Le gestionnaire du site peut cliquer sur Rouvrir, à droite de la première ligne de Rapprochements terminés, puis confirmer. Le rapprochement redevient « en cours » et ses transactions se modifient de nouveau; l’action est inscrite au Journal du club.

• Seul le dernier rapprochement terminé du compte se rouvre.
• Le bouton n’est offert que si le compte n’a aucun rapprochement en cours.
• Il est refusé si l’exercice des transactions concernées est clôturé.

Inscrire le club aux taxes

Ouvrez Finances›Réglages. Dans la carte Taxes, cliquez sur Modifier.

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1. 1Le club est inscrit à la TPS et à la TVQ.
2. 2Les numéros de TPS et de TVQ (facultatifs).
3. 3La Période de déclaration.
4. 4Le Mois de départ des périodes.

1. Cochez Le club est inscrit à la TPS et à la TVQ.
2. Saisissez le Numéro de TPS et le Numéro de TVQ (facultatifs).
3. Choisissez la Période de déclaration : mensuelle, trimestrielle ou annuelle, et le Mois de départ, par défaut le premier mois de l’exercice. Pour une période trimestrielle qui commence en mai, les périodes sont mai à juillet, août à octobre, et ainsi de suite.
4. Cliquez sur Enregistrer. L’entrée Taxes apparaît dans la barre latérale.

L’inscription et les numéros sont gardés dans le réglage de vente du club : c’est aussi celui qui sert aux montants des réservations de l’option Clients (Location et boutique). L’écran Réglages des finances est le seul endroit de la console du club où il se modifie. Les taux (TPS 5 %, TVQ 9,975 %) sont ceux de la plateforme et ne se saisissent pas dans le club. La période de déclaration et le mois de départ ne se changent plus tant qu’une période est marquée comme déclarée : l’écran affiche « La fréquence des taxes ne change plus : des périodes sont déclarées. »

Saisir les taxes d’une transaction

Dans le panneau d’une dépense ou d’un revenu, le champ Taxes offre trois choix. Quand le poste est taxable par défaut, TPS et TVQ incluses (calculées) est proposé d’office.

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1. 1Le champ Taxes.
2. 2Le Montant avant taxes, la TPS et la TVQ calculées.

• TPS et TVQ incluses (calculées) : le Montant saisi est le total payé, taxes comprises. CurlingPoint en tire le montant avant taxes, puis la TPS et la TVQ, chacune arrondie au cent. Par exemple, une dépense de 3 212,48 $ donne 2 794,07 $ avant taxes, 139,70 $ de TPS et 278,71 $ de TVQ. Le montant avant taxes est toujours le total moins les deux taxes : la somme est exacte au cent.
• Aucune taxe : le poste ou la transaction ne porte pas de taxe.
• Montants saisis à la main : les champs TPS et TVQ s’ouvrent, remplis avec le calcul, pour suivre la facture au cent près. Les deux taxes ne peuvent pas dépasser le montant total.

Pour un revenu, les taxes sont des taxes perçues; pour une dépense, des taxes payées. Un transfert, le poste de remise de taxes et les transactions ⚡ ne portent aucune taxe.

Lire l’écran Taxes

Ouvrez Finances›Taxes. L’en-tête rappelle que le club est inscrit et la fréquence de déclaration. Choisissez la période dans la liste Période (la période en cours porte la mention « en cours »); une pastille indique l’état de la période choisie.

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1. 1La Période de déclaration.
2. 2L’état de la période : À déclarer, « Déclarée le … » ou en cours.
3. 3Les Taxes perçues, sur les revenus.
4. 4Les Taxes payées sur les dépenses.
5. 5Le montant À remettre (ou À recevoir).
6. 6Marquer comme déclarée, et plus à gauche Exporter le détail (CSV).